Şili'de e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Şili'de elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

Elektronik Belgeler, Elektronik İmzalar ve İmza Sertifikasyon Hizmetleri Hakkında 19,799 sayılı Kanun

Yasal Statü

Şili'de elektronik kayıtlar ve imzalar, Elektronik Belgeler, Elektronik İmzalar ve İmza Sertifikasyon Hizmetleri Hakkında 19,799 sayılı Kanun kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Yetkili düzenleyici, sertifikasyon departmanı dahil olmak üzere Şili Ekonomi Bakanlığı'dır.

Hukuki Tanınma (Etki)

Gerçek veya tüzel bir kişi tarafından elektronik imza kullanılarak imzalanan işlem veya sözleşmeler, yazılı biçimde imzalananlarla aynı etkiye sahiptir. Niteliği ne olursa olsun elektronik imza, tüm hukuki amaçlar bakımından elle atılan imza olarak kabul edilir; bu kabul sonraki maddelerde öngörülen hükümlere aykırı değildir. (Elektronik İmza Kanunu, 3. madde)

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Gelişmiş elektronik imza

Elektronik imza: elektronik belgenin alıcısının yazarını en azından biçimsel olarak tespit etmesine olanak tanıyan her türlü ses, sembol veya elektronik süreç;

Gelişmiş elektronik imza: akredite bir sağlayıcı tarafından sertifikalandırılan, sahibinin tek başına kontrolündeki araçlarla oluşturulan, sahibine ve ilgili verilere benzersiz biçimde bağlanan, sonraki her değişikliğin tespit edilmesini sağlayan, sahibinin kimliğini doğrulayan ve sahibinin belgenin bütünlüğünden ve yazarlığından habersiz kalmasını önleyen imza.

Elektronik İmza (SES), elektronik belgenin alıcısının yazarını en azından biçimsel olarak tespit etmesini sağlayan her türlü ses, sembol veya elektronik süreçtir. Gelişmiş Elektronik İmza (AES); akredite bir sağlayıcı tarafından sertifikalandırılmalı, sahibinin tam kontrolündeki araçlarla oluşturulmalı, sahibine ve ilgili verilere benzersiz biçimde bağlanmalı, sonraki her değişikliğin tespitine olanak tanımalı, sahibinin kimliğini doğrulamalı ve sahibinin belgenin bütünlüğünden ve yazarlığından habersiz kalmasını önlemelidir.

Dijital imza mevzuatı, Dijital İmza Kanunu'nun 4. maddesi uyarınca ölüme bağlı haklar, aile hukuku işlemleri, kişiye sıkı sıkıya bağlı hak veya yükümlülüklerle ilgili belgeler ile yasa veya anlaşma uyarınca Dijital İmzayla bağdaşmayan şekil şartlarına tabi işlemler için geçerli değildir; bu işlemler istisna kapsamındadır. Belirli kurumsal belgelerin Ulusal Menkul Kıymetler Komisyonu'na elektronik sunumlarında, CNV 818/2019 sayılı Genel Karar'ın 46. maddesi uyarınca Dijital İmza bulunması gerekir.

Özel taraflar genellikle sözleşmeleri Elektronik İmza (SES) veya Dijital İmza kullanarak yapmayı kararlaştırabilir. Kamu sektöründe kullanım, yasa veya anlaşma belirli bir imza biçimini ya da açıkça Dijital İmzayı zorunlu kılmadığı sürece izinlidir. Devlet, PFDR uzak elektronik imza platformunu sağlar.

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

Yasal olarak etkili bir imzalama süreci şu konularda kanıtları korumalıdır:

• imzalayanın imzalama niyeti ve tarafların elektronik süreç kullanımına rızası;
• imzanın imzalayana güvenilir biçimde tanımlanması ve atfedilmesi;
• imzalı kaydın bütünlüğü ve sonraki değişikliklerin tespiti;
• nihai imzalı kaydın teslimi, erişimi ve çoğaltılması;
• zaman damgaları, kimlik doğrulama olayları ve eksiksiz bir denetim izi; ve
• işlemi yöneten her sertifika, tanıklık, noter onayı, tescil, sunum veya saklama gerekliliği.

Sınırlamalar ve İstisnalar

Yasanın elektronik belgeyle yerine getirilemeyecek bir şekil şartı gerektirdiği durumlar;

Yasanın bir tarafın bizzat hazır bulunmasını gerektirdiği durumlar, örneğin vasiyetnameler (Medeni Kanun'un 999-1026. maddeleri noter onayı, yemin ve vasiyetnameler için diğer gereklilikleri düzenler), ilgili sözleşme türü ve yürürlükteki yasa ışığında değerlendirilmelidir;

Aile hukukuyla ilgili konular. (Elektronik İmza Kanunu'nun 3. maddesi)

Resmî belge niteliğindeki elektronik belgeler gelişmiş elektronik imza kullanılarak imzalanmalıdır. (Elektronik İmza Kanunu'nun 4. maddesi)

Devlet idaresiyle elektronik ortamda etkileşim kuran kişiler elektronik imza kullanabilir; ancak kimliklerinin güvenilir biçimde doğrulanmasının gerekli olduğu durumlarda gelişmiş elektronik imza kullanılması zorunludur. (Elektronik İmza Uygulama Yönetmeliği'nin 52. maddesi)

Pratik rehber, yetkili olmayan kaynak:

• (i) Elektronik biçimdeki resmî belgeler, düzenleyen görevlinin AES'sini taşımalıdır: resmî belgelerin yetkilendirilmiş elektronik kopyaları, yetki veren noterin AES'sini taşımalıdır; nüfus kütüğü belgeleri, düzenleyen görevlinin AES'sini taşımalıdır, vb.
• (ii) Elektronik belgeyle verilen yargısal vekaletnameler, asilin AES'si kullanılarak imzalanmalıdır.
• (iii) Ticaret sicili tarafından bir şirketin kuruluşu, esas sözleşme değişikliği, feshi veya şerhi için hazırlanan formlar, şirket üyelerinin, ortaklarının veya hissedarlarının AES'si kullanılarak imzalanmalıdır; asil, ortak veya hissedarın kendi AES'si yoksa işleme yetki veren noterin AES'si kullanılmalıdır.

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

Birçok senaryoda desteklenir

ClaveUnica, Şili Nüfus ve Kimlik Tespiti Servisi (Servicio de Registro Civil e Identificacion) tarafından verilen resmi dijital kimlik doğrulama aracıdır. Vatandaşların birden çok devlet platformunda kimliklerini güvenli biçimde doğrulamasına ve belgeleri imzalamasına olanak tanır. (kaynak: GPT; sayfaya erişilemiyor)