Tayvan, Çin'de e-İmzaların Yasal Geçerliliği

E-İmza Yasal Durumu Özeti

Bu rehber, Tayvan, Çin'de elektronik imzalara ilişkin çerçeveyi; ilgili yasalar, hukuki etki, kabul edilen imza yöntemleri, geçerlilik şartları, istisnalar ve pratik ticari kullanımlar dahil olmak üzere açıklar.

Uygulanabilir Yasalar

Elektronik İmzalar Kanunu, değişik haliyle

Yasal Statü

Tayvan, Çin'de elektronik kayıtlar ve imzalar, Elektronik İmzalar Kanunu, değişik haliyle kapsamında hukuki olarak tanınır. İmzalama sürecinin ayrıca kimlik, delil, teslim, saklama, tanıklık, noter onayı, tescil veya sunum konusundaki ilgili belgeye özgü tüm kuralları da karşılaması gerekmektedir.

Düzenleyici Otorite

Tayvan, Çin Dijital İşler Bakanlığı

Hukuki Tanınma (Etki)

Elektronik imzalar, Elektronik İmzalar Kanunu ve Uygulama Kuralları uyarınca Tayvan, Çin'de hukuki olarak tanınır.

Elektronik İmzalar Kanunu'nun 4. maddesi uyarınca; Kanun'un gerekliliklerini karşılayan elektronik belgeler ve elektronik imzalar, fiziksel belgeler ve fiziksel imzalarla aynı etkiye sahiptir. Bunların, yalnızca elektronik biçimde olmaları gerekçesiyle hukuki etkisinin reddedilmesi mümkün değildir.

Elektronik İmzalar Kanunu'nun 4. maddesine göre; bu Kanun'un gerekliliklerini karşılayan elektronik kayıtlar ve elektronik imzalar, fiziksel belgeler ve fiziksel imzalarla aynı hukuki etkiye sahiptir. Bunların hukuki etkisinin, yalnızca elektronik biçimde olmaları gerekçesiyle reddedilmesi mümkün değildir.

Kabul Edilen Elektronik İmza Türleri

Tayvan, Çin'de tanınan elektronik imza türleri şunları içerir: Elektronik İmza ve Dijital İmza.

Elektronik Mühür; imzalayanın kimliğini ve niteliklerini ile elektronik belgenin doğruluğunu tespit ve teyit etmek için elektronik belgeye eklenir ve onunla ilişkilendirilir (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi). Dijital İmza; elektronik belgenin matematiksel bir algoritma veya başka bir yöntemle sabit uzunlukta dijital veriye dönüştürülmesi, bu verinin imzalayanın özel anahtarıyla şifrelenmesi ve açık anahtarla doğrulamanın mümkün kılınmasıyla oluşturulan bir Elektronik Mühür türüdür; bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen sertifikayla desteklenmelidir (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi).

Elektronik kayda eklenen veya onunla ilişkilendirilen; elektronik kaydı imzalayanın kimliğini ve niteliklerini ile elektronik kaydın doğruluğunu tespit ve teyit etmek için kullanılan elektronik biçimdeki veriyi ifade eder. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi)

Bir devlet otoritesini ilgilendiren konularda; tanınmış bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen tanınmış dijital sertifikayla desteklenen Dijital İmza zorunludur. Sıradan Elektronik İmzalar (SES); elle atılmış imza veya daha yüksek hukuki güvenceye sahip Dijital İmza gerektirebilen vasiyetnameler, vekaletnameler ve işten çıkarma bildirimleri için kullanılamayabilir.

• Dijital İmza (DS):

Elektronik kaydın matematiksel bir algoritma veya başka yollarla belirli uzunlukta dijital veriye dönüştürülmesi, imzalayanın özel anahtarıyla şifrelenmesi, açık anahtarla doğrulanabilmesi ve bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen sertifikanın eşlik etmesiyle oluşturulan elektronik imza türünü ifade eder. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi)

Elektronik İmzalar için Yasal Gereklilikler

• Elektronik İmza: Elektronik kayda eklenen veya onunla ilişkilendirilen; elektronik kaydı imzalayanın kimliğini ve niteliklerini ile elektronik kaydın doğruluğunu tespit ve teyit etmek için kullanılan elektronik biçimdeki veriyi ifade eder. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi)

• Dijital İmza: Elektronik kaydın matematiksel bir algoritma veya başka yollarla belirli uzunlukta dijital veriye dönüştürülmesi, imzalayanın özel anahtarıyla şifrelenmesi, açık anahtarla doğrulanabilmesi ve bir sertifikasyon otoritesi tarafından düzenlenen sertifikanın eşlik etmesiyle oluşturulan elektronik imza türünü ifade eder. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 2. maddesi)

Sınırlamalar ve İstisnalar

Medeni Kanun uyarınca yazılı olması zorunlu olan belgelerde—el yazısı vasiyetnameler (Medeni Kanun'un 1190. maddesi) veya evlilik tescili (Medeni Kanun'un 982. maddesi) gibi—içerik tam olarak sunulabiliyorsa ve gelecekte doğrulama için erişilebiliyorsa elektronik kayıtlarla yapılabilir. Bu koşulların karşılanamaması durumunda elektronik kayıtların kullanılması mümkün değildir; elektronik kayıt kullanımı yasaktır. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 5. maddesi)

Yasa, asıl veya ana nüshanın sunulmasını gerektirdiğinde ve bu belge, belgenin doğruluğunu tespit etmek için el yazısı, mühür izi veya başka araçların doğrulanmasını gerektirdiğinde elektronik imza kabul edilmeyebilir. (Elektronik İmzalar Kanunu'nun 7. maddesi)

Sektör Uygulamaları ve Tipik Kullanım Durumları

İşletmeler ihtiyaca göre iki elektronik imza türü arasında seçim yapabilir; her ikisi de hukuki etkiye sahiptir.

Kamu ve Kamu Hizmetleri

Vergi Beyanı: Bireyler ve işletmeler, elektronik imzalar aracılığıyla kapsamlı gelir vergisi ve işletme vergisinin çevrimiçi beyanını ve ödemesini yapar.

Ticari Tescil: Şirket kuruluşu, tescil değişikliği ve yıllık raporlar; Ekonomi Bakanlığı web sitesi üzerinden çevrimiçi yürütülür ve ticari sertifika veya devlet tarafından tanınan dijital imza kullanımı gerekir.

Kamu İhaleleri: Tedarikçiler, yasal elektronik imza kullanımını gerektiren 'Kamu e-Tedarik Sistemi' üzerinden teklif ve sözleşme imzalama işlemi yürütür.

Arazi ve Nüfus İdaresi: Belirli çevrimiçi hizmetler (nüfus kaydı elektronik transkript başvuruları gibi), Gerçek Kişi Sertifikası ile birlikte kimlik doğrulama ve imzalama gerektirir.

Finansal ve Sermaye Piyasaları

Çevrimiçi Bankacılık ve Menkul Kıymetler: Büyük tutarlı transferler ve finansman gibi işlemler için kurumsal çevrimiçi bankacılık, bankalar tarafından düzenlenen dijital sertifikaları (yazılım/donanım belirteçleri gibi) kullanmalıdır. Elektronik menkul kıymet işlemleri (çevrimiçi hesap açma, emir verme), Finansal Denetim Komisyonu (FSC) düzenlemelerine uymalı ve güvenli elektronik imza kullanmalıdır.

Sigorta ve Finansal Sözleşmeler: Belirli hayat sigortası ve yatırıma bağlı ürünler, 'Fintech Gelişim Yol Haritası' özelliklerine uyan elektronik imza çözümleri benimseyerek çevrimiçi imzalanabilir.

Ticari İşlemler ve Belge İmzalama

B2B Sözleşmeleri: Tedarik zinciri siparişleri, satın alma sözleşmeleri ve Gizlilik Sözleşmeleri (NDA); süreçleri hızlandırmak ve kâğıt maliyetlerini azaltmak için giderek elektronik imza benimsemektedir.

İnsan Kaynakları Belgeleri: Elektronik iş sözleşmeleri, maaş teyitleri ve performans değerlendirmeleri; özellikle çok uluslu işletmeler veya uzaktan çalışma senaryoları için geçerlidir.

E-ticaret: Büyük platformlar ile satıcılar arasındaki ilgili katılım sözleşmeleri ve yüksek değerli işlemlere ilişkin teyit mektupları, hukuki korumayı güçlendirmek için giderek elektronik imza benimsemektedir.