Legalidade da assinatura eletrônica no Sri Lanka

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas no Sri Lanka, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos de assinatura aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável

Lei de Transações Eletrônicas No. 19 de 2006, alterada pela Lei No. 25 de 2017

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico no Sri Lanka nos termos da Lei de Transações Eletrônicas No. 19 de 2006, alterada pela Lei No. 25 de 2017. O processo de assinatura também deve atender a cada regra específica e aplicável ao documento sobre identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento em cartório, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

A Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (ICTA) do Sri Lanka é o principal órgão governamental responsável por promover a implementação da lei aplicável.

Reconhecimento jurídico (efeito)

O Sri Lanka reconhece a assinatura eletrônica (SES) e a assinatura eletrônica confiável. A assinatura eletrônica é qualquer letra, número, símbolo, imagem, caractere ou combinação deles em formato eletrônico anexado, incorporado ou logicamente associado a um documento eletrônico para verificação ou aprovação e para estabelecer autenticidade, integridade ou ambas. Ela é confiável se os dados de sua criação estiverem vinculados exclusivamente ao signatário e sob seu controle exclusivo e se qualquer alteração posterior à assinatura ou, quando a finalidade for a integridade, à informação assinada for detectável.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

RES: assinatura eletrônica confiável

O site oficial atualmente não reconhece ACs estrangeiras; as assinaturas incluem dois tipos, SES e QES

Assinatura eletrônica: qualquer letra, número, símbolo, imagem, caractere ou combinação deles em formato eletrônico, anexado, incorporado ou logicamente associado a um documento eletrônico com a finalidade de verificar e/ou aprovar esse documento eletrônico, estabelecendo assim a autenticidade, a integridade ou ambas.

Definição de “assinatura eletrônica confiável”: a lei estabelece os critérios para determinar se uma assinatura eletrônica é “confiável”, incluindo principalmente:

os dados de criação da assinatura estão, no momento da assinatura, vinculados exclusivamente ao signatário;

os dados de criação da assinatura estão, no momento da assinatura, sob o controle do signatário e de nenhuma outra pessoa;

qualquer adulteração da assinatura eletrônica após a assinatura pode ser detectada;

se a finalidade da assinatura for comprovar a integridade da informação assinada, qualquer adulteração da informação posterior a isso pode ser detectada.

As assinaturas eletrônicas (SES), especialmente as comuns e as avançadas (AES), não estão disponíveis ou estão sujeitas a requisitos adicionais para acordos de casamento e divórcio, testamentos, documentos de adoção, instrumentos que criam ou transferem direitos sobre bens imóveis e documentos que a lei exige que sejam concluídos em forma escrita específica perante notário ou autoridade comparável.

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

os dados de criação da assinatura estão, no momento da assinatura, vinculados exclusivamente ao signatário;

os dados de criação da assinatura estão, no momento da assinatura, sob o controle do signatário e de nenhuma outra pessoa;

qualquer adulteração da assinatura eletrônica após a assinatura pode ser detectada;

Limitações e exceções

1. Transações relacionadas a bens imóveis

Detalhes: contratos que criam, transferem ou dispõem de bens imóveis (como terrenos e casas).

Fundamento jurídico: Seção 4 da Lei.

Motivo: as transações imobiliárias são atos jurídicos que envolvem direitos de propriedade significativos e geralmente exigem procedimentos rígidos de registro e notificação pública. Para garantir direitos claros e prevenir fraudes, a lei do Sri Lanka exige que essas transações sejam realizadas em documento escrito e registradas fisicamente na autoridade de registro pertinente. O formato eletrônico atualmente não é aceito.

2. Testamentos, documentos de alteração de testamento e trusts testamentários

Detalhes: documentos jurídicos que fazem, alteram ou revogam um testamento.

Fundamento jurídico: Seção 5 da Lei.

Motivo: o testamento é um ato que produz efeito com a morte; quando produz efeito, o testador não pode mais verificá-lo. Por isso, a lei impõe requisitos formais extremamente rígidos aos testamentos (como assinatura pessoal, presença de testemunhas etc.) para garantir a autenticidade das últimas vontades e prevenir adulterações. Atualmente, considera-se que o formato eletrônico não atende plenamente tais requisitos formais.

3. Títulos negociáveis

Detalhes: letras de câmbio, notas promissórias, cheques e outros títulos negociáveis.

Fundamento jurídico: Seção 4 da Lei.

Motivo: a característica central dos títulos negociáveis é a transferibilidade, e deter o próprio título geralmente significa possuir os direitos. A “posse” de um instrumento físico tem significado jurídico especial. A digitalização desses instrumentos exige a criação de um marco jurídico totalmente novo (como uma Lei de Instrumentos Eletrônicos), o que a Lei não abrange.

4. Procurações

Detalhes: documentos que concedem poderes de representação.

Fundamento jurídico: nos termos da cláusula de exclusão da Seção 1 da Lei e das disposições da Portaria de Procurações do Sri Lanka.

Motivo: a procuração envolve relação significativa de confiança pessoal, pela qual o outorgante concede a outra pessoa o direito de cuidar de seus próprios assuntos. A lei exige formalidades rígidas, normalmente exigindo forma escrita e autenticação por procedimentos específicos, para garantir que a autorização seja a intenção verdadeira e voluntária do outorgante.

5. Documentos relacionados a processos judiciais

Detalhes: documentos de litígio, declarações juramentadas, petições e outros documentos que devem ser apresentados ao tribunal.

Fundamento jurídico: a Lei autoriza o tribunal ou as leis pertinentes a dispor sobre isso.

Motivo: os processos judiciais têm solenidade e natureza obrigatória, e a apresentação de documentos deve obedecer às regras específicas do tribunal. Embora a tendência global seja promover sistemas judiciais eletrônicos, isso exige que a Suprema Corte ou o Parlamento os autorize por meio de uma lei processual judicial específica ou de regras do tribunal, em vez de ser generalizado pela Lei de Transações Eletrônicas. No Sri Lanka, essa parte avança gradualmente, mas nem todos os documentos judiciais podem ser apresentados eletronicamente.

6. Outras áreas isentas pelo Ministro por meio do Diário Oficial

A Lei concede ao ministro do Gabinete (geralmente o Ministro das Finanças ou o Ministro da Tecnologia e Inovação) o poder de publicar aviso no Diário Oficial declarando outros tipos de transações ou documentos aos quais esta Lei não se aplica. Isso confere flexibilidade para a lei se adaptar a desenvolvimentos futuros.

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

Suportado na maioria dos cenários

As assinaturas eletrônicas apoiam contratos comerciais, vendas e compras, documentação trabalhista, aprovações internas e integração de clientes quando as regras do documento e do setor são cumpridas.

Para fluxos de trabalho regulados ou transfronteiriços, registre a lei aplicável, o nível de garantia exigido, o método de autenticação do signatário, o conjunto de evidências, o prazo de retenção e os requisitos da parte receptora antes do lançamento.