18 Nisan 2026
Durum kodlarına giriş
E-fatura durum kodları yorumlama Türkiye'de hangi kodun hangi düzeltmeyi tetiklediğini bilmeyi gerektirir. Muhasebe uzmanı sonucu, düzeltmeyi ve kayıt kanıtını tek eşleştirme tablosunda okur.
Kod tek başına karar vermez; eşleştirme satırı sonucu ve gerekçeyi yan yana gösterir. Gerekçesi yazılmayan düzeltme denetimde yeniden yorumlanır.
Resmî e-fatura durum kodu Gelir İdaresi Başkanlığı veya yetkilendirilmiş entegratör altyapısında üretilir. Nota Sign, kodun çevresindeki inceleme, onay, düzeltme yönlendirmesi ve kanıt bağlantısını destekler.
Sonucu okumak
Kod okuması işlem dosyasıyla birlikte yapılır. Dosya, kodun hangi işlemden doğduğunu gösterir. Dosyasız kod yorumlanamaz.
Sonuç satırı kabul veya red sözcüğüyle kapanır. Satır, sonucu açık adlandırır. Adlandırmayan satır yorumu geciktirir.
Düzeltme adımını eşleştirmek
Düzeltme listesi kod sırasına göre dizilir. Liste, hangi kodun hangi adımı izlediğini gösterir. Sırasız liste eşleştirmeyi karıştırır.
Eşleştirme testi örnek kodla yapılır. Örnek, kodun doğru adımı tetiklediğini gösterir. Örneksiz eşleştirme soyut kalır.
Kayıt kanıtını bağlamak
Kanıt bağlantısı kod satırına tek yönde yapılır. Koddan kanıta gidilir, kanıttan koda ters yön karışır. Tek yön bağlantıyı netleştirir.
Kanıt sürümü kod sürümüyle birlikte saklanır. İki sürüm aynı satırda karşılaştırılır. Farklı sürüm bağlantıyı keser.
Yorumu doğrulamak
Yorum doğrulaması üç okumayı birlikte kontrol eder. Sonuç, düzeltme ve kanıt tek tabloda karşılaştırılır. Eksik okuma yorumu bekletir.
Muhasebe uzmanı doğrulama sonucunu yazar. Sonuç, üç okumanın durumunu ayrı sütunlarda taşır. Hatalı sütun yorumu durdurur.
Arşivlemek
Arşiv kaydı, kodu, işlemi, düzeltmeyi, kanıtı ve yorumu birlikte taşır. Her nesne işlem kimliğine bağlanır.
Muhasebe uzmanı kaydı arşiv konumuna taşır. Arşiv erişimi yetkili listeyle sınırlanır. Erişim dışı deneme kayıt defterine işlenir.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, durum kodu yorum kaydı sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “durum kodu ve düzeltme eşleştirme tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: kanıtla doğrulanmış durum kodu yorumu.
Sonraki adım: Durum kodunu Nota Sign'da izle.
