Kolombiya'da e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Kolombiya'da elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

1999 tarihli 527 sayılı Kanun; 2015 tarihli 1074 sayılı Kararname; 2021 tarihli 526 sayılı Kararname

Yasal Statü

Kolombiya'da elektronik kayıtlar ve imzalar, 1999 tarihli 527 sayılı Kanun; 2015 tarihli 1074 sayılı Kararname; 2021 tarihli 526 sayılı Kararname kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Sanayi ve Ticaret Denetleme Kurumu; sertifikasyon kuruluşlarını yetkilendirir ve denetler, faaliyetlerini denetimden geçirir, yetkileri askıya alır veya iptal eder, bilgi talep eder, yaptırım uygular, usulüne aykırı düzenlenen sertifikaları iptal eder, yasanın öngördüğü durumlarda depo ve sertifikasyon kuruluşlarını belirler, sertifikasyon kuruluşlarının Dijital İmzalarına ilişkin sertifikalar düzenler, ilgili piyasalarda rekabet, haksız uygulama ve tüketici koruma kurallarını uygular ve uyum talimatları yayımlar.

Hukuki Tanınma (Etki)

Bir elektronik imzanın hukuki etkisi, 1999 tarihli 527 sayılı Kanun; 2015 tarihli 1074 sayılı Kararname; 2021 tarihli 526 sayılı Kararname uyarınca değerlendirilir. Değerlendirme; imzalayanın niyetini, güvenilir aidiyeti, imzalı kaydın bütünlüğünü ve belge veya işlem için öngörülen her şekil şartına uyumu kapsar.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Dijital imza (üç AB imza türüyle eşleştirme).

Dijital imza: oluşturanın anahtarı ve mesaj metniyle bağlantılı bilinen bir matematiksel işlem kullanılarak, bu değerin yalnızca oluşturanın anahtarıyla değil, başka hiçbir yolla elde edilmediğinin ve dönüştürme gerçekleştirildikten sonra ilk mesajın değiştirilmediğinin belirlenmesini mümkün kılan, bir veri mesajına eklenen sayısal değer.

Dijital İmza, oluşturanın anahtarını mesaj metnine bağlayan bilinen bir matematiksel işlemle üretilen ve veri mesajına eklenen sayısal bir değerdir; böylece değerin yalnızca bu anahtarla elde edildiği ve dönüştürme sonrasında ilk mesajın değiştirilmediği belirlenebilir.

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

Yasal olarak etkili bir imzalama süreci şu konularda kanıtları korumalıdır:

• imzalayanın imzalama niyeti ve tarafların elektronik süreç kullanımına rızası;
• imzanın imzalayana güvenilir biçimde tanımlanması ve atfedilmesi;
• imzalı kaydın bütünlüğü ve sonraki değişikliklerin tespiti;
• nihai imzalı kaydın teslimi, erişimi ve çoğaltılması;
• zaman damgaları, kimlik doğrulama olayları ve eksiksiz bir denetim izi; ve
• işlemi yöneten her sertifika, tanıklık, noter onayı, tescil, sunum veya saklama gerekliliği.

Sınırlamalar ve İstisnalar

Madde 27. Taşıma belgeleri. Yasanın 26. maddede belirtilen işlemlerden herhangi birinin yazılı olarak veya kâğıt belgeyle yapılmasını gerekli kıldığı durumda, işlem bir veya daha fazla veri mesajıyla gerçekleştirilirse bu gereklilik karşılanmış olur. Bu kural, bu maddenin 3. fıkrası hükümlerine tabidir; 3. fıkrada öngörülen istisnalar için veri mesajı kullanımı geçerli değildir.

Yasanın özel olarak noter şeklinde düzenlenmesini gerekli kıldığı belgeler: vasiyetnameler, evlilik öncesi sözleşmeler ve gayrimenkul satış senetleri gibi.

Aile hukukunu ilgilendiren konular: boşanma sözleşmeleri, evlat edinme belgeleri vb.

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

Madde 26. Eşya taşıma sözleşmeleriyle ilgili işlemler. Bu Kanun'un Birinci Bölümü saklı kalmak kaydıyla, bu Bölüm; liste sınırlayıcı olmaksızın, eşya taşıma sözleşmesiyle ilgili veya bu sözleşme kapsamında gerçekleştirilen aşağıdaki işlemlerden herhangi birine uygulanır:

(a) I. Eşyanın işaretlerini, sayısını, miktarını veya ağırlığını bildirme.

II. Eşyanın niteliğini veya değerini beyan etme.

III. Eşya için makbuz düzenleme.

IV. Eşyanın yüklenmesinin tamamlandığını teyit etme;

(b) I. Herhangi bir kişiyi sözleşmenin şart ve koşulları hakkında bilgilendirme.

II. Taşıyıcıya talimat verme;

(c) I. Eşyanın teslimini talep etme.

II. Eşyanın serbest bırakılmasına yetki verme.

III. Eşyanın kaybı veya hasarı hakkında bildirimde bulunma;

(d) Sözleşmenin ifasıyla bağlantılı yapılan diğer her türlü bildirim veya beyan;

(e) Eşyayı adı belirtilen kişiye veya teslimi talep etmeye yetkili kişiye teslim etme taahhüdü;

(f) Eşya üzerindeki hakları verme, edinme, feragat etme, devretme veya müzakere etme;

(g) Sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülükleri edinme veya devretme.

Kolombiya mahkemeleri, Birleşmiş Milletler Uluslararası Ticaret Hukuku Komisyonu'nun (UNCITRAL) "işlevsel eşdeğerlik" ilkesini izler. Yani incelemenin odağı imzanın biçiminde değil, geleneksel elle atılan imzanın temel işlevlerini yerine getirip getiremediğindedir:

Kimlik doğrulama: imzalayanın kimliğini teyit etme.

Niyet göstergesi: imzalayanın belgenin içeriğine rıza gösterdiğini ortaya koyma.

Belge bütünlüğü: imzalanan belgenin kurcalanmadığından emin olma.

Elektronik imza bu işlevleri yerine getirebildiği sürece mahkemeler geçerliliğini tanımalıdır.