ЭЦҚ жарамдылығын тексеру

Қысқаша жауап

Кіріс құжаттағы ЭЦҚ бар болуы оның әлі де жарамды екенін білдірмейді. Маман әр кіріс құжатты екі тексерумен қабылдайды: сертификат күйі және кері қайтарып алу тізімі. Екі тексеру бірге жүреді.

Сертификат күйі қолтаңбаның кімге тиесілі екенін, тізім оның қайтарып алынбағанын көрсетеді. Бір мәннің өзі жеткіліксіз. Екі мән бірге расталғанда тексеру аяқталады.

Жұмыс реті былай: сертификат күйін тексеру, кері қайтарып алу тізімін тексеру, қол қою күнін салыстыру, тексеру нәтижесін жазу, жарамсыз қолтаңбаны қайта сұрау.

Бақылау нүктесі — сертификат күйі мен кері қайтарып алу тізімі. Екі мән бір жазбада тұрады. Бір мән сәйкес келмесе, құжат қабылданбайды.

Нәтиже — нәтижесі жазылған кіріс құжат. Компания жарамды құжатты қабылдап, жарамсызын қайта сұрайды.

Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.

Сертификат күйін тексеру

Сертификатта көрсетілген иені келісімдегі тараппен қатар қойыңыз. Есімі мен мекемесі бірдей болуға тиіс. Айырма шыққанда қолтаңба күдікке ілінеді.

Сертификаттың жарамдылық мерзімін тексеріп, оны қол қою күнімен салыстырыңыз. Сертификаттың кейінірек аяқталуы бұрын қойылған қолтаңбаны автоматты түрде жарамсыз етпейді: қол қою сәтіндегі мәртебе, кері қайтарып алу деректері және қолда бар уақыт дәлелі бірге бағаланады.

Сертификат тізбегін түбірге дейін қараңыз. Әр буынның күйі жазылады. Тізбек үзілсе, тексеру аяқталмайды.

Кері қайтарып алу тізімін тексеру

Сертификаттың кері қайтарып алынғанын ресми тізімнен қараңыз. Тізімдегі күй жазбаға түседі. Кері қайтарып алынған сертификат бойынша қол қою уақыты мен кері қайтарып алу деректері бірге бағаланады.

Қол қою сәтіндегі күйді анықтаңыз. Сол күні жарамды болса, бұл факт жазылады. Күй қол қою күніне байланады.

Кері қайтарып алынған күнді тексеру журналына түсіріңіз. Қай күні алынғаны жазбада қалады. Сол күн дәлелді бағалаудың тірегі болады.

Қол қою күнін салыстыру

Қол қою күнін сертификаттың жарамдылық кезеңімен салыстырыңыз. Күн кезеңнен тыс болса, автоматты қорытынды жасамай, сертификат мәртебесін, уақыт дәлелін және қолданылатын тексеру саясатын қосымша қараңыз.

Қол қою күнін кері қайтарып алу күнімен салыстырыңыз. Қайтарып алудан кейінгі қолтаңба жарамсыз болады. Күн тәртібі күйді анықтайды.

Күнді сағаттық белдеумен жазыңыз. Бір белдеу барлық жазбада қолданылады. Белдеу күннің түсінікті болуын қамтамасыз етеді.

Тексеру нәтижесін құжаттау

Екі тексерудің нәтижесін бір жазбаға жинаңыз. Әр нәтиженің күйі мен күні бөлек жазылады. Жазба қабылдау шешімін негіздейді.

Қабылдау туралы бір сөзді жазбаның түбіне қойыңыз: алынды немесе алынбады. Сол сөз жазбаны аяқтайды. Сөзі жоқ жазба тексеру бітпеген деп есептеледі.

Жазбаны өзгертуге жол бермеңіз. Жаңа тексеру қажет болса, жаңа жазба ашылады. Ескі жазба бастапқы күйінде сақталады.

Тексеруден өтпеген қолтаңбаны қайта сұрау

Жарамсыз қолтаңба табылса, себебін нақты жазыңыз. Қай тексеру, қандай айырма табылғаны көрсетіледі. Нақты себеп қайта сұраудың негізі болады.

Қайта сұрауды нақты талаппен жіберіңіз. Қандай түзету қажет екені жазылады. Нақты талап қайта сұрауды жылдамдатады.

Келген жауапты жаңа тексерумен қарсы алыңыз. Жаңа нұсқа кіргенде тексеру алғашқы қадамнан қайта басталады. Қайта бастау бұрынғы ақауды қайталамайды.