Memilih peran penandatanganan sertifikat
Thai Digital ID membedakan tiga jenis sertifikat penandatanganan dokumen. Sertifikat Personal mengidentifikasi individu, dengan contoh kontrak, penawaran harga, dan pesanan pembelian. Sertifikat Enterprise mengidentifikasi badan hukum penerbit dokumen. Sertifikat Enterprise User mengidentifikasi pejabat atau petugas yang bertindak dalam konteks organisasi tersebut.
Pilihan ini menjawab pertanyaan berbeda mengenai persetujuan: siapa yang menandatangani secara pribadi, organisasi mana yang menerbitkan dokumen, atau petugas mana yang bertindak bagi organisasi. Memilih subjek yang tepat merupakan bagian persiapan tanda tangan digital TDID.
Menyiapkan kredensial penandatanganan dokumen
TDID menjelaskan sertifikatnya sebagai catatan X.509 yang memuat informasi identitas dan kunci publik. Peroleh sertifikat yang sesuai dengan peran penandatanganan melalui proses permohonan penyedia, dan siapkan akses penandatanganan terkait sebelum menyelesaikan permintaan Nota Sign.
Situs Thai Digital ID menjelaskan kategori sertifikat serta tujuan penggunaannya. Untuk alur perusahaan, pastikan apakah dokumen memerlukan kredensial organisasi atau kredensial petugas individual. Pilihan itu harus sesuai dengan identitas yang diharapkan dalam permintaan penandatanganan.
TDID juga menerbitkan sertifikat TLS/SSL untuk situs web dan server. Kredensial tersebut mengamankan koneksi; sertifikat situs web tidak menggantikan sertifikat penandatanganan dokumen yang diperlukan di sini.
Menandatangani atau membubuhkan segel TDID di Nota Sign
Nota Sign mendukung tanda tangan digital dan segel elektronik organisasi TDID. Tinjau dokumen, masukkan informasi wajib, dan lanjutkan dengan metode TDID yang dikonfigurasi. Gunakan kredensial sesuai individu atau organisasi yang diminta, selesaikan otorisasi yang diperlukan, dan selesaikan alur dokumen di Nota Sign.
Untuk persetujuan pribadi, tanda tangan terkait dengan individu pemegang sertifikat. Sebaliknya, segel organisasi mengidentifikasi organisasi penerbit. Tanda tangan pribadi staf dan segel organisasi tetap berbeda meskipun keduanya berkaitan dengan dokumen bisnis yang sama.
