Güney Afrika'da e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Güney Afrika'da elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

Elektronik İletişim ve İşlemler Kanunu (2002)

Yasal Statü

Güney Afrika'da elektronik kayıtlar ve imzalar, Elektronik İletişim ve İşlemler Kanunu (2002) kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Güney Afrika İletişim ve Dijital Teknolojiler Bakanlığı

Güney Afrika Akreditasyon Otoritesi (SAAA)

Hukuki Tanınma (Etki)

Uygulanabilir Senaryolar:

• (1) Belirli Anlaşmalar: Her iki tarafın üzerinde anlaştığı senaryolar.
• (2) Yasal İmzalar: "İmzalar" için genel zorunlu yasal gerekliliklerin karşılanması.
• (3) Noter Hizmetleri: Elektronik noter işlemleri, yeminler ve kimlik doğrulama için geçerlidir.
• (4) Asılların Sertifikasyonu: Kâğıt belgelerin elektronik sertifikalı kopyalarının üretilmesi için kullanılır.
• (5) Elektronik Kurumsal Mühürler: Mühür basma yasal gerekliliklerinin karşılanması.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Tarafların kullanılacak Elektronik İmza (SES) türü üzerinde anlaşması yoksa, yani ortak bir seçim yoksa; imzalayanı tespit etmek ve iletilen bilgiye imzalayanın onayını belirtmek için bir yöntem kullanılırsa ve bu yöntem tüm koşullar ışığında ilgili amaç için uygun ölçüde güvenilir ise, veri mesajına ilişkin imza gerekliliği karşılanmış olur. Bu kural, Elektronik İletişim ve İşlemler Kanunu'nun (ECTA) 13(3). maddesinde düzenlenmiştir. Dijital İmza, olumlu bir kabul eylemi gerektirir ve Rehber'in 4.3.1. bölümünde belirtildiği üzere bütünlüğü doğrulamaya yarar. Gelişmiş Elektronik İmza (AES); olumlu bir kabul eylemi, başvuranın kimliğini teyit eden dijital sertifikaya dayalı doğrulanabilir bütünlük, ek bir yüz yüze doğrulama mekanizması ve Rehber'in 4.4. bölümünde belirtildiği üzere üç faktörlü kimlik doğrulama içerir.

ES Elektronik İmza: Olumlu kabul eylemi—görünür, anlaşılır, adil; imzalayanı tespit etmeli ve doğrulanabilir olmalıdır. (Rehber 4.2)

DS Dijital İmza: İmzanın doğruluğunu ve geçerliliğini daha yüksek kesinlikle teyit etmek için şifreleme teknolojisi kullanır. Bir kişinin kimliğinin iddia edildiği gibi olduğunu doğrular ve Açık Anahtar Altyapısı (PKI) tarafından yönetilen bir dijital sertifika düzenler.

AES Gelişmiş Elektronik İmza: DS'ye dayanır, ECTA'nın 37. maddesine göre tamamlanmış sertifikasyon usulleri, yetkili otorite (ve SAAA) tarafından akredite edilmiş bir usulle üretilen elektronik imza (ECTA 1. madde).

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

ES Elektronik İmza:

Tarafların kullanılacak elektronik imza türü üzerinde anlaşması yoksa, yani ortak bir seçim yoksa; veri mesajına ilişkin gereklilik, aşağıdaki koşulların karşılanması halinde yerine getirilmiş olur: (a) kişiyi tespit etmek ve iletilen bilgiye kişinin onayını belirtmek için bir yöntem kullanılması; ve (b) yöntemin kullanıldığı andaki tüm ilgili koşullar göz önüne alındığında, yöntemin, bilginin iletildiği amaçlar için uygun ölçüde güvenilir olması durumunda geçerli olması. (ECTA 13. madde, 3. fıkra)

DS Dijital İmza: Olumlu bir kabul eylemi gerektirir, bütünlüğü doğrulamak için kullanılır. (Rehber 4.3.1)

AES Gelişmiş Elektronik İmza: Olumlu kabul eylemi, doğrulanabilir bütünlük (başvuran kimlik teyidi içeren dijital sertifikaya dayalı), ek bir yüz yüze doğrulama mekanizması ve üç faktörlü kimlik doğrulama içerir. (Rehber 4.4)

Sınırlamalar ve İstisnalar

ECTA'nın belirli hükümleri Vasiyetnameler Kanunu, Arazi Devri Kanunu, Kambiyo Senetleri Kanunu ve Damga Vergileri Kanunu için geçerli değildir;

Taşınmaz devir sözleşmeleri, 20 yılı aşan uzun süreli taşınmaz kira sözleşmeleri ile vasiyetname veya ek vasiyetnamelerin düzenlenmesi, saklanması ve sunulması yine yasal düzenlemelere uygun biçimde tamamlanmalıdır ve elektronik biçim nedeniyle geçerlilik kazanmaz.

Elektronik işlemler, tüketici cayma süresine (gerekçesiz yedi gün) ilişkin belirli konular için geçerli değildir; bunların belirli senaryolara göre uygulanması gerekir (42. ve 44. maddeler).

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

Elektronik imzalar Güney Afrika'da yaygın olarak kabul edilmektedir. Güney Afrika'da elektronik imzaların başlıca sektör uygulamaları ve tipik senaryoları şunlardır:

1. Sektör: Finansal Hizmetler ve Sigorta

e-imza kullanma gerekçesi: Güney Afrika gelişmiş bir finansal sisteme sahiptir. Elektronik imzalar; müşteri katılım süresini önemli ölçüde kısaltabilir, müşteri edinme maliyetlerini azaltabilir ve müşteri kimlik doğrulama süreçlerini dijitalleştirmeye ilişkin FICA (Finansal İstihbarat Merkezi Kanunu) gerekliliklerini karşılayabilir.

Yaygın kullanım senaryoları: Yeni hesap açma başvuruları, bireysel ve ticari kredi sözleşmeleri, sigorta poliçesi imzalama ve hasar formları, varlık yönetimi talimatları, Doğrudan Borçlandırma talimatları.

2. Sektör: Gayrimenkul

e-imza kullanma gerekçesi: Kiralama piyasasında devir verimliliğini artırmak. (Not: Güney Afrika hukukuna göre (Arazi Devri Kanunu) taşınmazın satışı/devri (yani ev satış sözleşmeleri) genellikle hâlâ "ıslak mürekkep" elle atılmış imza kullanılmasını zorunlu kılar; elektronik imzalar ağırlıklı olarak kiralama ve acente aşamalarında kullanılır.)

Yaygın kullanım senaryoları: Konut ve ticari kira sözleşmeleri, acente yetkilendirmeleri, mülk durum tespit raporları, kısa süreli tatil kiralama sözleşmeleri.1

3. Sektör: Genel İş ve B2B Satış2

e-im3za kullanma gerekçesi: Satış döngüsünü hızlandırmak ve Güney Afrika hukukunda sözleşme uygulanabilirliğini sağlamak (ECTA elektronik veriye yazılı belgelerle eşit hukuki geçerlilik tanır).

Yaygın kullanım senaryoları: Satış sözleşmeleri ve Ana Hizmet Sözleşmeleri (MSA), Satınalma Siparişleri (PO), tedarikçi katılım sözleşmeleri, Gizlilik Sözleşmeleri (NDA).