Legalidade da assinatura eletrônica em Taiwan, China

Resumo da legalidade das assinaturas eletrônicas

Este guia explica o regime de assinaturas eletrônicas em Taiwan, China, incluindo a legislação aplicável, o efeito jurídico, os métodos de assinatura aceitos, os requisitos de validade, as exclusões e os usos empresariais práticos.

Legislação aplicável

Lei de Assinaturas Eletrônicas, conforme alterada

Situação jurídica

Registros e assinaturas eletrônicos recebem reconhecimento jurídico em Taiwan, China nos termos da Lei de Assinaturas Eletrônicas, conforme alterada. O processo de assinatura também deve atender a cada regra específica e aplicável ao documento sobre identidade, prova, entrega, retenção, testemunho, reconhecimento em cartório, registro ou protocolo.

Autoridade reguladora

Ministério de Assuntos Digitais de Taiwan, China

Reconhecimento jurídico (efeito)

Nos termos da Lei de Assinaturas Eletrônicas e de suas Regras de Execução, as assinaturas eletrônicas são juridicamente reconhecidas em Taiwan, China.

Nos termos do Artigo 4 da Lei de Assinaturas Eletrônicas, os documentos eletrônicos e as assinaturas eletrônicas que atendam aos requisitos da Lei têm o mesmo efeito que os documentos físicos e as assinaturas físicas. Não podem ter efeito jurídico negado somente por estarem em formato eletrônico.

De acordo com o Artigo 4 da Lei de Assinaturas Eletrônicas, os registros eletrônicos e as assinaturas eletrônicas que atendam aos requisitos desta Lei têm o mesmo efeito jurídico que os documentos físicos e as assinaturas físicas. Seu efeito jurídico não pode ser negado somente por estarem em formato eletrônico.

Tipos aceitos de assinaturas eletrônicas

Os tipos de assinatura eletrônica reconhecidos em Taiwan, China, incluem: assinatura eletrônica e assinatura digital.

Um selo eletrônico é anexado e associado a um documento eletrônico para identificar e confirmar a identidade e as qualificações do signatário e a autenticidade do documento eletrônico, nos termos do Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas. A assinatura digital é um tipo de selo eletrônico criado pelo processamento de um documento eletrônico por meio de algoritmo matemático ou outro método em dados digitais de comprimento fixo, criptografando esses dados com a chave privada do signatário e possibilitando a verificação com a chave pública; deve ser respaldada por certificado emitido por autoridade certificadora, nos termos do Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas.

Refere-se a dados em formato eletrônico anexados ou associados a um registro eletrônico e usados para identificar e confirmar a identidade e as qualificações do signatário do registro eletrônico e a autenticidade do registro eletrônico. (Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

A assinatura digital respaldada por certificado digital reconhecido, emitido por autoridade certificadora reconhecida, é obrigatória para assuntos que envolvem autoridade governamental. Assinaturas eletrônicas comuns (SES) podem ser indisponíveis para testamentos, procurações e avisos de rescisão de emprego, que podem exigir assinatura manuscrita ou assinatura digital com maior garantia jurídica.

• Assinatura digital (DS):

Refere-se a um tipo de assinatura eletrônica criada pelo uso de algoritmo matemático ou de outros meios para transformar um registro eletrônico em dados digitais de determinado comprimento, criptografados com a chave privada do signatário, que podem ser verificados com uma chave pública e são acompanhados de certificado emitido por autoridade certificadora. (Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

Requisitos jurídicos para assinaturas eletrônicas

• Assinatura eletrônica: refere-se a dados em formato eletrônico anexados ou associados a um registro eletrônico e usados para identificar e confirmar a identidade e as qualificações do signatário do registro eletrônico e a autenticidade do registro eletrônico. (Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

• Assinatura digital: refere-se a um tipo de assinatura eletrônica criada pelo uso de algoritmo matemático ou de outros meios para transformar um registro eletrônico em dados digitais de determinado comprimento, criptografados com a chave privada do signatário, que podem ser verificados com uma chave pública e são acompanhados de certificado emitido por autoridade certificadora. (Artigo 2 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

Limitações e exceções

Para documentos que, nos termos do Código Civil, devem ser feitos por escrito, como testamentos hológrafos (Artigo 1190 do Código Civil) ou registro de casamento (Artigo 982 do Código Civil), se o conteúdo puder ser integralmente apresentado e puder ser recuperado para verificação no futuro, o registro eletrônico pode ser usado. Se essas condições não puderem ser atendidas, registros eletrônicos não podem ser usados. (Artigo 5 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

Quando a lei exigir a apresentação de original ou de cópia-mestre, e tal documento exigir a verificação de caligrafia, de impressões de selo ou de outros meios para identificar a autenticidade do documento, a assinatura eletrônica pode não ser aceita. (Artigo 7 da Lei de Assinaturas Eletrônicas)

Aplicações setoriais e casos de uso típicos

As empresas podem escolher entre dois tipos de assinatura eletrônica conforme a necessidade; ambos possuem efeito jurídico.

Governo e serviços públicos

Declaração fiscal: pessoas físicas e jurídicas realizam a entrega e o pagamento online do imposto de renda abrangente e do imposto sobre negócios por meio de assinaturas eletrônicas.

Registro comercial: constituição de empresa, alteração de registro e relatórios anuais são tratados online pelo site do Ministério de Assuntos Econômicos, exigindo o uso de certificados comerciais ou de assinaturas digitais reconhecidas pelo governo.

Compras públicas: fornecedores realizam lances e assinatura de contratos pelo “Sistema de Compras Públicas Eletrônicas”, o que exige o uso de assinaturas eletrônicas legais.

Administração fundiária e de domicílio: certos serviços online (como solicitações de certidões eletrônicas de registro de domicílio) exigem verificação de identidade e assinatura em conjunto com um Certificado de Pessoa Natural.

Mercados financeiros e de capitais

Serviços bancários e de valores mobiliários online: o internet banking corporativo para transações como transferências de grande valor e financiamentos deve usar certificados digitais (como tokens de software/hardware) emitidos por bancos. A negociação eletrônica de valores mobiliários (abertura de conta online, colocação de ordens) deve cumprir os regulamentos da Comissão de Supervisão Financeira (FSC) e usar assinaturas eletrônicas seguras.

Contratos de seguros e financeiros: certos produtos de seguro de vida e vinculados a investimentos podem ser assinados online, adotando soluções de assinatura eletrônica que cumpram as especificações do “Roteiro de Desenvolvimento de Fintech”.

Transações comerciais e assinatura de documentos

Contratos B2B: pedidos da cadeia de suprimentos, contratos de compras e Acordos de Confidencialidade (NDAs) estão adotando progressivamente assinaturas eletrônicas para acelerar processos e reduzir custos com papel.

Documentos de recursos humanos: contratos eletrônicos de trabalho, confirmações de salário e avaliações de desempenho, especialmente aplicável a cenários de empresas multinacionais ou de trabalho remoto.

Comércio eletrônico: acordos de integração entre grandes plataformas e vendedores e cartas de confirmação de transações de alto valor estão adotando cada vez mais assinaturas eletrônicas para fortalecer a proteção jurídica.