İlk incelemeden nihai imzaya kadar hukuki çalışmaları güvence altına alın

Başlıca düzenlemeler elektronik kayıtları ve imzaları tanıyabilir ve yalnızca elektronik olmaları nedeniyle hukuki etkilerinin reddedilmesini önleyebilir; ancak bu kural her hukuki belgeyi veya imzalama yöntemini geçerli ya da icra edilebilir kılmaz. ESIGN ve eyaletlerde yürürlüğe konan UETA sürümleri ilgili ABD işlemlerini düzenler; eIDAS AB'de uygulanır ve sözleşme ile şekle ilişkin hukuku saklı tutar. Türkiye'de sonuç; uygulanacak hukuka ve yargı alanına, belge ve işleme, taraflara ve yetkiye, tarafların onayı ile imzalayanın iradesine, kimlik doğrulamaya, zorunlu şekil veya istisnalara ve saklanan kanıtlara bağlıdır. Nota Sign, bu değerlendirmeyi desteklemek için onay, kimlik doğrulama, zaman damgaları ve belge bütünlüğü kanıtlarını kaydeder. Türkiye'de resmî şekle veya özel merasime tabi işlemler ve diğer istisnalar için nitelikli hukuk görüşü alınmalıdır.

Ekipler; hukuki hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri (NDA), müşteri ve lisans sözleşmeleri, kurumsal onaylar, yönetim kurulu kararları, sulh sözleşmeleri, iş tanımları ve kabul ya da imza gerektiren diğer rutin hukuki belgeleri gönderebilir. Her belgenin Türkiye'deki şekil ve imza gereklilikleri ayrıca doğrulanmalıdır.

Evet. Avukatları, iş birimi inceleyenlerini, müvekkilleri, tanıkları ve karşı tarafları aynı sözleşmeye ekleyin; ardından gerektiğinde sıralı düzene yerleştirin veya belirlenen katılımcıların paralel işlem yapmasını sağlayın.

Hayır. Müvekkil veya karşı taraf güvenli talebi açar, belgeyi inceler, gerekli alanları doldurur ve hesap oluşturmadan ya da yazılım yüklemeden masaüstü veya mobil tarayıcıdan imzalar.

Nota Sign güvenli belge erişimini, imzalayanın erişimini doğrulamayı, rol tabanlı izinleri ve müdahaleyi görünür kılan kayıtları birleştirir. Hukuk ekipleri iş akışı boyunca her sözleşmeyi kimin hazırlayabileceğini, gönderebileceğini, görüntüleyebileceğini, imzalayabileceğini veya yönetebileceğini kontrol eder.

Sınır ötesi hukuki imzalamada CA Hub, desteklenen iş akışlarını uygun güven hizmeti sağlayıcılarına (TSP) ve iş ortağı sertifika yetkililerine (CA) bağlayabilir. Hukuk ekipleri belgeye, uygulanacak yargı alanına, kimlik gerekliliğine ve güvence düzeyine göre sertifika tabanlı bir seçenek belirleyebilir. Her iş için sağlayıcı, sertifika, pazar, belge, plan, onay ve üretim ortamı bağlantısının kullanılabilirliğini doğrulayın.

Tamamlanan her sözleşme, temel belge ve imzalama olaylarını kapsayan, müdahaleyi görünür kılan bir denetim kaydını saklar. Hukuk ekipleri imzalayan işlemlerini, zaman damgalarını, IP ve cihaz ayrıntılarını ve sözleşmenin tamamlanma geçmişini inceleyebilir.

Evet. Şablonlar onaylı rolleri, alanları, imzalama sırasını, hatırlatmaları ve gönderim ayarlarını korur. Paylaşılan durum ve hatırlatmalar avukatların, hukuk operasyonlarının, müvekkillerin ve karşı tarafların her uzaktan işi tamamlanmaya doğru ilerletmesine yardımcı olur.