Legalidade da assinatura eletrônica na África do Sul

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas na África do Sul, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos de assinatura aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável

Lei de Comunicações e Transações Eletrônicas (2002)

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico na África do Sul nos termos da Lei de Comunicações e Transações Eletrônicas (2002). O processo de assinatura também deve atender a cada regra específica e aplicável ao documento sobre identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento em cartório, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

Departamento de Comunicações e Tecnologias Digitais da África do Sul

Autoridade de Acreditação da África do Sul (SAAA)

Reconhecimento jurídico (efeito)

Cenários aplicáveis:

• (1) Acordos específicos: cenários acordados por ambas as partes.
• (2) Assinaturas estatutárias: cumprimento dos requisitos legais gerais obrigatórios para “assinaturas”.
• (3) Serviços notariais: aplicável a reconhecimento eletrônico de firmas, juramentos e verificação de identidade.
• (4) Certificação de originais: usada para produzir cópias eletronicamente certificadas de documentos em papel.
• (5) Selos societários eletrônicos: cumprimento dos requisitos legais para aposição de selos.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

Quando as partes não tiverem acordado o tipo de assinatura eletrônica (SES) a ser usado, o requisito de assinatura para uma mensagem de dados é atendido se for usado um método que identifique o signatário e indique sua aprovação da informação comunicada, e se esse método for adequadamente confiável para a finalidade pertinente, considerando todas as circunstâncias. Essa regra está prevista no Artigo 13(3) da Lei de Comunicações e Transações Eletrônicas (ECTA). A assinatura digital exige um ato afirmativo de aceitação e serve para verificar a integridade, conforme a Seção 4.3.1 do Guia. A assinatura eletrônica avançada (AES) incorpora um ato afirmativo de aceitação, integridade verificável baseada em certificado digital que confirma a identidade do requerente, um mecanismo adicional de verificação presencial e verificação de identidade por três fatores, conforme a Seção 4.4 do Guia.

Assinatura eletrônica ES: um ato de aceitação positiva — visível, inteligível, justo — que deve identificar o signatário e ser verificável. (Diretrizes 4.2)

Assinatura digital DS: usa tecnologia de criptografia para confirmar a autenticidade e a validade da assinatura com maior certeza. Verifica se a identidade de uma pessoa é a alegada e emite um certificado digital gerenciado por uma Infraestrutura de Chaves Públicas (PKI).

Assinatura eletrônica avançada AES: baseada na DS, com procedimentos de certificação concluídos nos termos da Seção 37 da ECTA, uma assinatura eletrônica produzida por procedimento acreditado pela autoridade competente (e pela SAAA) (Seção 1 da ECTA).

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

Assinatura eletrônica ES:

Quando as partes não tiverem acordado o tipo de assinatura eletrônica a ser usado, o requisito é atendido em relação a uma mensagem de dados se as seguintes condições forem cumpridas: (a) for usado um método para identificar a pessoa e indicar sua aprovação da informação comunicada; e (b) consideradas todas as circunstâncias pertinentes no momento em que o método foi usado, o método foi tão confiável quanto apropriado para as finalidades para as quais a informação foi comunicada. (Seção 13, Subseção 3, da ECTA)

Assinatura digital DS: exige um ato de aceitação positiva, usada para verificar a integridade. (Diretrizes 4.3.1)

Assinatura eletrônica avançada AES: contém um ato de aceitação positiva, integridade verificável (com base em certificado digital com confirmação da identidade do requerente), um mecanismo adicional de verificação presencial e autenticação por três fatores. (Diretrizes 4.4)

Limitações e exceções

Certas disposições da ECTA não se aplicam à Lei de Testamentos (Wills Act), à Lei de Alienação de Terras (Alienation of Land Act), à Lei de Letras de Câmbio (Bills of Exchange Act) e à Lei de Imposto do Selo (Stamp Duties Act);

Os acordos de transferência de bens imóveis, os acordos de arrendamento de longo prazo de bens imóveis superiores a 20 anos e a celebração, retenção e apresentação de testamentos ou codicilos ainda devem ser concluídos de acordo com os regulamentos legais e não adquirem validade em razão do formato eletrônico.

As transações eletrônicas não se aplicam a determinadas questões relacionadas ao período de reflexão do consumidor (sete dias sem justificativa), que precisam ser aplicadas com base em cenários específicos (Seções 42 e 44).

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

As assinaturas eletrônicas são amplamente aceitas na África do Sul. A seguir estão as principais aplicações setoriais e os cenários típicos de assinaturas eletrônicas na África do Sul:

1. Setor: serviços financeiros e seguros

Motivo para usar assinaturas eletrônicas: a África do Sul possui um sistema financeiro desenvolvido. As assinaturas eletrônicas podem reduzir significativamente o tempo de integração de clientes, diminuir custos de aquisição e atender aos requisitos da FICA (Financial Intelligence Centre Act) para digitalizar os processos de verificação de identidade do cliente.

Cenários de uso comuns: solicitações de abertura de novas contas, contratos de empréstimo pessoal e comercial, assinatura de apólices e formulários de sinistro, mandatos de gestão de patrimônio e mandatos de débito direto.

2. Setor: imóveis

Motivo para usar assinaturas eletrônicas: melhorar a eficiência da rotatividade no mercado de locação. (Observação: segundo a lei sul-africana (Alienation of Land Act), a venda/transferência de bens imóveis (isto é, contratos de venda de imóveis) normalmente ainda exige o uso de assinaturas manuscritas em tinta; as assinaturas eletrônicas são usadas principalmente nas etapas de locação e intermediação.)

Cenários de uso comuns: contratos de locação residencial e comercial, mandatos de agentes, relatórios de inspeção das condições do imóvel e contratos de locação de temporada de curto prazo.1

3. Setor: negócios em geral e vendas B2B2

Motivo para usar assinaturas eletrônicas3: acelerar o ciclo de vendas e garantir a exequibilidade dos contratos nos termos da lei sul-africana (a ECTA confere aos dados eletrônicos validade jurídica igual à dos documentos escritos).

Cenários de uso comuns: contratos de venda e Acordos-Mestres de Serviços (MSA), Pedidos de Compra (PO), acordos de integração de fornecedores e Acordos de Confidencialidade (NDAs).