Legalidade da assinatura eletrônica em Hong Kong, China

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia apresenta o regime jurídico aplicável às assinaturas eletrônicas em Hong Kong, China, incluindo leis aplicáveis, efeito jurídico, métodos aceitos, requisitos de validade, exclusões e usos empresariais práticos.

Legislação aplicável

Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) e Electronic Transactions (Exclusion) Order

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico em Hong Kong, China, nos termos da Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) e Electronic Transactions (Exclusion) Order. O processo de assinatura também deve atender a cada regra específica e aplicável ao documento sobre identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

Digital Policy Office, Hong Kong

Reconhecimento jurídico (efeito)

Reconhecimento jurídico de assinaturas eletrônicas em Hong Kong

A Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) fornece o marco jurídico para reconhecer registros eletrônicos, contratos eletrônicos e assinaturas eletrônicas, concedendo-lhes o mesmo status jurídico de seus correspondentes em papel.

Seção 5: estabelece que, quando um registro eletrônico contiver informação acessível, esse registro satisfaz a exigência legal de que a informação esteja por escrito.

Seção 6: estabelece que uma assinatura eletrônica satisfaz qualquer exigência legal de assinatura.

A Seção 5 estabelece que registros eletrônicos satisfazem exigências de fornecimento de informação por escrito se a informação neles contida for acessível;

A Seção 7 estabelece que registros eletrônicos satisfazem exigências de apresentação ou retenção da informação em sua forma original se o conteúdo dos registros eletrônicos atender aos requisitos de integridade e legibilidade;

A Seção 8 estabelece que registros eletrônicos satisfazem exigências de retenção de informação se o conteúdo permanecer acessível, em seu formato original (ou for fielmente representado em outro formato), e determinadas informações de identificação forem retidas; e

Registros eletrônicos e assinaturas eletrônicas são, prima facie, admissíveis como prova nos tribunais de Hong Kong e, em geral, não terão menor valor probatório do que documentos impressos e assinaturas manuscritas apenas por serem eletrônicos.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

Tipos de assinaturas eletrônicas aceitos em Hong Kong

“Assinatura eletrônica” significa letras, caracteres, números ou outros símbolos em formato digital anexados ou logicamente associados a um registro eletrônico e executados ou adotados para autenticar ou aprovar esse registro eletrônico.

2 Assinatura digital

“Assinatura digital”, em relação a um registro eletrônico, significa um tipo específico e aplicável de assinatura eletrônica do signatário gerado pela transformação do registro eletrônico com uso de criptossistema assimétrico e função hash, de modo que uma pessoa que disponha do registro eletrônico inicial não transformado e da chave pública do signatário possa determinar:

se a transformação foi gerada com a chave privada correspondente à chave pública do signatário; e

se o registro eletrônico inicial foi alterado após a geração da transformação.

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

Requisitos para a legalidade de assinaturas eletrônicas em Hong Kong

Para ter validade jurídica, ela deve atender a três requisitos centrais:

Vinculação: o signatário deve anexar a assinatura eletrônica ao registro eletrônico ou estabelecer conexão lógica com ele, para indicar claramente sua identidade e seu reconhecimento do conteúdo do registro.

Método confiável: o método técnico usado para gerar e anexar a assinatura eletrônica deve ser confiável e de fácil compreensão, capaz de impedir efetivamente falsificação ou adulteração.

Consentimento mútuo: ambas as partes da transação devem concordar com o uso desse método de assinatura eletrônica. O consentimento pode ser expresso ou implícito por meio do comportamento efetivo da transação.

Limitações e exceções

Assuntos relacionados ao governo: quando assinaturas eletrônicas envolverem entidades governamentais, assinaturas digitais devem ser usadas incondicionalmente, e devem ser respaldadas por certificados digitais reconhecidos emitidos por autoridades certificadoras credenciadas.

Tipos restritos de documento: alguns documentos jurídicos específicos podem não ser aplicáveis a assinaturas eletrônicas comuns. Por exemplo, testamentos, procurações e avisos de rescisão de empregado podem exigir assinatura manuscrita ou assinatura digital qualificada para assegurar o máximo rigor jurídico.

Reconhecimento mútuo transfronteiriço: para transações transfronteiriças envolvendo Guangdong e Hong Kong, se for usada uma “versão de reconhecimento mútuo” de certificado eletrônico (como a versão de reconhecimento mútuo do certificado eletrônico pessoal emitido pelo Hongkong Post), ela deve cumprir as Medidas para o Reconhecimento Mútuo de Certificados de Assinatura Eletrônica entre Guangdong e Hong Kong, para obter reconhecimento jurídico nas duas regiões.

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

Setores e casos de uso de assinaturas eletrônicas em Hong Kong

Os setores de aplicação e os casos de uso típicos específicos são os seguintes:

Serviços financeiros

Por exemplo, o HSBC promove integralmente um sistema de selo eletrônico desde 2025, permitindo que clientes concluam abertura de conta, solicitações de empréstimo e procedimentos formais de autorização online, sem visitar agências físicas. Seguradoras também usam assinaturas eletrônicas para assinatura de apólices, liquidação de sinistros e alteração de beneficiários. Além disso, algumas instituições financeiras testaram serviços de autenticação eletrônica baseados em blockchain para reforçar a credibilidade dos documentos de transação.

Serviços governamentais

O governo de Hong Kong promoveu vigorosamente o uso de assinaturas eletrônicas por iniciativas como o programa “iAM Smart”, integrando assinaturas digitais a plataformas de serviços públicos. Por exemplo, o Inland Revenue Department permite que contribuintes enviem demonstrativos financeiros com selos eletrônicos online para declaração tributária; o Transport and Housing Bureau testou o uso de assinaturas eletrônicas na aprovação de títulos imobiliários para reduzir a circulação de papel. Além disso, ao tratar de licenças e envio de documentos por plataformas governamentais, o público pode concluir verificação de identidade e confirmação de documentos por identidades eletrônicas assinadas digitalmente, o que simplifica de forma significativa o processo administrativo.

Saúde

Hospitais privados e instituições médicas são entidades-chave no uso de assinaturas eletrônicas nesse setor. Um renomado hospital privado de Hong Kong adotou a Trusted Signing Solution (TSS), lançada conjuntamente pela Tradelink e pela Digi-Sign. O Hospital Afiliado da Universidade de Hong Kong está testando sistema de assinatura eletrônica em nuvem para emitir relatórios eletrônicos de saúde. Pacientes podem verificar a autenticidade dos relatórios pelo celular, impedindo efetivamente a circulação de documentos médicos falsificados.

Pequenas e médias empresas (PMEs)

As PMEs de Hong Kong preferem soluções de assinatura eletrônica com boa relação custo-benefício para sua operação diária. Muitas usam plataformas para fluxos internos de aprovação, acordos de cooperação com fornecedores e contratos empresariais de baixo risco. Algumas PMEs também usam sistemas simples de assinatura eletrônica para gerenciar formulários internos de empregados e documentos de comunicação diária entre empresas.

Jurídico e arbitragem