Legalidade da assinatura eletrônica na Colômbia

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas na Colômbia, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável e contexto jurídico pertinente

Lei 527 de 1999, Decreto 1074 de 2015 e Decreto 526 de 2021

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico na Colômbia pela Lei 527 de 1999, Decreto 1074 de 2015 e Decreto 526 de 2021. O processo deve cumprir regras específicas do documento; quando aplicável, não substitui formalidades de identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

A Superintendência de Indústria e Comércio autoriza e supervisiona entidades de certificação, audita operações, suspende ou revoga autorizações, solicita informações, impõe sanções, revoga certificados emitidos de forma irregular, designa repositórios e entidades quando previsto em lei, emite certificados relativos a assinaturas digitais de entidades de certificação, aplica regras de concorrência, práticas desleais e proteção ao consumidor e emite instruções de conformidade.

Reconhecimento jurídico (efeito)

O efeito jurídico de uma assinatura eletrônica é avaliado nos termos da Lei 527 de 1999, Decreto 1074 de 2015 e Decreto 526 de 2021. A avaliação não é automática: abrange intenção do signatário, atribuição confiável, integridade do registro e cumprimento da forma aplicável e dos requisitos legais.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

Assinatura digital (mapeamento para os três tipos de assinatura da UE).

Assinatura digital: valor numérico anexado a mensagem de dados que, mediante procedimento matemático conhecido ligado à chave do originador e ao texto da mensagem, permite determinar que foi obtido exclusivamente com a chave do originador e que a mensagem inicial não foi modificada após a transformação.

Uma assinatura digital é valor numérico anexado a mensagem de dados e gerado por procedimento matemático conhecido que vincula a chave do originador ao texto, permitindo determinar que o valor foi obtido exclusivamente com essa chave e que a mensagem original não foi alterada após a transformação.

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

Um processo juridicamente eficaz deve preservar evidências de:

• intenção de assinar e consentimento das partes para o processo eletrônico;
• identificação e atribuição confiáveis;
• integridade do registro e detecção de alterações posteriores;
• entrega, acesso e reprodução do registro final;
• carimbos de tempo, eventos de autenticação e trilha de auditoria completa; e
• todo requisito de certificado, testemunha, reconhecimento, registro, protocolo ou retenção aplicável.

Limitações e exceções

Artigo 27. Documentos de transporte. Sem prejuízo do parágrafo 3 deste Artigo, quando a lei exigir que qualquer ato referido no Artigo 26 seja realizado por escrito ou em papel, a exigência será cumprida se o ato ocorrer por uma ou mais mensagens de dados.

Documentos que a lei exige especificamente em forma notarial, como testamentos, convenções pré-nupciais e escrituras de venda de imóveis.

Matérias de direito de família, como acordos de divórcio e documentos de adoção.

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

Artigo 26. Atos relativos a contratos de transporte de mercadorias. Sem prejuízo da Parte Um desta Lei, este Capítulo se aplica, sem lista exaustiva, aos seguintes atos relativos a ou realizados em conexão com contrato de transporte de mercadorias:

(a) I. fornecimento de marcas, número, quantidade ou peso de mercadorias.

II. declaração da natureza ou valor de mercadorias.

III. emissão de recibo de mercadorias.

IV. confirmação de que o carregamento foi concluído;

(b) I. comunicação a qualquer pessoa dos termos e condições do contrato.

II. instruções ao transportador;

(c) I. reclamação da entrega das mercadorias.

II. autorização da liberação das mercadorias.

III. comunicação de perda ou dano às mercadorias;

(d) qualquer outra comunicação ou declaração relacionada ao cumprimento do contrato;

(e) compromisso de entregar mercadorias a pessoa nomeada ou autorizada a reclamar a entrega;

(f) concessão, aquisição, renúncia, entrega, transferência ou negociação de direitos sobre mercadorias;

(g) aquisição ou transferência de direitos e obrigações do contrato.

Os tribunais colombianos seguem o princípio de “equivalência funcional” da Comissão das Nações Unidas para o Direito Comercial Internacional (UNCITRAL). A análise não se concentra na forma da assinatura, mas em sua capacidade de desempenhar funções essenciais de assinatura manuscrita:

Autenticação: confirmação da identidade do signatário.

Indicação de intenção: demonstração de que o signatário consente com o conteúdo do documento.

Integridade do documento: garantia de que o documento assinado não sofreu adulteração.

Desde que a assinatura eletrônica possa cumprir essas funções, os tribunais devem reconhecer sua validade.