2025 ж. 10 маусым
Қысқаша жауап
Таңдаудың үш дерегі бар: команда көлемі, құжат айналымы және бақылау қажеттілігі. Үш дерек бір жазбада тұрғанда жоспар салыстыруы дәл жүреді. Дерексіз таңдау кейін өкіндіреді.
Таңдау жолы бес қадамнан тұрады: команда көлемін жазу, құжат айналымын бағалау, бақылау қажеттілігін тізімдеу, жоспарларды салыстыру, таңдауды командамен бекіту.
Жолдың өзегі — құжат айналымы мен бақылау қажеттілігі. Осы екеуі жоспардың шегін анықтайды. Команда көлемі орын санын қосады.
Таңдаудың пайдасы — бір рет дұрыс шешім шығаруында. Дәл дерек кейінгі ауыстыруды болдырмайды. Осы себеппен жазба командамен бекітіледі.
Нәтиже — командамен бекітілген жоспар таңдауы. Бөлім қосымша шығынсыз жұмысты бастайды.
Nota Sign-ды бағалау кезінде құжат көлемін, команда рөлдерін, қажетті функцияларды және енгізу шарттарын нақты сценариймен тексерген дұрыс. Жоспардың құрамы, баға және қолжетімді мүмкіндіктер өзгеруі мүмкін болғандықтан, сатып алу шешімінің алдында қолданыстағы коммерциялық шарттарды ресми арнадан растау қажет.
Команда көлемін құжаттау
Жүйеге кіретін адам санын тізімдеңіз. Әр адамның рөлі қатар жазылады. Сан жоспардың орын көлемін анықтайды.
Команданың жоспарлау көкжиегіне сай күтілетін өсімді қосыңыз. Болжамның кезеңі мен негізін жазып қойыңыз; расталмаған өсім санын нақты талап ретінде көрсетпеңіз.
Санды бүтін санмен жазыңыз. Ондық сан қажет емес. Бір сан жазбаның бірінші жолын толтырады.
Құжат айналымын бағалау
Бір айдағы құжат санын есептеңіз. Әр құжат түрі өз жолына түседі. Сан жоспардың айналым шегін анықтайды.
Үш айдың орта санын алыңыз. Орта сан маусымдық өзгерісті теңестіреді. Бір айдың дерегі бағаны бұрмалайды.
Айналымның өсу жолын жазыңыз. Келесі айларға қанша қосылатыны көрінеді. Өсу жолы жоспарды келешекке дайындайды.
Бақылау қажеттілігін тізімдеу
Бөлімге қандай бақылау керегін тізімдеңіз. Журнал, еске салу және есеп бөлек жазылады. Тізім жоспардың функциясын анықтайды.
Бақылауды құжат түрімен байлаңыз. Қай құжатқа қай бақылау керегі көрінеді. Байланған тізім артық функцияны алып тастайды.
Бақылаудың кімге қажетін жазыңыз. Басшы, бухгалтер немесе бөлім басшысы бөлек көрсетіледі. Қолданушы тізімі рұқсатты нақтылайды.
Жоспарларды салыстыру
Жазбадағы деректі әр жоспарға қойыңыз. Көлем, айналым және бақылау әр жоспарда бөлек оқылады. Қатар қою айырманы ашады.
Әр жоспардың бағасын бір айлық өлшемге келтіріңіз. Бір өлшем салыстыруды дәл етеді. Әртүрлі өлшем қатені көбейтеді.
Салыстыруды кестемен жазыңыз. Әр жоспардың көрсеткіші кестеге түседі. Кесте шешімнің дәлелі болады.
Таңдауды командамен бекіту
Кестені команда отырысына шығарыңыз. Әр мүше өз дерегін растайды. Расталған кесте шешімге негіз болады.
Таңдалған жоспарды бір жазбамен бекітіңіз. Жазбада жоспар аты, бағасы және күні тұрады. Жазба таңдауды тұрақты етеді.
Бекітуді жауапты басшының қолымен растаңыз. Қол мен күн жазбаның астында тұрады. Қолсыз таңдау қайта сұралады.
