Tedarikçi sözleşmelerini talepten imzaya daha hızlı taşıyın

Satın alma ekipleri; tedarikçi sözleşmelerini, satın alma siparişlerini, teklif talebi (RFP) kabullerini, kabul formlarını, uyum beyanlarını, politika teyitlerini ve güvenilir satın alma kayıtları için onay, kabul veya imza gerektiren diğer belgeleri gönderebilir.

Elektronik imzalar Türkiye'de birçok tedarikçi sözleşmesi için kullanılabilir; ancak geçerlilik ve icra edilebilirlik uygulanacak hukuka ve yargı alanına, tedarikçi belgesi ve işleme, her imzalayanın yetkisi ve iradesine, tarafların elektronik işlem onayına, kimlik doğrulamaya, zorunlu şekil, başvuru veya istisnalara ve saklanan kanıtlara bağlıdır. ESIGN ve UETA ABD çerçeveleridir; eIDAS AB'de uygulanır. Nota Sign, güvenilir satın alma kayıtlarını ve hukuki incelemeyi desteklemek için onayı, imzalayan işlemlerini, zaman damgalarını, kimlik doğrulama ayrıntılarını ve belge bütünlüğü kanıtlarını kaydeder. Türkiye'deki şekil ve istisna gerekliliklerini kullanımdan önce doğrulayın.

Hayır. Tedarikçi güvenli talebi açar, belgeyi inceler, gerekli alanları doldurur ve masaüstü ya da mobil tarayıcıdan imzalar. Harici imzalama deneyimi hesap oluşturma veya yazılım indirme gerektirmez.

Evet. İş birimi sorumlularını, bütçe sahiplerini, finansı, hukuku ve diğer inceleyenleri tedarikçiden önce ekleyin; gerektiğinde nihai karşı imzayı dâhil edin. Tanımlanmış alıcı sırası her işlemi sıralı tutar ve tek bir sözleşme geçmişini korur.

Evet. Sözleşme durumu bir belgenin ne zaman gönderildiğini, görüntülendiğini, imzalandığını veya tamamlandığını gösterir. Satın alma ekipleri dosyaları yeniden göndermek ya da iş akışını yeniden kurmak yerine hâlâ işlem yapması gereken katılımcılara hatırlatma gönderebilir.

Evet. Toplu Gönderim, tek bir belge veya şablondan alıcıya özel ayrı talepler oluşturur. Satın alma ekipleri kabul formlarını, politika kabullerini veya uyum beyanlarını yüksek hacimde dağıtabilir ve tamamlanmayı tek bir görevden izleyebilir.

Hassas satın alma belgelerini güvenli erişim, imzalayanın erişimini doğrulama, şifreleme, izleme ve müdahaleyi görünür kılan kayıtlarla koruyun. Nota Sign, Güvenlik, Kullanılabilirlik ve Gizlilik Güven Hizmetleri Kriterlerini kapsayan SOC 2 Type II denetimini tamamlamıştır. Güvenlik incelemeniz kapsamında rapora erişimi görüşmek için Nota Sign ile iletişime geçin.

CA Hub, uygun satın alma iş akışlarını desteklenen güven hizmeti sağlayıcılarına (TSP) ve iş ortağı sertifika yetkililerine (CA) bağlayabilir. Satın alma ekipleri, sertifikaları ve güvence düzeylerini ilgili pazar ve belgeyle eşleştirirken tedarikçi bağlantısının durumunu ve kanıtlarını bir arada tutabilir. Sağlayıcı, sertifika, pazar, plan, onay ve üretim ortamı bağlantısının kullanılabilirliğini doğrulayın.