Legalidade da assinatura eletrônica na Dinamarca

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas na Dinamarca, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável e contexto jurídico pertinente

Lei nº 617 de 8 de junho de 2016 (Act No. 617) que complementa o Regulamento eIDAS

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico na Dinamarca pela Lei nº 617 de 8 de junho de 2016 (Act No. 617) que complementa o Regulamento eIDAS. O processo deve cumprir regras específicas do documento; quando aplicável, não substitui formalidades de identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

A Agência Dinamarquesa de Digitalização, parte da Autoridade Empresarial Dinamarquesa, supervisiona e administra prestadores qualificados de serviços de confiança sob o Regulamento (UE) nº 910/2014 (Regulation (EU) No 910/2014) (eIDAS) e mantém a lista oficial dinamarquesa de prestadores qualificados reconhecidos.

Reconhecimento jurídico (efeito)

O Artigo 25 do eIDAS impede que uma assinatura eletrônica tenha seu efeito jurídico ou admissibilidade negados somente por ser eletrônica. Quando aplicável, uma assinatura eletrônica qualificada tem efeito equivalente ao de assinatura manuscrita; os demais níveis permanecem sujeitos às provas e formalidades pertinentes à transação.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

O eIDAS distingue assinaturas eletrônicas, assinaturas eletrônicas avançadas e assinaturas eletrônicas qualificadas. Se a lei aplicável, a autoridade receptora ou o processo acordado exigir nível específico, deve-se selecionar esse nível; somente assinatura qualificada recebe equivalência à assinatura manuscrita em toda a UE nos termos do Artigo 25(2).

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

Um processo juridicamente eficaz deve preservar evidências de:

• intenção de assinar e consentimento das partes para o processo eletrônico;
• identificação e atribuição confiáveis;
• integridade do registro e detecção de alterações posteriores;
• entrega, acesso e reprodução do registro final;
• carimbos de tempo, eventos de autenticação e trilha de auditoria completa; e
• todo requisito de certificado, testemunha, reconhecimento, registro, protocolo ou retenção aplicável.

Limitações e exceções

Antes de usar uma assinatura eletrônica, classifique o documento e cumpra cada formalidade exigida. A revisão deve abranger:

• documentos excluídos pela legislação aplicável a transações eletrônicas;
• testamentos, instrumentos de direito de família e documentos sucessórios sujeitos a regras especiais;
• escrituras, transferências imobiliárias, instrumentos reconhecidos e documentos registráveis;
• protocolos judiciais, formulários públicos e comunicações reguladas; e
• regras setoriais para finanças, saúde, trabalho, consumo e uso transfronteiriço.

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

As assinaturas eletrônicas apoiam contratos comerciais, vendas e compras, documentação trabalhista, aprovações internas e integração de clientes quando as regras do documento e do setor são cumpridas.

Para fluxos regulados ou transfronteiriços, registre antes do lançamento a lei aplicável, o nível de garantia exigido, a autenticação do signatário, as evidências, o prazo de retenção e os requisitos da parte receptora.