2026 ж. 14 ақпан
Қысқаша жауап
Бір құжат туралы екі маман екі түрлі сөзбен айтса, алдымен терминдерді тексеру керек. Электрондық қолтаңба — кең санат, ЭЦҚ — сол санаттың заңда анықталған бір формасы. Екеуі бір сөз емес, бір-біріне қатысы бар терминдер.
Терминдерді ажырату үшін алдымен кең санатты, сосын заңдағы форманы бөлек оқу қажет. Кең санат қол қою ниетін, заңдағы форма криптографиялық механизмді білдіреді. Бөлек оқу екі мағынаны шатастырмайды.
Жұмыс реті былай: электрондық қолтаңбаның кең санатын бөлу, ЭЦҚ-ның заңдағы формасын бөлу, екі терминді салыстыру, құжатқа сай терминді таңдау, таңдауды ішкі құжатқа жазу.
Бақылау нүктесі — кең санат пен заңдағы форма. Екі анықтама бөлек жазылады. Бір анықтама екіншісін алмастырмайды.
Нәтиже — құжатқа сай термин жазылған түсіндірме. Команда екі терминді мақсатына қарай қолданады.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Электрондық қолтаңбаның кең санатын бөлек қарастыру
Электрондық қолтаңба — электронды түрдегі қол қою ниетін білдіретін кең санат. Ол терілген атау, сызылған белгі немесе суретті қамтиды. Санат бір механизммен шектелмейді.
Кең санаттың мақсатын түсіндірмеге жазыңыз. Мақсат құжатқа қол қою ниетін көрсету. Ниет әр түрлі тәсілмен білдіріледі.
Кең санатты заңдағы формадан бөлек қатарға жазыңыз. Әр қатардың өз мысалы болады. Бөлек қатар екі мағынаны ажыратады.
ЭЦҚ-ның заңдағы формасын бөлек қарастыру
ЭЦҚ — Қазақстан заңнамасында анықталған нақты форма. Ол криптографиялық механизммен жасалады. Форма заңдағы анықтамамен шектеледі.
ЭЦҚ-ның үш қасиетін жазыңыз. Ол құжаттың анықтығын, тиесілілігін және өзгермейтіндігін растайды. Үш қасиет форманың мәнін құрайды.
ЭЦҚ-ның көзін заңмен белгілеңіз. Қай бапта анықталғаны жазылады. Көз форманың дәлдігін қамтамасыз етеді.
Екі терминді салыстыру
Екі терминді бір кестеде бөлек бағанға түсіріңіз. Әр бағанда анықтама, мақсат және мысал тұрады. Бір баған екіншісінің орнына жүрмейді.
Әр бағанның көзін ресми мәтінмен белгілеңіз. Кең санатқа түсіндірме, ЭЦҚ-ға заң көрсетіледі. Ресми көз бағанның дәлдігін қамтамасыз етеді.
Екі терминнің айырмасын қысқа сөзбен емес, талаптар кестесімен көрсетіңіз. Кесте әр терминге бөлек шарт береді. Шарттар қатары терминдерді араластырмайды.
Құжатқа сай терминді таңдау
Құжаттың мақсатын алдын ала анықтаңыз. Ниетті көрсету керек пе, әлде тұтастықты растау керек пе соны бөліңіз. Мақсат терминді таңдайды.
Құжаттың тәуекелін бағалаңыз. Жоғары тәуекелді құжатқа ЭЦҚ, төмен тәуекелдіге кең санаттағы тәсіл жарайды. Тәуекел терминді нақтылайды.
Таңдалған терминді жауапты адамның бекітуінен өткізіңіз. Бекітушінің аты мен күні құжатқа түседі. Бекітілген термин сол құжатта тұрады.
Таңдауды ішкі құжатқа құжаттау
Таңдалған терминді ішкі құжатқа көзімен жазыңыз. Терминнің мақсаты мен мысалы жанында тұрады. Көзбен жазу терминді дәл етеді.
Екі терминді бір жолға жазбаңыз. Әр терминді өз бөліміне орналастырыңыз. Осы бөлу терминдік шекараны бұзбайды.
Жаңа қызметкер терминді арнайы сабақта оқиды. Сабақ күні мен қатысушысы жазбаға түседі. Оқыған адам екі терминді ажыратып қолданады.
