26 Haziran 2026
İmzalı belge değişikliğine giriş
Güvenli elektronik imza, imzalı veride sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığını saptar. Bu koşul 5070 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinde yer alır. Saptama, belgenin doğrulama sonucuyla yapılır.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesine göre güvenli elektronik imza, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzadır. Bütünlük koşulu bu maddeyle kurulur.
Nota Sign, onaylı fiyat teklifi için nitelikli elektronik sertifikaya dayalı güvenli elektronik imzayı destekler. Belge sürümü, imzalayan, sertifika bilgisi ve denetim izi aynı akışta ilişkilendirildiği için ekipler kararı yalnızca sonuçla değil, dayandığı kanıtla birlikte yönetebilir.
Bütünlük koşulunu okumak
Bütünlük koşulu, imzalanmış veride sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini tanımlar. Koşul, güvenli elektronik imzanın dört şartından biridir. Koşul eksikse imza güvenli elektronik imza değildir.
Sorumlu koşulu belge üzerinde uygular. İmzalı belgenin özeti imza anında hesaplanır. Sonraki kontrol aynı özeti yeniden üretir. Farklı özet değişikliği gösterir.
Değişikliği saptayan kanıtı kurmak
Değişiklik kanıtı üç nesneden oluşur. İmza anındaki özet birinci nesnedir. Doğrulama anındaki özet ikinci nesnedir. Karşılaştırma sonucu üçüncü nesnedir. Üç nesne aynı belge kimliğine bağlanır.
Sorumlu iki özeti birlikte hesaplar. İmza özeti arşivden okunur. Doğrulama özeti belge üzerinden yeniden üretilir. İki değer yan yana yazılır.
Doğrulama sonucunu yorumlamak
Doğrulama sonucu iki durum üretir. Sonuç başarılıysa belge imza anındaki haliyle durur. Sonuç başarısızsa belge değişikliği saptanır.
Başarılı sonuç belgenin değişmediğini gösterir. Sonuç, belgenin bütünlüğünü doğrular. Belge bu sonuçla saklanmaya devam eder.
Sürüm değişikliği ile tahrifatı ayırmak
Her sürümün imza kaydı kendi satırında kapanır. Satır, sürüm numarasını ve imza özetini taşır. Satır eksikse geçmişte boşluk görünür.
Sürüm değişikliği, belgenin yeni hali üzerinde yeni imzayla yapılır. Yeni sürüm yeni özet üretir. Yeni imza yeni bütünlük kaydı kurar.
Kaydı ve kararı arşivlemek
Arşiv sürümü değişiklikten korunur. Her ek karar yeni sürüm açar. Eski sürüm silinmez, ek olarak saklanır.
Arşiv kaydı, imzalı belgeyi, iki özeti, doğrulama sonucunu ve karar notunu birlikte taşır. Her nesne teklif kimliğine bağlanır.
Nota Sign ile süreci iş akışına dönüştürmek
Nota Sign, onaylı fiyat teklifi sürecinde yönlendirme, imzalayan yönetimi ve kanıt kaydını tek akışta birleştirir. Nota Sign, “bütünlük doğrulama sonucu kaydı” yaklaşımını ayrı dosyalardan çıkarıp iş akışına bağlar. Böylece şu sonuç ekipler arasında izlenebilir: değişiklik saptaması kanıtıyla birlikte belgelenmiş karar.
Sonraki adım: Teklif bütünlüğü için doğrulama akışını kur.
