16 Eylül 2025
Entegratör seçimine giriş
E-fatura entegratörü seçim Türkiye'de yalnızca fiyat karşılaştırması değildir. Aday, iletim, doğrulama ve kanıt saklama ölçütlerinin üçünden de geçtiğinde seçilir.
Her ölçütün sonucu deneme akışından gelir ve seçim tablosuna ayrı satırda işlenir. Ölçüt sonucu bulunmayan aday tabloya alınmaz.
E-faturanın resmî iletimi ve entegratör yetkilendirmesi, Gelir İdaresi Başkanlığının sistemi ve kuralları kapsamında yürür. Nota Sign, seçilen entegratörün çevresindeki imza, onay, yönlendirme, kanıt ve entegrasyon akışını destekler.
İletim ölçütünü kurmak
İletim ölçütü, e-faturanın alıcıya doğru ve zamanında ulaşmasını tanımlar. Entegratör, belgeyi üretenden alıcıya taşır. İletim sonucu kaydedilir.
Mali yönetici iletim gereksinimini üç satırda yazar. Belge doğru hedefe gider mi? İletim zamanı kaydedilir mi? İletim hatası geri bildirilir mi?
Doğrulama ölçütünü kurmak
Doğrulama ölçütü, imzalı belgenin bütünlüğünü ve kimliğini denetler. Entegratör, dosya özetini ve sertifika zincirini kontrol eder. Doğrulama sonucu belgeyle birlikte saklanır.
Mali yönetici doğrulama gereksinimini yazar. Özet uyumu kontrol edilir mi? Sertifika zinciri denetlenir mi? Doğrulama sonucu kaydedilir mi?
Kanıt saklamayı kurmak
Kanıt saklama ölçütü, belge ve doğrulama sonucunun denetlenebilir biçimde korunmasını tanımlar. Entegratör, belgeyi, imza bilgisini, doğrulama sonucunu ve zamanı birlikte saklar.
Mali yönetici saklama gereksinimini yazar. Saklama süresi belirlenir mi? Erişim yetkisi sınırlanır mı? Değişiklik denetimi yapılır mı?
Adayları karşılaştırmak
Adaylar üç ölçütle karşılaştırılır. İletim, doğrulama ve kanıt saklama ölçütleri her aday için ayrı değerlendirilir. Her ölçütün karşılanma durumu tabloya yazılır.
Bir mali yönetici, e-fatura entegratörlerini iletim, doğrulama ve kanıt ölçütüyle karşılaştırıp seçer. Yönetici adayların iletim kaydını, doğrulama sonucunu ve saklama planını yan yana koyar. Üç ölçütü birlikte karşılayan adayı seçer.
Seçimi onaylamak
Onay sonrası ilk e-fatura seçilen entegratörle gönderilir. İletim, doğrulama ve saklama sonuçları bu ilk akışta birlikte izlenir. Üç sonuç uyumluysa seçim üretime açılır.
Seçim onayı, üç ölçütün tamamının karşılanmasına bağlıdır. Mali yönetici son kontrolü yapar. İletim, doğrulama ve saklama sonuçları tutarlı olmalıdır.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, entegratör seçim kaydı sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “entegratör denetim ve kanıt ölçüt tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: ölçütle gerekçelenmiş entegratör seçimi.
Sonraki adım: Entegratör akışını Nota Sign'a bağla.
