2025 ж. 28 қыркүйек
Қысқаша жауап
Бағалаудың үш негізгі дерегі бар: құжат көлемі, жүйені пайдаланатын адамдар саны және қажетті функциялар. Олар бір кестеде тұрған кезде жоспарларды бірдей өлшеммен салыстыруға болады.
Бағалау жолы бес қадамнан тұрады: құжат көлемін анықтау, пайдаланушылар санын есептеу, қажетті функцияларды тізімдеу, қолданыстағы жоспарларды салыстыру және таңдауды командамен бекіту.
Жолдың өзегі — құжат көлемі мен қажетті функциялар. Пайдаланушылар саны рөлдер мен қолжетімділікті жоспарлауға мүмкіндік береді; нақты шектеулер қолданыстағы жоспар шарттарынан тексеріледі.
Бағалаудың пайдасы — артық төлемнің алдын алуында. Дәл бағалау таңдауды бір рет жасатады. Осы себеппен бағалау жазбасы командамен бекітіледі.
Нәтиже — жоспарды салыстыруға дайын бағалау жазбасы. Бөлім баға бетін ашқанда дайын дерекпен кіреді.
Nota Sign-ды бағалау кезінде құжат көлемін, команда рөлдерін, қажетті функцияларды және енгізу шарттарын нақты сценариймен тексерген дұрыс. Жоспардың құрамы, баға және қолжетімді мүмкіндіктер өзгеруі мүмкін болғандықтан, сатып алу шешімінің алдында қолданыстағы коммерциялық шарттарды ресми арнадан растау қажет.
Құжат көлемін анықтау
Бір айда қанша құжат жіберілетінін тізімнен санаңыз. Әр құжат түрі өз жолына жазылады. Сан нақты болғанда бағалау дәл болады.
Маусымдық ауытқу болса, бір айға ғана сүйенбей, ұйымға сәйкес жеткілікті кезеңнің орташа мәнін қолданыңыз. Қай кезең алынғанын бағалау жазбасында көрсетіңіз.
Санды жазбаға бір санмен түсіріңіз. Ондық сан қажет емес, бүтін сан жетеді. Бір сан кестенің бірінші жолын толтырады.
Пайдаланушылар санын есептеу
Жүйеге кіретін адам санын тізімдеңіз. Әр адамның рөлі қатар жазылады. Адам саны рұқсат көлемін анықтайды.
Кіру құқығы қажет емес адамды тізімге қоспаңыз. Тек жұмысқа қатысатын адам саналады. Артық орын бағаны өсіреді.
Рөл бойынша кіру құқығын белгілеңіз. Бекітуші, қол қоюшы және бақылаушы бөлек жазылады. Рөл тізімі кестенің екінші жолына түседі.
Қажетті функцияларды тізімдеу
Бөлімге қажет функцияны бір бағанға тізіңіз. Мысал ретінде үлгі, еске салу және журнал жазылады. Тізім жоспар салыстыруының негізі.
Қажет пен ыңғайлыны бөлек жазыңыз. Қажет функция жоспарда болуы шарт, ыңғайлысы таңдауда қосымша саналады. Екі тізім бір-біріне араласпайды.
Әр функцияны бір сөзбен атаңыз. Бөлім бір функцияны бірнеше атпен жазбайды. Бір атау салыстыруды дәл етеді.
Баға бетіндегі жоспарды салыстыру
Кестедегі деректі баға бетіндегі әр жоспарға қойыңыз. Құжат көлемі мен функция әр жоспарда бөлек көрсетіледі. Қатар қою айырманы ашады.
Әр жоспардың бағасын бір айлық өлшемге келтіріңіз. Жылдық баға мен айлық баға бір өлшеммен салыстырылады. Бір өлшем қатені болдырмайды.
Салыстыруды жазумен жүргізіңіз. Әр жоспардың көрсеткіші кестеге түседі. Жазу кейінгі шешімнің дәлелі болады.
Таңдауды командамен бекіту
Салыстыру кестесін командаға көрсетіңіз. Әр мүше өз бөлігінің дерегін растайды. Расталған кесте шешімге негіз болады.
Таңдалған жоспарды бір сөйлеммен жазыңыз. Жазбада жоспар аты, бағасы және күні тұрады. Жазба таңдауды бекітеді.
Жоспар таңдауын жауапты басшы бекітіп, астына қол қояды. Қолдың жанына бекіту күні жазылады. Бекіту қолы жоқ таңдау қайта қаралады.
