İşi ilerleten İK ekipleri için elektronik imza

Elektronik imzalar Türkiye'de birçok İK belgesinde kullanılabilir; ancak hukuki etki uygulanacak hukuka ve yargı alanına, belgeye ve istihdam sürecine, zorunlu şekil, bildirim, onay, saklama veya istisna kurallarına, imzalayanın iradesine, kimlik doğrulamaya ve saklanan kanıtlara bağlıdır. Nota Sign, İK ekiplerine iş tekliflerini, iş sözleşmelerini, işe başlatma formlarını, politika alındı belgelerini ve işten ayrılma evraklarını güvenli bir dijital yolla gönderme ve imzalama olanağı ile açık bir imzalama kaydı sunar. Kullanıma almadan önce her İK iş akışının Türkiye'deki gerekliliklerini inceleyin.

İK ekipleri; iş sözleşmeleri, iş teklifleri, işe başlatma paketleri, el kitapları ve politika kabulleri, performans belgeleri, izin veya masraf onayları, gizlilik sözleşmeleri ve işten ayrılma formları için elektronik imza kullanabilir. Kullanıma almadan önce her iş akışını uygun onay, imza ve saklama gereklilikleriyle eşleştirin.

Hayır. Nota Sign, alıcıların hesap oluşturmadan, oturum açmadan veya yazılım indirmeden belgeyi inceleyip imzalamasını sağlar. Böylece adaylar ve çalışanlar belgeyi tarayıcıdan ya da mobil cihazdan kolayca tamamlayabilir; İK ise imzalama sürecini ilgili göreve odaklı tutar.

Evet. İK, belgenin yönetici incelemesi, çalışan imzası ve İK kayıt yönetimi gibi doğru bir sırada ilerlemesi için alıcı rollerini ve imzalama sırasını belirleyebilir. Birden fazla kişinin aynı belge üzerinde işlem yapması ve her adımın açık kaydının tutulması gerektiğinde standart zarf iş akışını kullanın.

Evet. Toplu Gönderim, her çalışanın aynı politika, bildirim, eğitim kabulü veya uyum formunun ayrı bir kopyasına ihtiyaç duyduğu yinelenen İK programları için tasarlanmıştır. Bir belge veya şablonla başlayın, alıcı verilerini içe aktarın, toplu işlemi inceleyin ve tamamlanmayı tek bir görevden izleyin.

Evet. Şablonlar, yaygın iş akışlarının arkasındaki belgeyi, alıcı rollerini, imzalama sırasını, alanları, hatırlatmaları ve gönderim ayarlarını yeniden kullanmayı sağlar. Ekipler iş teklifleri veya işe başlatma formları için onaylı bir yapıyla başlayıp göndermeden önce bilgileri ilgili alıcıya göre inceleyebilir veya uyarlayabilir.

Evet. Nota Sign; e-posta doğrulaması, erişim kodları, desteklenen SMS doğrulaması ve daha güçlü kimlik kontrolleri dâhil olmak üzere imzalayan kimliği için birden fazla doğrulama seçeneği sunar. Çalışma alanı, bölge ve yapılandırmaya göre kullanılabilirliği doğrulayın; İK ardından belgeye, imzalayan riskine ve şirket politikasına uygun kontrolü seçebilir.

Evet. Nota Sign Marka Özelleştirme, ekiplerin kuruluş logosunu ve görsel kimliğini imzalama e-postalarına ve alıcıya dönük imzalama sayfalarına uygulamasını sağlar. Tutarlı bir deneyim, temel belge iş akışı açık ve güvenli kalırken adayların ve çalışanların İK iletişimlerini tanımasına yardımcı olabilir.

Tamamlanan her belgenin temel belge ve imzalama olaylarını kaydeden, müdahaleyi görünür kılan bir denetim kaydı vardır. İK; tamamlanan dosyayı ve ilgili kanıtları kayıt incelemesi, uyum süreçleri ve belgenin ne zaman açıldığı, imzalandığı veya tamamlandığına ilişkin sonraki sorular için saklayabilir.