Sri Lanka'da e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Sri Lanka'da elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

2017 tarihli 25 sayılı Kanun ile değiştirilen 2006 tarihli 19 sayılı Elektronik İşlemler Kanunu

Yasal Statü

Sri Lanka'da elektronik kayıtlar ve imzalar, 2017 tarihli 25 sayılı Kanun ile değiştirilen 2006 tarihli 19 sayılı Elektronik İşlemler Kanunu kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Sri Lanka Bilgi ve İletişim Teknolojisi Ajansı (ICTA), uygulanabilir Kanun'un uygulanmasını teşvik etmekten sorumlu başlıca devlet kurumudur.

Hukuki Tanınma (Etki)

Sri Lanka; Elektronik İmzayı (SES) ve Güvenilir Elektronik İmzayı tanır. Elektronik İmza; doğrulama veya onay ile doğruluğu, bütünlüğü ya da her ikisini tesis etmek için elektronik belgeye eklenen, gömülen veya onunla mantıksal olarak ilişkilendirilen elektronik biçimdeki her türlü harf, sayı, sembol, görüntü, karakter veya bunların birleşimidir. Oluşturma verileri imzalayana benzersiz biçimde bağlıysa ve onun tek başına kontrolü altındaysa ve imzalamadan sonra imzada ya da bütünlük amaçlanıyorsa imzalı bilgide yapılan her değişiklik tespit edilebiliyorsa güvenilirdir.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

RES: Güvenilir Elektronik İmza

Resmi web sitesi şu anda yabancı sertifikasyon otoritelerini tanımaz; imzalar SES ve QES olmak üzere iki türü içerir

Elektronik imza: elektronik belgeyi doğrulama ve/veya onaylama amacıyla, o elektronik belgenin doğruluğunu, bütünlüğünü ya da her ikisini tesis etmek için elektronik belgeye eklenen, gömülen veya onunla mantıksal olarak ilişkilendirilen elektronik biçimdeki her türlü harf, sayı, sembol, görüntü, karakter veya bunların herhangi bir birleşimi anlamına gelir.

"Güvenilir elektronik imza" tanımı: Kanun, elektronik imzanın "güvenilir" olup olmadığını belirlemeye yönelik ölçütleri belirler; bunlar başlıca şunları içerir:

imza oluşturma verileri imzalama anında imzalayana benzersiz biçimde bağlıdır;

imza oluşturma verileri imzalama anında imzalayanın kontrolünde olup başka hiçbir kişinin kontrolünde değildir;

imzalamadan sonra elektronik imzada yapılan her kurcalama tespit edilebilir;

imzanın amacı imzalı bilginin bütünlüğünü kanıtlamak ise, sonrasında bilgide yapılan her kurcalama tespit edilebilir.

Elektronik İmzalar (SES), özellikle sıradan ve Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES); evlilik ve boşanma sözleşmeleri, vasiyetnameler, evlat edinme belgeleri, taşınmaz haklarını kuran veya devreden senetler ile yasanın noter veya benzeri bir otorite huzurunda belirli yazılı biçimde tamamlanmasını gerektirdiği belgeler için kullanılamaz veya ek gerekliliklere tabidir.

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

imza oluşturma verileri imzalama anında imzalayana benzersiz biçimde bağlıdır;

imza oluşturma verileri imzalama anında imzalayanın kontrolünde olup başka hiçbir kişinin kontrolünde değildir;

imzalamadan sonra elektronik imzada yapılan her kurcalama tespit edilebilir;

Sınırlamalar ve İstisnalar

1. Taşınmazla (gayrimenkul) ilgili işlemler

Ayrıntılar: taşınmazı (arazi ve evler gibi) kuran, devreden veya tasarruf eden sözleşmeler.

Yasal dayanak: Kanun'un 4. maddesi.

Gerekçe: gayrimenkul işlemleri, önemli mülkiyet haklarını içeren ve genellikle sıkı tescil ile kamusal bildirim usulleri gerektiren hukuki işlemlerdir. Hakların açıklığını sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek için Sri Lanka hukuku, bu işlemlerin yazılı belge biçiminde yapılmasını ve ilgili tescil otoritesinde fiziksel olarak tescil edilmesini gerekli kılar. Elektronik biçim şu anda kabul edilmemektedir; bu işlemler için elektronik biçim geçerli değildir.

2. Vasiyetnameler, vasiyetname değişiklik belgeleri ve vasiyete bağlı vakıflar

Ayrıntılar: vasiyetname düzenleyen, değiştiren veya iptal eden hukuki belgeler.

Yasal dayanak: Kanun'un 5. maddesi.

Gerekçe: vasiyetname, ölüm üzerine hüküm doğuran bir işlemdir; hüküm doğurduğunda mirasbırakan artık onu doğrulayamaz. Bu nedenle yasa, nihai iradenin doğruluğunu sağlamak ve kurcalamayı önlemek için vasiyetnamelere son derece sıkı şekil gereklilikleri (kişisel imza, tanık bulunması vb.) getirir. Elektronik biçimin bu tür şekil gerekliliklerini tam olarak karşılayamadığı kabul edilmektedir.

3. Kambiyo senetleri

Ayrıntılar: poliçeler, emre yazılı senetler, çekler ve diğer kambiyo senetleri.

Yasal dayanak: Kanun'un 4. maddesi.

Gerekçe: kambiyo senetlerinin temel özelliği devredilebilirliktir ve senedin kendisini elde bulundurmak genellikle haklara sahip olmak anlamına gelir. Fiziksel senedin "zilyetliği" özel hukuki öneme sahiptir. Bu senetlerin dijitalleştirilmesi, Kanun'un kapsamına girmeyen tamamen yeni bir hukuki çerçevenin (Elektronik Senetler Kanunu gibi) kurulmasını gerektirir; mevcut Kanun bu senetleri kapsamaz; bu senetler Kanun kapsamında değildir.

4. Vekaletnameler

Ayrıntılar: acentelik yetkisi veren belgeler.

Yasal dayanak: Kanun'un 1. maddesinin istisna hükmü ile Sri Lanka Vekaletname Yönetmeliği hükümleri uyarınca.

Gerekçe: vekaletname, vekil edenin kendi işlerini yürütme hakkını başka bir kişiye verdiği, kişisel güvene dayalı önemli bir ilişkiyi içerir. Yasa; yetkinin vekil edenin gerçek ve gönüllü iradesi olduğundan emin olmak için genellikle yazılı biçim ve belirli usullerle doğrulama gerektiren sıkı şekil şartları öngörür.

5. Mahkeme yargılamasıyla ilgili belgeler

Ayrıntılar: dava belgeleri, yeminli beyanlar, dilekçeler ve mahkemeye sunulması gereken diğer belgeler.

Yasal dayanak: Kanun, mahkemeye veya ilgili yasalara bu konuda düzenleme yapma yetkisi verir.

Gerekçe: yargı işlemleri ciddiyet ve zorunluluk niteliği taşır; belge sunumunun mahkemenin belirli kurallarına uygun olması gerekir. Küresel eğilim elektronik mahkeme sistemlerini teşvik etmek olsa da bu; Elektronik İşlemler Kanunu ile genelleştirilmek yerine Yüksek Mahkeme veya Parlamento'nun özel bir Yargı Usulü Kanunu veya mahkeme kurallarıyla yetki vermesini gerektirir. Sri Lanka'da bu kısım kademeli olarak ilerlemektedir; ancak tüm mahkeme belgelerinin elektronik sunumu için izin yoktur.

6. Bakanın Gazete aracılığıyla muaf tuttuğu diğer alanlar

Kanun; Kabine Bakanına (genellikle Maliye Bakanı veya Teknoloji ve İnovasyon Bakanı), bu Kanun'un uygulanmadığı diğer işlem veya belge türlerini Resmi Gazete'de ilan yoluyla beyan etme yetkisi verir. Bu, yasanın gelecekteki gelişmelere uyum sağlaması için esneklik sağlar.

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

Çoğu senaryoda desteklenir

Yürürlükteki belge ve sektör kurallarının karşılanması durumunda elektronik imzalar; ticari sözleşmeleri, satış ve satın almayı, istihdam belgelerini, dahili onayları ve müşteri kaydını destekler.

Düzenlenmiş veya sınır ötesi iş akışları için başlatmadan önce ilgili yasayı, gerekli güvence düzeyini, imzalayan kimlik doğrulama yöntemini, kanıt paketini, saklama süresini ve teslim alan taraf gerekliliklerini kaydedin.