Legalidade da assinatura eletrônica no Chile

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas no Chile, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável e contexto jurídico pertinente

Lei nº 19.799 (Law No. 19,799) sobre Documentos Eletrônicos, Assinaturas Eletrônicas e Serviços de Certificação de Assinaturas

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico no Chile pela Lei nº 19.799 (Law No. 19,799) sobre Documentos Eletrônicos, Assinaturas Eletrônicas e Serviços de Certificação de Assinaturas. O processo deve cumprir regras específicas do documento; quando aplicável, não substitui formalidades de identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

A autoridade competente é o Ministério da Economia do Chile, inclusive seu departamento de certificação.

Reconhecimento jurídico (efeito)

Atos ou contratos assinados por pessoa natural ou jurídica com assinatura eletrônica têm o mesmo efeito daqueles assinados por escrito. Uma assinatura eletrônica, independentemente de sua natureza, deve ser tratada como assinatura manuscrita para todos os efeitos jurídicos, sem prejuízo das disposições dos artigos seguintes. (Artigo 3 da Lei de Assinatura Eletrônica)

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

Assinatura eletrônica avançada

Assinatura eletrônica: qualquer som, símbolo ou processo eletrônico que permita ao destinatário de documento eletrônico ao menos identificar formalmente seu autor;

assinatura eletrônica avançada: assinatura certificada por prestador acreditado, criada com meios sob controle exclusivo do titular, vinculada de forma única ao titular e aos dados pertinentes, capaz de detectar modificação posterior, verificar a identidade do titular e impedir que ele desconheça a integridade e autoria do documento.

Assinatura eletrônica (SES) é som, símbolo ou processo eletrônico que permite ao destinatário identificar formalmente o autor. Assinatura eletrônica avançada (AES) deve ser certificada por prestador acreditado, criada sob controle completo do titular, vinculada ao titular e aos dados pertinentes, permitir detectar modificação posterior, verificar identidade e impedir desconhecimento da integridade e autoria.

A legislação de assinatura digital não se aplica a benefícios relacionados ao falecimento, atos de direito de família, documentos sobre direitos ou obrigações estritamente pessoais, nem atos sujeitos por lei ou acordo a formalidades incompatíveis com assinatura digital, nos termos do Artigo 4 da Lei de Assinatura Digital. Protocolos eletrônicos de documentos societários especificados perante a Comissão Nacional de Valores Mobiliários devem portar assinatura digital segundo o Artigo 46 da Resolução Geral CNV nº 818/2019 (CNV General Resolution No. 818/2019; No. 818/2019.).

Partes privadas podem, em geral, acordar a execução de contratos com assinatura eletrônica (SES) ou assinatura digital. O uso no setor público é permitido, salvo quando lei ou acordo exigir forma específica de assinatura ou exigir expressamente assinatura digital. O governo fornece a plataforma de assinatura eletrônica remota PFDR.

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

Um processo juridicamente eficaz deve preservar evidências de:

• intenção de assinar e consentimento das partes para o processo eletrônico;
• identificação e atribuição confiáveis;
• integridade do registro e detecção de alterações posteriores;
• entrega, acesso e reprodução do registro final;
• carimbos de tempo, eventos de autenticação e trilha de auditoria completa; e
• todo requisito de certificado, testemunha, reconhecimento, registro, protocolo ou retenção aplicável.

Limitações e exceções

Casos em que a lei exige formalidade que não pode ser alcançada por documento eletrônico;

casos em que a lei exige comparecimento pessoal de parte, como testamentos — os Artigos 999-1026 do Código Civil estabelecem reconhecimento em cartório, juramento e outros requisitos para testamentos — devem ser avaliados segundo o tipo de contrato e a lei pertinente;

matérias de direito de família. (Artigo 3 da Lei de Assinatura Eletrônica)

Documentos eletrônicos de natureza de instrumento público devem ser assinados com assinatura eletrônica avançada. (Artigo 4 da Lei de Assinatura Eletrônica)

Pessoas que interagem eletronicamente com a administração do Estado podem usar assinatura eletrônica, mas quando for exigida verificação confiável de identidade, deve-se usar assinatura eletrônica avançada. (Artigo 52 do Regulamento de Implementação da Assinatura Eletrônica)

Orientação prática, fonte não oficial:

• (i) instrumentos públicos eletrônicos devem portar AES do funcionário emissor; cópias eletrônicas autorizadas de documentos públicos devem portar AES do tabelião autorizador; certidões de registro civil devem portar AES do funcionário emissor etc.
• (ii) procurações judiciais concedidas em documento eletrônico devem ser assinadas com AES do outorgante.
• (iii) formulários do registro comercial para constituição, alteração, dissolução ou averbação de empresa devem ser assinados com AES dos membros, sócios ou acionistas; se não tiverem AES própria, deve-se usar AES do tabelião que autoriza o ato.

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

Compatível com muitos cenários

ClaveUnica é a ferramenta oficial de autenticação de identidade digital emitida pelo Serviço de Registro Civil e Identificação do Chile (Servicio de Registro Civil e Identificacion). Ela permite que cidadãos autentiquem sua identidade e assinem documentos em múltiplas plataformas governamentais. (fonte: GPT; página inacessível)