26 Ekim 2025
Mükellef yükümlülüğüne giriş
Türkiye'de e-fatura mükellefi yükümlülükleri üretim, imza ve saklama kontrolünü birlikte ister. İşletme sahibi yükümlülük ve akış kontrol tablosunu bu üç başlıkla açar.
Her başlık kendi kanıtını üretir ve yükümlülük doğrulaması üçünü birlikte okur. Üçünden birinin boş kalması onayı durdurur.
E-faturanın resmî üretim, iletim ve kabul adımları Gelir İdaresi Başkanlığının altyapısı ile yetkilendirilmiş hizmet kanalı üzerinden yürür. Nota Sign, çevreleyen imza, onay, yönlendirme, kanıt ve entegrasyon akışını destekler.
Belge üretimini kurmak
Üretim kontrolü belge taslağıyla başlar. Taslak, içeriğin imzadan önce okunmasını sağlar. Okunmamış taslak imzaya gönderilmez.
Üretim adımı sorumlusunu not eder. Sorumlu, üretim hatasında ilk başvurulacak kişidir. Sorumlusuz adım denetlenemez.
İmza kontrolünü bağlamak
İmza kontrol listesi üç sütunla açılır. Sertifika sütunu, sahip sütunu ve bütünlük sütunu yan yana dizilir. Boş sütun kontrolü bekletir.
İmza denetimi belge sürümüyle birlikte yazılır. Sürüm, hangi belge halinin imzalandığını gösterir. Sürümsüz denetim karışır.
Saklama kontrolünü kurmak
Saklama raporu belge dönemiyle birlikte yazılır. Dönem, raporun hangi zaman aralığını kapsadığını gösterir. Dönemsiz rapor karışır.
Saklama denetimi erişim günlüğüyle kapanır. Günlük, kimin hangi kayda eriştiğini gösterir. Günlüksüz denetim eksik kalır.
Yükümlülüğü doğrulamak
Doğrulama sütunu sonuç etiketiyle kapanır. Etiket, kontrolün geçti mi bekledi mi olduğunu tek sözcükle gösterir. Etiketsiz sütun durumu göstermez.
Yükümlülük doğrulaması üç kontrolü birlikte okur. Üretim, imza ve saklama satırları tek tabloda karşılaştırılır. Eksik satır yükümlülüğü bekletir.
Onaylamak
Onay, üretim, imza ve saklama kontrolünün tamamının geçmesine bağlıdır. İşletme sahibi son kontrolü yapar.
Onay kaydı onaylayanı, zamanı ve akış sürümünü taşır. Onay, mükellef akışını üretime açar. Sonraki her fatura aynı kontrolden geçer.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, mükellef yükümlülük kontrolü sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “yükümlülük ve akış kontrol tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: yükümlülüğü doğrulanmış e-fatura akışı.
Sonraki adım: Mükellef kontrolünü Nota Sign'da kur.
