2025 ж. 17 наурыз
Қысқаша жауап
Ағынның үш бөлігі бар: құжат түрі, рөл және қадам. Құжат түрі үлгіні, рөл қол қоюшыны, қадам олардың кезегін анықтайды. Үш бөлік бір кестеде жиналады.
Орнату жолы былай құрылады: құжат түрін анықтау, рөлдерді бекіту, қадамдарды құру, сынақ құжатымен тексеру, нақты құжатқа іске қосу.
Жолдың өзегі — құжат түрі, рөл және қадам. Үшеуі бір кестеде тұрғанда ағын түсінікті жұмыс істейді. Бір бөліктің кемуі кезекті бұзады.
Жаңа бөлім ағынды бірден өзгертіп жіберген жағдай болды. Кезек дұрыс емес қол қоюшыға барды. Енді әр өзгеріс сынақпен қабылданады.
Нәтиже — сынақ құжатымен расталған қол қою ағыны. Ағын нақты жұмысқа дайын күйде тұрады.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Құжат түрін анықтау
Ағынға түсетін құжаттың түрін жазыңыз. Әр түрдің өз үлгісі мен қол қоюшылар тізімі болады. Түр белгілі болса, үлгі тез табылады.
Құжат түріне қарай міндетті өрістерді тізіңіз. Өрістер толмаған құжат ағынға кірмейді. Тізім кірісті бірінші қадамда тексертеді.
Түрді бекітілген атаумен жазыңыз. Бөлім бір құжатты бірнеше атпен атамайды. Бір атау іздеуді дәл етеді.
Рөлдерді бекіту
Ағынға қатысатын рөлдерді тізімдеңіз. Әр рөлдің міндеті бір сөйлеммен жазылады. Тізім кезекті құрудың негізі.
Әр рөлге нақты адамды немесе лауазымды байлаңыз. Рөл бос қалмайды. Бос рөл ағынды сол жерде тоқтатады.
Рөлдердің құқығын бөлек белгілеңіз. Қол қоюшы, бекітуші және бақылаушы әртүрлі әрекет алады. Құқықтың араласуы кезекті бұзады.
Қадамдарды құру
Әр рөлді кезегімен қатарға қойыңыз. Бірінші кім, екінші кім екені кестеде тұрады. Кезек құжаттың жолын көрсетеді.
Қадам арасына шарт қосыңыз. Бекіту өтпесе, құжат бастапқы рөлге қайтады. Шарт ағынды тәртіпте ұстайды.
Әр қадамның мерзімін белгілеңіз. Қол қоюшының жауап беру күні жазылады. Мерзім кідірісті азайтады.
Ағынды сынақ құжатымен тексеру
Сынақ файлын дайындап, ағынға жіберіңіз. Файл нақты құжаттың көшірмесі емес, арнайы дайындалады. Сынақ өткен соң файл өшіріледі.
Әр рөлдің хабарын кезегімен тексеріңіз. Хабар дұрыс адамға, дұрыс уақытта барғаны қаралады. Бір қате хабар ағынды қайта құруға жібереді.
Сынақ нәтижесін кестеге жазыңыз. Әр қадамның өткені бөлек белгіленеді. Барлық қадам өтсе, ағын дайын.
Нақты құжатқа іске қосу
Сынақтан өткен ағынды нақты құжатқа бір рет іске қосыңыз. Ағын өзгеріссіз қайталанады. Іске қосылған ағын бақылауда болады.
Нақты құжаттың жолын күнделікке жазыңыз. Қай күні, қай рөлде екені тіркеледі. Күнделік ағынның барысын көрсетеді.
Ағын аяқталғанда барлық жазбаны бір қалтаға жинаңыз. Қалтада құжат пен әр қолдың уақыты тұрады. Жиналған қалта дәлел болады.
