2025 ж. 3 ақпан
Қысқаша жауап
Аудит жазбасын ретімен оқымаған маман оқиғаны шатастырады. Тексеру кезінде бір құжаттың жіберілу күні қол қою күнінен кейін көрінді. Осыдан кейін жазба тек тәртіппен оқылады.
Жазбаның екі өлшемі бар: оқиға реті және әр оқиғаның уақыт белгісі. Рет құжаттың жолын, белгі оның қашан өткенін көрсетеді. Екі өлшем бірге толықтықты растайды.
Оқу жолы былай жүреді: оқиғаларды жоғарыдан төмен оқу, әр белгіні тексеру, құжат нұсқасын оқиғамен салыстыру, толықтықты растау, нәтижені жазу.
Жолдың өзегі — оқиға реті мен әр оқиғаның уақыт белгісі. Екеуі бірдей оқылғанда жазба толық саналады. Бір белгінің жетіспеуі оқуды тоқтатады.
Нәтиже — толықтығы расталған дайын аудит жазбасы. Жазба тексеруге дайын күйде тұрады.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Оқиғалар ретін жоғарыдан төмен оқу
Жазбаны бірінші жолдан бастап оқыңыз. Бірінші жолда құжаттың жасалғаны, кейінгісінде жіберілгені тұрады. Рет жоғарыдан төмен жүреді.
Әр жолды бір оқиға ретінде алыңыз. Бір жолда бір әрекет қана жазылады. Екі әрекет бір жолда тұрса, жазба қайта тексеріледі.
Оқиғалардың арасын бос қалдырмаңыз. Реттегі үзіліс оқиғаның жетіспейтінін көрсетеді. Үзіліс табылса, себебі сұралады.
Әр оқиғаның уақыт белгісін тексеру
Әр жолдың уақыт белгісін қараңыз. Белгі күн мен сағатты көрсетеді. Уақыт белгісі қойылмаған жол толық жолға жатпайды.
Белгілердің ретін салыстырыңыз. Кейінгі оқиғаның белгісі алдыңғысынан кейін тұруы керек. Кері тұрған белгі жазбаны тоқтатады.
Белгілердің белдеуін тексеріңіз. Барлық белгі бір белдеуде жазылады. Әртүрлі белдеу күнді шатастырады.
Құжат нұсқасын оқиғамен салыстыру
Әр оқиғаның қай нұсқаға жүргенін қараңыз. Нұсқа аты оқиға жолында тұрады. Нұсқасыз оқиға толық саналмайды.
Қол қою оқиғасының нұсқасын келісімнің соңғы нұсқасымен қойыңыз. Нұсқалар сәйкес келсе, оқиға дұрыс. Айырма болса, жазба тексеруге беріледі.
Нұсқа өзгерісінің ретін қараңыз. Әр өзгеріс өз оқиғасымен жүреді. Өзгеріссіз нұсқа ауысуы жазбада көрінбейді.
Жазба толықтығын растау
Жазбаның басы мен соңын бірге қараңыз. Басында құру, соңында аяқталу оқиғасы тұрады. Екі шеті толық болса, жазба жабық.
Әр қатысушының оқиғасын бөлек белгілеңіз. Әр қатысушының қолы жазбада тұруы керек. Бір қолдың жетіспеуі толықтықты бұзады.
Толықтық нәтижесін оқу бетіне жазыңыз. «Толық» деген белгі жазбаның астында тұрады. Белгі қойылмаған нәтиже ресми саналмайды.
Оқу нәтижесін құжаттау
Оқу нәтижесін бөлек хаттамаға түсіріңіз. Хаттамада жазба аты, оқылған жолдар саны және нәтиже тұрады. Үш дерек толық болса, хаттама дайын.
Хаттамаға оқушының аты мен күнін қосыңыз. Осы дерек оқудың жауапкершілігін бекітеді. Қолсыз хаттама қабылданбайды.
Хаттаманы жазбаның жанына салыңыз. Екі құжат бір қалтада тұрады. Бірге сақтау тексеруді жылдамдатады.
