23 Şubat 2025
Geçiş haddi uyumuna giriş
E-fatura geçiş haddi uyumu Türkiye'de dönem kapanışından önce sonuç vermez. Eşik değeri, belge akışı ve değerlendirme dönemi birlikte izlendiğinde uyum planı kurulur.
Belge akışı dönem boyunca güncellenir; eşik karşılaştırması dönem sonunda yapılır. Ara değerlendirme uyarı verir, kesin sonuç dönem kapanışındaki karşılaştırmada oluşur.
E-fatura kapsamı ve resmî geçiş eşiği Gelir İdaresi Başkanlığının güncel düzenlemeleri üzerinden belirlenir. Nota Sign, bu kararın çevresindeki belge sınıflandırma, onay, yönlendirme ve kanıt akışını destekler.
Eşik ve dönemi okumak
Geçiş haddi, e-fatura yükümlülüğünü belirleyen eşiği tanımlar. Mali danışman eşiği ve değerlendirme dönemini okur. Eşik değeri plana yazılır.
Dönem, eşiğin değerlendirildiği zaman aralığıdır. Dönem başı ve sonu kaydedilir. Bu aralık belge akışı izlemesinin sınırıdır.
Belge akışını izlemek
Belge akışı, dönem içinde üretilen e-faturaları gösterir. Mali danışman belge sayısını ve toplam tutarı izler. Bu değerler eşikle karşılaştırılır.
İzleme sürekli yürür. Belge üretildikçe tablo güncellenir. Dönem sonunda toplam değer eşikle karşılaştırılır.
Uyum kontrolünü kurmak
Uyum kontrolü, belge akışını eşikle karşılaştırır. Dönem sonunda toplam değer eşiğin altındaysa yükümlülük doğmaz. Eşiğin üstündeyse geçiş hazırlığı başlar.
Mali danışman kontrol sonucunu yazar. Sonuç, eşiği, dönemi, akış değerini ve durumu taşır. Sonuç gerekçesiyle birlikte kaydedilir.
Kaydı arşivlemek
Uyum kaydı, eşiği, dönemi, akış değerini ve kontrol sonucunu birlikte saklar. Her nesne dönem kimliğine bağlanır. Kayıt denetimde yeniden kurulabilir.
Mali danışman kaydı kapatmadan önce karşılaştırır. Eşik, dönem, akış ve sonuç tutarlı olmalıdır. Tutarsızlık kaydı durdurur.
Planı onaylamak
Onay sonrası ilk dönem kontrolü deneme olarak çalışır. Eşik, akış ve kayıt aynı dönem içinde birlikte değerlendirilir. Deneme sonucu tutarlıysa plan yıllık izlemeye açılır.
Plan onayı, eşik, akış, kontrol ve kaydın tutarlılığına bağlıdır. Mali danışman son kontrolü yapar.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, geçiş haddi izleme planı sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “eşik ve belge akışı izleme tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: uyumu izlenen ve kayıt altına alınan had planı.
Sonraki adım: Uyum izlemeyi Nota Sign'da kur.
