Malezya'da e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Malezya'da elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

2006 tarihli Elektronik Ticaret Kanunu ve 1997 tarihli Dijital İmza Kanunu, değişik halleriyle

Yasal Statü

Malezya'da elektronik kayıtlar ve imzalar, 2006 tarihli Elektronik Ticaret Kanunu ve 1997 tarihli Dijital İmza Kanunu, değişik halleriyle kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Malezya İletişim ve Multimedya Komisyonu (MCMC)

Hukuki Tanınma (Etki)

Bir elektronik imzanın hukuki etkisi, 2006 tarihli Elektronik Ticaret Kanunu ve 1997 tarihli Dijital İmza Kanunu, değişik halleriyle uyarınca değerlendirilir. Değerlendirme; imzalayanın niyetini, güvenilir aidiyeti, imzalı kaydın bütünlüğünü ve belge veya işlem için öngörülen her şekil şartına uyumu kapsar.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Malezya'da tanınan elektronik imza türleri: Dijital İmza, Elektronik İmza (ES).

Güvenilir olmayan bir Dijital İmzaya dayanmak, dayanan taraf için sahtecilik riski taşır. Dijital İmza Kanunu'nun (DSA) 63. maddesi uyarınca, böyle bir imzaya dayanmamayı seçen alıcı; bu kararını ve gerekçelerini imzalayana gecikmeksizin bildirmelidir. DSA'nın 62. maddesi uyarınca bir Dijital İmza, lisanslı bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen geçerli bir dijital sertifikada yer alan açık anahtara başvurularak doğrulanmış ise, imzalayan tarafından imzalama niyetiyle konulmuşsa ve alıcının, imzalayanın abone yükümlülüklerini ihlal ettiğini veya imzayı koymak için kullanılan özel anahtarı hukuka aykırı biçimde elinde bulundurduğunu bilmesi için bir neden yoksa geçerlidir. Ticari işlemler ile devlet-kamu işlemlerinde Elektronik İmza; elektronik bilgiyle ilişkilendirilmiş olmalı, kişiyi yeterli biçimde tespit etmeli, kişinin bu bilgiye onay verdiğini belirtmeli ve koşullar altında uygun ölçüde güvenilir olmalıdır; bu güvenilirlik benzersizlik, kişinin kontrolünde bulunma ve kurcalamaya direnç unsurlarını içerir. Bu gereklilikler Elektronik Ticaret Kanunu'nun (ECA) 9. maddesi ile Elektronik Devlet Faaliyetleri Kanunu'nun (EGAA) 13. maddesinde düzenlenmiştir.

Elektronik imza (ES): Elektronik İmza (ECA 9. madde) (EGAA 13. madde); imzalayanı tespit etmek ve veri mesajının içeriğine onay verdiğini belirtmek için kullanılan, veri mesajına eklenen veya onunla mantıksal olarak ilişkilendirilen elektronik biçimdeki her türlü harf, karakter, sayı veya diğer sembolü ifade eder.

• Dijital İmza (DS):

Dijital İmza (DSA 62. madde); Açık Anahtar Altyapısı (PKI) teknolojisine dayanan elektronik imzanın belirli bir teknik uygulamasıdır. İmzalayanla benzersiz ilişki kurmak ve veri kurcalamasını tespit etmek için asimetrik kriptografi ve özet işlevleri kullanır.

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

Güvenilir olmayan Dijital İmza (DSA 63. madde) a) Bu imzaya dayanılması durumunda imzanın sahte olma riski üstlenilir; b) Bu imzaya dayanılmaması durumunda alıcı, dayanmama kararını ve bu kararın gerekçelerini imzalayana derhâl bildirir.

Dijital İmza (DSA 62. madde) a) Gereklilikler: i. Lisanslı bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen geçerli bir dijital sertifikada listelenen açık anahtara başvurularak doğrulanması; ii. Dijital imzanın imzalayan tarafından imzalama niyetiyle konulması; iii. Alıcının, imzalayanın abone olarak yükümlülüğünü ihlal ettiğine veya dijital imzayı koymak için kullanılan özel anahtarı hukuka uygun biçimde elinde bulundurmadığına inanmak için bir nedeninin bulunmaması.

Ticari işlemler ile devlet ve kamu arasındaki işlemlere ilişkin yasalarda: ES: Elektronik İmza (ECA 9. madde) (EGAA 13. madde) a) Gereklilikler: Elektronik bilgiyle ilişkilendirilmiş olması ve kişiyi yeterli biçimde tespit etmesi, kişinin ilgili bilgiye onayını yeterli biçimde belirtmesi; b) Elektronik imzanın kullanıldığı koşullara göre uygun güvenilirliğe (benzersizlik, kontrol, kurcalama kanıtı) sahip olması.

Sınırlamalar ve İstisnalar

ECA'nın 2. maddesi ve Cetvel:

• Vekaletname
• Vasiyetname ve Ek Vasiyetnamelerin oluşturulması
• Vakıfların kurulması
• Kambiyo Senetleri
• Yasal Beyanlar (Dava: SS Precast Sdn Bhd v. Serba Dinamik Group Bhd & Ors [2020] MLJU 400)

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

ECA'nın 2. maddesi ve Cetvel:

Devlet ile kamu arasındaki işlemler (EGAA) Örn., Vergilendirme: Şirketler ve bireyler için elektronik vergi beyanı. Kurumsal Konular: Şirketler Komisyonu'na yasal belgelerin sunulması (yıllık beyanlar, mali raporlar). Gümrük: İthalat ve ihracat için elektronik gümrük beyanları.