9 Mart 2025
E-imza yenileme sürecine giriş
Sertifika süresi dolmadan önce yenileme akışının güvenli elektronik imza üzerindeki etkisi belirlenir. Türkiye'de 5070 kapsamındaki e-imza yenileme süreci üç denetim noktasından kurulur: süre, imza anı ve belge kanıtı.
Plan yenileme başvurusunu, imza anı kaydını ve belge bağlantısını tek akışta birleştirir. Üç denetim noktasının tamamı ayrı sütunlara yazılır; boş kalan sütun onayı bekletir.
Nota Sign, e-imza yenileme planı için nitelikli elektronik sertifikaya dayalı güvenli elektronik imzayı destekler. Belge sürümü, imzalayan, sertifika bilgisi ve denetim izi aynı akışta ilişkilendirildiği için ekipler kararı yalnızca sonuçla değil, dayandığı kanıtla birlikte yönetebilir.
Sertifika süresini okumak
Yetkili, nitelikli elektronik sertifikanın geçerlilik süresini okur. Başlangıç ve bitiş tarihleri sertifika üzerinde kayıtlıdır. Bu bilgi yenileme penceresini belirler.
Sertifika süresi dolmadan önce yenileme planlanır. Süre dolduktan sonra yeni sertifika alınır. Eski sertifika yeniden geçerli kılınmaz.
İmza anı geçerliliğini ayırmak
Süre dolması ile imza geçerliliği farklıdır. İmza, üretildiği anda sertifika geçerliyse imza anı kaydı bu geçerliliği korur. Sertifika sonradan dolsa bile imza anı ayrı değerlendirilir.
5070 sayılı Kanunun 4 üncü maddesine göre güvenli elektronik imza, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan elektronik imzadır. İmza anı geçerliliği bu koşulun üretim anındaki durumudur.
Yenileme adımlarını planlamak
Yenileme dört adımda planlanır. Sertifika durumu okunur. İmza anı kaydı kontrol edilir. Yeni sertifika başvurusu hazırlanır. Yeni sertifika belgelere bağlanır.
Yetkili yenileme sorumlusunu atar. Sorumlu adı ve görevi plana yazılır. Her adımın tamamlanma zamanı kaydedilir.
Belge ve kanıt bağlantısını kurmak
Her belge, imzalandığı sertifikaya ve saklanan kanıta bağlanır. Bağlantı, belge kimliği, sertifika kimliği ve kanıt kaydını aynı satırda taşır.
Yetkili belgeyi, sertifikayı ve kanıtı karşılaştırır. Bağlantı eksikse plan durur. Eksik bağlantı yeni kayıtla tamamlanır.
Yenilemeyi onaylamak
Yetkili planı onaylamadan önce son kontrolü yapar. Sertifika süresi, imza anı kaydı, yenileme adımları ve belge bağlantısı tutarlı olmalıdır.
Onay kaydı, onaylayanı, zamanı ve plan sürümünü taşır. Onay, yenileme akışını başlatır. Yeni sertifika geldikten sonra belgeler yeni sertifikayla imzalanır.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, e-imza yenileme planı sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “sertifika süresi ve kanıt kontrol tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: belge ve kanıt bağlantısı kurulmuş yenileme planı.
Sonraki adım: Yenileme akışını Nota Sign'da kur.
