Yeni Zelanda'da e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Yeni Zelanda'da elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

2017 tarihli Sözleşme ve Ticaret Hukuku Kanunu, 4. Bölüm

Yasal Statü

Yeni Zelanda'da elektronik kayıtlar ve imzalar, 2017 tarihli Sözleşme ve Ticaret Hukuku Kanunu, 4. Bölüm kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Yeni Zelanda İçişleri Bakanlığı (DIA) dijital kimlik için yetkili otoritedir; Güven Çerçevesi Otoritesi, Bakanlık bünyesindeki akredite dijital kimlik hizmetlerini düzenler.

Hukuki Tanınma (Etki)

Sözleşme ve Ticaret Hukuku Kanunu'nun (CCLA) 211. maddesi uyarınca, bilginin yalnızca elektronik olması veya elektronik yolla iletilmesi nedeniyle hukuki etkisinin reddedilmesi mümkün değildir. Bir imza veya mührün tanıklık edilmesi gerektiğinde; tanıklık edilen imza uygulanabilir elektronik imza gerekliliklerini karşılıyorsa, yöntem tanığı tespit ediyor ve tanıklığın gerçekleştiğini gösteriyorsa ve yöntem uygun ölçüde güvenilirse, Elektronik İmza bu gerekliliği karşılar; CCLA'nın 227. maddesi uyarınca uygulanabilir olduğu durumda alıcı rızası da gerekir.

Yeni Zelanda; yerel bir sertifikasyon otoritesi zorunluluğu olmaksızın Elektronik İmzayı (SES) tanır ve kamu sektörü güven çerçeveleri ile WebTrust for CAs denetimleri kapsamında yabancı otoriteleri tanır. Bu; Sözleşme ve Ticaret Hukuku Kanunu'nun (CCLA) 209. maddesi uyarınca bir kişiyi tespit eden ve elektronik bilgiye onay verildiğini gösteren bir yöntemdir. 226. madde uyarınca alıcı rızasına tabi olmak üzere, imzalayanı yeterli biçimde tespit ediyorsa, onayı gösteriyorsa ve uygun ölçüde güvenilirse bir imza gerekliliğini karşılar. 228. madde uyarınca, imza benzersiz, kontrollü ve kurcalamaya karşı belirgin ise güvenilirliği varsayılır; ancak aksi başka yollarla da kanıtlanabilir.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Elektronik imza (zorunlu yerel sertifikasyon otoritesi yoktur; denizaşırı sertifikasyon otoriteleri, kamu sektörü güven çerçevesine, yani WebTrust for CAs kapsamında denetlenen sertifikasyon otoritelerine göre tanınır)

Elektronik biçimdeki bilgiler bakımından elektronik imza; bir kişiyi tespit etmek ve o kişinin söz konusu bilgiye onayını belirtmek için kullanılan bir yöntemdir (CCLA'nın 209. maddesi)

Gereklilikler: (CCLA'nın 226. maddesi)

(1) (2) numaralı fıkrada öngörülen durum hariç olmak üzere, bir elektronik imza, tanık imzası dışındaki bir imzaya ilişkin yasal gerekliliği şu durumda karşılar: (a) imzalayanı yeterli biçimde tespit etmesi ve imzalayanın, imzanın ilişkin olduğu bilgiye onayını yeterli biçimde belirtmesi; ve (b) imzanın amacı ve gerekli olduğu koşullar göz önüne alındığında uygun ölçüde güvenilir olması.

(2) Bir kişiye verilmesi yasal olarak zorunlu olan bilgiye ilişkin imza gerekliliği, yalnızca o kişinin elektronik imzayı almayı kabul etmesi durumunda elektronik imzayla karşılanabilir.

Güvenilirlik:

• Bir imza; benzersiz, kontrollü ve kurcalamaya karşı belirgin olma gerekliliklerini karşılıyorsa güvenilir olduğu varsayılır. Ancak güvenilirlik başka yollarla da kanıtlanabilir. (CCLA'nın 228. maddesi)

Medeni Kanun'un 1350(1)–(12). maddeleri uyarınca yazılı yapılması gereken işlemler—belirli gayrimenkul sözleşmeleri, sağlık fonu imtiyazları, büyüme karşıtı sözleşmeler ve ömür boyu veya sürekli gelir sözleşmeleri dahil—Dijital Yönetim Kanunu'nun (CAD) 21. maddesi uyarınca Nitelikli Elektronik İmza (QES) veya Dijital İmza taşımalıdır; aksi halde geçersizdir. 1350(13) maddesi kapsamında elektronik olarak veya elektronik süreçle düzenlenen belgeler, CAD'nin 20(1-bis) maddesinin ilk cümlesinde atıfta bulunulan ek yöntemi kullanmalı ya da Gelişmiş Elektronik İmza (AES), Nitelikli Elektronik İmza (QES) veya Dijital İmza taşımalıdır; aksi halde geçersizdir.

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

Gereklilikler: (CCLA'nın 226. maddesi)

Güvenilirlik:

Yasal olarak etkili bir imzalama süreci şu konularda kanıtları korumalıdır:

• imzalayanın imzalama niyeti ve tarafların elektronik süreç kullanımına rızası;
• imzanın imzalayana güvenilir biçimde tanımlanması ve atfedilmesi;
• imzalı kaydın bütünlüğü ve sonraki değişikliklerin tespiti;
• nihai imzalı kaydın teslimi, erişimi ve çoğaltılması;
• zaman damgaları, kimlik doğrulama olayları ve eksiksiz bir denetim izi; ve
• işlemi yöneten her sertifika, tanıklık, noter onayı, tescil, sunum veya saklama gerekliliği.

Sınırlamalar ve İstisnalar

CCLA'nın 5. Cetveli, elektronik işlemlerin uygulanması dışında bırakılan yasaları ve belirli hükümleri belirler; bu yasa ve hükümler için elektronik işlem uygulaması yoktur: bunlarla sınırlı olmamak üzere halka yönelik bildirimler, yazılı olarak bizzat veya taahhütlü postayla sunulması gereken bilgiler, bildirimler, yeminli beyanlar, yasal beyanlar, vekaletnameler veya sürekli vekaletnameler, vasiyetnameler, ek vasiyetnameler, kambiyo senetleri, konşimentolar, hâkim tarafından düzenlenen belgeler vb.; bunlar uygulama ışığında karşılaştırmalı olarak incelenmelidir.

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

Yeni Zelanda'nın dijital kimlik güven çerçevesi

İçişleri Bakanlığı tarafından kullanıma sunulan dijital kimlik hizmetleri