23 Temmuz 2026
Elektronik imza kavramına giriş
İlk kez belge imzalayacak işletme yetkilisi sözleşme kabul kaydını hazırlar. Elektronik imza geniş bir kavramdır. Türkiye'de en güçlü hukuki sonuç, 5070 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki koşulları taşıyan güvenli elektronik imzada doğar.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesine göre güvenli elektronik imza, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan elektronik imzadır. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununun 15 inci maddesine göre güvenli elektronik imza, el yazısıyla atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur.
Nota Sign, sözleşme kabul kaydı için nitelikli elektronik sertifikaya dayalı güvenli elektronik imzayı destekler. Belge sürümü, imzalayan, sertifika bilgisi ve denetim izi aynı akışta ilişkilendirildiği için ekipler kararı yalnızca sonuçla değil, dayandığı kanıtla birlikte yönetebilir.
5070 sayılı Kanundaki tanımı okumak
5070 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi elektronik imzayı geniş biçimde tanımlar. Elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir.
Yönetici önce bu tanımı açar. Ardından imza sahibi, imza oluşturma verisi ve imza doğrulama verisi kavramlarını ayırır. Bu ayrım olmadan düzey seçimi karışır.
Güvenli elektronik imzanın dört koşulunu ayırmak
5070 sayılı Kanunun 4 üncü maddesi güvenli elektronik imzanın dört koşulunu sıralar. İmza münhasıran imza sahibine bağlıdır. İmza, yalnızca imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulur.
İmza, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlar. İmza, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlar.
Nitelikli elektronik sertifikayı konumlandırmak
Nitelikli elektronik sertifika, imza sahibinin kimliğini doğrulama verisine bağlayan kayıttır. 5070 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi sertifikanın taşıması gereken bilgileri tanımlar.
Sertifika, imza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgilerini içerir. Sertifika, imza oluşturma verisine karşılık gelen imza doğrulama verisini taşır. Geçerlilik süresi başlangıç ve bitiş tarihleriyle kayıtlıdır.
Basit elektronik imzadan farkı göstermek
Basit elektronik imza, güvenli elektronik imzanın dört koşulunu taşımaz. Basit imza kimlik, araç ve bütünlük koşullarının tamamını taşımaz. Bu nedenle düşük riskli işlemlerde ayrı değerlendirilir.
Belge türüne göre uygun düzeyi seçmek için fark görünür olmalıdır. Bir sözleşme kabul kaydı yüksek kanıt gerektirir. Bir genel duyuru onayı düşük kanıtla yürür.
Belge türüne göre uygun düzeyi seçmek
Sözleşme kabul kaydında yöntem; belgenin şekil şartı, ispat ihtiyacı, taraf profili ve uygulanacak kurala göre seçilir. Daha güçlü kimlik ve bütünlük kanıtı gereken akışlarda güvenli elektronik imza değerlendirilir.
Yetkili seçimi dört adımda kapatır. Belge türünü işaretler. Risk düzeyini yazar. Sertifika koşulunu doğrular. Seçim gerekçesini tabloya işler.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, sözleşme kabul kaydı sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “imza düzeyi ve sertifika eşleştirme tablosu” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: belge için seçilen imza düzeyi gerekçeyle kayıt altında.
Sonraki adım: İlk belge için güvenli elektronik imza akışını aç.
