2026 ж. 19 сәуір
Қысқаша жауап
Көптарапты келісімде бір тараптың жазбасы жетіспесе, бүкіл маршрут кідіреді. Үш серіктес қол қойған келісімнің бір қолы жоқ болып шықты. Осыдан кейін әр тараптың жазбасы бөлек сақталады.
Маршруттың тірегі — әр тараптың қол қою реті мен жазбасы. Рет кімнен кейін кім келетінін, жазба әр қолдың уақытын көрсетеді. Екі тірек бір кестеде тұрады.
Жол былай құрылады: тараптарды анықтау, әр тараптың ретін белгілеу, қол қоюды ретімен жүргізу, әр тараптың жазбасын тексеру, келісімді жазбамен сақтау.
Жолдың өзегі — әр тараптың қол қою реті мен жазбасы. Екеуі толық болғанда маршрут аяқталады. Бір тараптың жазбасы жетіспесе, келісім ашық қалады.
Нәтиже — әр тараптың жазбасы сақталған келісім. Келісім тексеруге дайын күйде тұрады.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Тараптарды анықтау
Келісімге қатысатын тараптарды тізімдеңіз. Әр тараптың атауы, өкілі және электрондық поштасы жазылады. Тізім маршруттың негізі.
Әр тараптың рөлін бекітіңіз. Қай тарап бекітеді, қай тарап тек қол қояды деп бөліңіз. Рөл ретті анықтайды.
Тараптар тізімін келісім мәтінімен салыстырыңыз. Тізімдегі әр атау мәтінде тұруы керек. Артық немесе жетіспеген тарап маршрутты тоқтатады.
Әр тараптың ретін белгілеу
Әр тарапқа кезек нөмірін беріңіз. Нөмір қол қоюдың кімнен басталатынын көрсетеді. Кезексіз тарап маршрутқа кірмейді.
Ретті келісімнің мазмұнына қарай бекітіңіз. Алдымен ұйымдастырушы, сосын серіктестер қол қояды. Рет бекітілген соң өзгертілмейді.
Ретті барлық тарапқа көрсетіңіз. Әр тарап өз кезегін біледі. Кезекті білмеген тарап хабарды кідіртеді.
Қол қоюды белгіленген ретпен жүргізу
Келісімді бірінші тарапқа жіберіңіз. Ол қол қойған соң келесі тарапқа хабар келеді. Маршрут кезекпен жүреді.
Әр тараптың қол қоюын күтіп отырыңыз. Кезегі келген тарап белгілі мерзімде қол қояды. Мерзім өтсе, еске салу жіберіледі.
Кезек бұзылса, келісімді кері қайтарыңыз. Бұрынғы қолдар өшірілмейді. Кері қайтару жазбаны түзетпейді, ретті сақтайды.
Әр тараптың жазбасын тексеру
Әр тараптың жазбасын бөлек ашыңыз. Жазбада қол қоюшы, күн және нұсқа тұрады. Үш дерек толық болса, жазба дайын.
Жазбалардың ретін салыстырыңыз. Кейінгі жазба алдыңғысынан кейін тұруы керек. Кері рет келісімді тексеруге жібереді.
Бір тараптың жазбасы жетіспесе, маршрутты тоқтатыңыз. Жетіспеген жазбаның себебі сұралады. Толық жазбасыз келісім жабылмайды.
Келісімді жазбамен сақтау
Барлық жазба толық болғанда келісімді қалтаға салыңыз. Қалтада келісім мен әр тараптың жазбасы тұрады. Бірге сақтау дәлелді толық етеді.
Қалтаның атына келісім аты мен аяқталу күнін жазыңыз. Біркелкі атау іздеуді жылдамдатады. Атаусыз қалта іздеуде қалады.
Сақталған келісімді бір рет ашып тексеріңіз. Ашылмайтын файл дәлел болмайды. Ашу сынағы өткен келісім ғана мұрағатқа көшеді.
