Küresel pazarlardaki sözleşmeler için elektronik imzalar

Elektronik imza; kişinin imzalama niyetiyle kullandığı veya benimsediği ve bir kayıtla ilişkilendirilen elektronik veri, ses, simge ya da süreci kapsayan geniş bir terimdir. İmzalama iş akışında imzalamak için tıklama, ad yazma veya el yazısı imza görseli ekleme gibi işlemler yer alabilir. Türkiye'de bir yöntemin elektronik imza veya güvenli elektronik imza sayılması ve hukuki etkisi; uygulanacak hukuka, işleme, zorunlu şekle, onay ve iradeye, kimlik doğrulamaya ve saklanan kanıtlara bağlıdır.

Dijital imza, imzalayanın veya imzalayan kuruluşun kimliğini doğrulamak ve belge değişikliklerini tespit etmeye yardımcı olmak için kriptografi kullanan, sertifika tabanlı bir elektronik imza biçimidir. Mevcut sertifika ve güven hizmeti seçenekleri pazara ve iş akışına bağlıdır.

Elektronik imza, kabulü gösteren elektronik işlemlerin daha geniş kategorisidir. Dijital imza ise daha güçlü kimlik ve bütünlük kanıtı sağlamak için sertifikalar ve kriptografi kullanır. Nota Sign, gerekli güvence düzeyi ve mevcut pazar seçeneğine göre yapılandırılabilir elektronik ve dijital imza iş akışlarını destekler.

Elektronik imzalar birçok hukuki çerçevede tanınır; ancak uygulanabilirlik, geçerli hukuka, belge türüne, rızaya, imzalayanın niyetine, kimlik doğrulamaya ve saklanan kanıtlara bağlıdır. Kuruluşlar her yargı alanı ve işlem için gereklilikleri incelemelidir.

Elektronik imzalar sözleşmeler, iş teklifleri, gizlilik sözleşmeleri (NDA), kiralama sözleşmeleri, satın alma siparişleri, onay formları ve diğer onay işlemlerinde yaygın olarak kullanılır. Bazı belgeler veya yargı alanları ek gereklilikler ya da istisnalar getirebilir; bu nedenle ekipler geçerli kuralları doğrulamalıdır.

Nota Sign yapılandırılabilir imzalama, kimlik, sertifika ve denetim kanıtı özellikleri sunar. Hukuki etki; geçerli hukuk, belge türü, iş akışı yapılandırması, imzalayanın niyeti ve saklanan kanıtlarla belirlenir; her kuruluş kendi hukuki değerlendirmesinden sorumludur.

Alıcılar desteklenen bir mobil tarayıcıda belgeyi inceleyip imzalayabilir. Kullanılabilir kimlik kontrolleri, diller ve saklama davranışı iş akışı yapılandırmasına ve hizmetin kullanılabilirliğine bağlıdır.

Desteklenen Salesforce entegrasyonunun etkinleştirildiği durumlarda ekipler, ilgili belgeleri müşteri kayıtlarına bağlı tutarken elektronik imza iş akışlarını Salesforce'tan gönderebilir, izleyebilir ve yönetebilir.

Tamamlanan bir Nota Sign iş akışı; zaman damgaları, imzalayanın kimliğini doğrulama ayrıntıları, IP verileri ve kaydedilen işlemleri içeren bir denetim kaydını saklayabilir. Bu kayıtların kanıt değeri, geçerli hukuka ve işlemin koşullarına bağlıdır.