15 Temmuz 2025
İmza onay cümlelerine giriş
Onay cümlesi tek başına imza niyeti kurmaz. Niyet, kimlik ve bütünlük kanıtıyla birlikte imza kaydına bağlanır. Metin, kanıt zincirinin yalnızca bir halkasıdır.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesine göre güvenli elektronik imza, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan elektronik imzadır. Niyet metni bu imzanın kimlik koşulunun yanında okunur.
Nota Sign, onay ve aydınlatma metni için nitelikli elektronik sertifikaya dayalı güvenli elektronik imzayı destekler. Belge sürümü, imzalayan, sertifika bilgisi ve denetim izi aynı akışta ilişkilendirildiği için ekipler kararı yalnızca sonuçla değil, dayandığı kanıtla birlikte yönetebilir.
Onay cümlesinin işlevini tanımlamak
Onay cümlesi, imzalayanın belgeyi hangi kapsamla onayladığını yazar. Cümle, belgenin adını ve onaylanan bölümü gösterir. Kapsam dışı bölüm cümleye girmez.
Sözleşme yöneticisi cümlenin işlevini sınırlar. Cümle niyeti kaydeder, hukuki sonucu tek başına üretmez. Sonuç, belgenin kendi kuralıyla doğar.
Niyet ve rıza kanıtını kurmak
Niyet kanıtı, imzalayanın onayı istediğini gösterir. Kanıt, onay anını ve onay kapsamını taşır. Kanıtsız metin niyeti ispatlamaz.
Rıza kanıtı, imzalayanın işleme kendi iradesiyle girdiğini gösterir. Kanıt, bilgilendirme adımını ve onay adımını ayrı kaydeder. İki adım aynı satırda birleştirilmez.
Alan etiketini ve açıklamayı yazmak
Alan etiketi, imza alanının üzerindeki kısa başlıktır. Etiket, imzalayanın neyi onayladığını tek bakışta gösterir. Boş etiket alanı kapsamı göstermez.
Açıklama, etiketin altındaki kısa metindir. Açıklama, onayın kapsamını ve sonucunu yazar. Uzun açıklama okunabilirliği bozar.
Cümleyi imza kaydına bağlamak
Onay cümlesi, imza kaydına belge kimliğiyle bağlanır. Cümle tek başına dosyada durmaz. Bağlantı, cümlenin hangi imzaya ait olduğunu gösterir.
Sözleşme yöneticisi cümleyi imza adımıyla aynı kayda işler. Cümle, imza anında kaydedilir. Sonradan eklenen cümle niyet zamanını karıştırır.
Metni arşivlemek
Onay metni, imza kaydıyla birlikte arşivlenir. Arşiv, metni, niyeti, rızayı, kimliği ve doğrulama sonucunu taşır. Her nesne belge kimliğine bağlanır.
Sözleşme yöneticisi metni arşiv konumuna taşır. Arşiv erişimi yetkili listeyle sınırlanır. Erişim dışı deneme kayıt defterine işlenir.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, onay ve aydınlatma metni sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “onay metni ve kanıt bağlama kontrolü” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: niyet kanıtına bağlanmış onay metni.
Sonraki adım: Onay metnini Nota Sign akışına bağla.
