Қолтаңбаны тексеру реті

Қысқаша жауап

Қолтаңба тексерілмеген файл келісімге кірмейді. Қазақстандық компания серіктестен келген құжатты алдымен тексеру құралынан өткізеді. Тексеру аяқталған соң ғана файл ресми жолға түседі.

Тексерудің екі тірегі бар: файл тұтастығы және қолтаңба иегері. Біріншісі құжаттың өзгермегенін, екіншісі оны нақты адам қойғанын көрсетеді. Екі тірек бірдей расталғанда нәтиже түсінікті болады.

Тексеру жолы мынадай кезекпен жүреді: файлды ашу, тұтастықты тексеру, иегерін растау, өзгеріс белгісін қарау, нәтижені жазу, сәйкессіздікті қайта сұрау.

Жолдың өзегі — файл тұтастығы мен иегер растауы. Осы екі дерек қатар келгенде тексеру толық саналады. Бір деректің жетіспеуі файлды күтуге қалдырады.

Нәтиже — файл тұтастығы мен иегері расталған тексеру. Құжат келесі кезеңге дайын күйде өтеді.

Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.

Файл тұтастығын тексеру

Файлды тексеру құралында ашыңыз. Құрал құжаттың бақылау мәнін есептеп, түпнұсқамен салыстырады. Мән сәйкес келсе, файл өзгермеген.

Тексеру кезінде файлдың аты мен көлемін жазып алыңыз. Бұл дерек тексеру хаттамасының бірінші жолына түседі. Хаттама кейінгі салыстыруға негіз болады.

Тексеру құралының нәтижесін өз көзіңізбен қараңыз. «Өзгермеген» деген белгі экранда тұрады. Белгі жоқ болса, файл тексеруден қайта өтеді.

Қолтаңба иегерін растау

Қолтаңбаның сертификат дерегін ашыңыз. Онда иегердің аты, куәландырушы орталық және жарамдылық мерзімі тұрады. Үш дерек бір-біріне сай болуы тиіс.

Иегерді келісімдегі тараппен салыстырыңыз. Қол қойған адам құжатта аталған адам болуы керек. Басқа адамның қолтаңбасы файлды тоқтатады.

Сертификаттың мерзімін тексеріңіз. Мерзімі өткен сертификат қолтаңбаны растамайды. Осындай файл иесіне қайтарылады.

Иегер растауын хаттамаға жеке белгімен түсіріңіз. Белгі «расталды» деген сөзбен жазылады. Сөзсіз белгі дәлелге жатпайды.

Өзгеріс белгісін қарау

Файлдың өзгеріс журналын ашыңыз. Әр өзгерістің күні мен қолы тізіледі. Журнал бос болса, файл бірінші нұсқа болып есептеледі.

Қолтаңбадан кейінгі өзгерісті іздеңіз. Қол қойылған файл өзгерген болса, белгі сол жерде көрінеді. Бұндай файл қабылданбайды.

Өзгеріс белгісінің күнін хаттамаға жазыңыз. Күн тексерудің қашан жүргенін көрсетеді. Күнсіз жазба дәлел болмайды.

Нәтижені құжаттау

Тексеру нәтижесін хаттамаға үш жолмен түсіріңіз: файл аты, тұтастық, иегер. Әр жол өз белгісімен жазылады. Үш жол толғанда хаттама дайын.

Хаттамаға тексерушінің аты мен күнін қосыңыз. Осы дерек тексерудің жауапкершілігін бекітеді. Қолсыз хаттама ресми саналмайды.

Нәтижені бір көшірме ретінде қалтаға салыңыз. Көшірме кейінгі даудың дәлелі болады. Дәлелсіз нәтиже қайта сұралмайды.

Сәйкессіздік табылса, жаңа сұрау жіберу

Сәйкессіздік табылса, файл иесіне себебімен хабарлаңыз. Хабарда қай тексеру жолының өтпегені көрсетіледі. Себепсіз қайтару түсіндіруді кідіртеді.

Қайта жіберілген файлды толық тексеруден өткізіңіз. Бұрынғы нәтиже жаңасына жалғанбайды. Әр тексеру өз бетінше жүреді.

Қайта тексеру нәтижесін алдыңғысымен қатар қойыңыз. Екі хаттаманың айырмасы түзетуді көрсетеді. Түзетілген файл кезекке кіреді.