Tanda tangan elektronik untuk tim SDM

Tanda tangan elektronik untuk tim SDM agar pekerjaan terus berjalan

Proses dokumen SDM dari penawaran hingga akhir masa kerja dengan tanda tangan elektronik aman, perutean otomatis, dan pengalaman penandatanganan sederhana bagi kandidat, karyawan, manajer, serta tim SDM.

Alur kerja dokumen SDM untuk tanda tangan penawaran dan orientasi

Hadirkan cara yang lebih baik untuk memproses dokumen SDM

Tim SDM tidak seharusnya terus mengejar tanda tangan, membuat ulang formulir yang sama, atau menebak dokumen karyawan mana yang masih belum selesai. Dari surat penawaran dan paket orientasi hingga pengakuan kebijakan serta dokumen akhir masa kerja, setiap permintaan harus mudah bagi penerima dan mudah dikelola tim SDM. Nota Sign menyatukan persiapan dokumen, perutean, pengingat, penandatanganan, dan pencatatan dalam satu alur kerja siap pakai untuk SDM. Kirim satu dokumen kepada satu orang, koordinasikan persetujuan di antara beberapa pemangku kepentingan, atau distribusikan permintaan berulang kepada seluruh tenaga kerja.

Dokumen SDM lebih cepat. Pengalaman karyawan lebih baik.

Berikan jalur penandatanganan yang jelas, sementara tim SDM menjaga setiap permintaan tetap tertata dan sesuai jadwal.

Kandidat meninjau surat penawaran untuk ditandatangani secara elektronik

Proses setiap dokumen SDM dengan lebih cepat

Persingkat waktu penyelesaian penawaran, orientasi, perubahan data karyawan, pengakuan kebijakan, dan akhir masa kerja dengan alur kerja digital yang menjaga setiap peserta terus bergerak.
Karyawan baru melengkapi dokumen orientasi secara online

Berikan pengalaman yang lebih sederhana kepada setiap penanda tangan

Izinkan kandidat, karyawan, dan manajer meninjau serta menandatangani dari hampir semua perangkat tanpa membuat akun, login, atau mengunduh perangkat lunak.
Tim SDM melacak tindakan pada dokumen karyawan

Ketahui hal yang perlu ditangani dalam sekejap

Lacak pembukaan, tanda tangan, persetujuan, pengingat, dan penyelesaian di satu tempat agar tim SDM dapat bertindak cepat serta menjaga penanggung jawab tetap jelas.

Satu solusi penandatanganan SDM sepanjang siklus hidup karyawan

Gunakan alur kerja yang tepat untuk dokumen, audiens, dan tingkat kendali yang diperlukan proses.

Alur kerja surat penawaran SDM dengan peran penerima

Rekrut dan orientasikan tanpa hambatan dokumen

Siapkan surat penawaran, perjanjian kerja, formulir orientasi, dan buku panduan dengan peran, bidang, serta langkah penandatanganan yang jelas. Kandidat dan karyawan baru memperoleh pengalaman digital yang mudah, sementara tim SDM dapat melihat hal yang telah dibuka, diselesaikan, atau masih perlu ditangani.
Dokumen perubahan data karyawan dirutekan untuk persetujuan dan tanda tangan

Jaga proses persetujuan perubahan data karyawan tetap berjalan

Rutekan tinjauan kinerja, pengakuan kompensasi, permintaan cuti, pengeluaran, dan persetujuan manajer dalam urutan yang tepat. Alur kerja otomatis menjaga setiap pemangku kepentingan terus bergerak dan memberi tim SDM pandangan yang jelas atas dokumen tanpa bergantung pada serah terima manual.
Alur kerja pengakuan kebijakan SDM untuk tenaga kerja

Distribusikan pembaruan kebijakan kepada seluruh tenaga kerja

Gunakan Pengiriman Massal atau tautan yang dapat digunakan kembali ketika kebijakan, pengakuan pelatihan, pemberitahuan, atau formulir kepatuhan harus menjangkau banyak karyawan. Buat permintaan khusus penerima dari satu dokumen atau templat, kelola pengingat, dan pantau penyelesaian dari satu tugas.
Dokumen akhir masa kerja SDM dengan riwayat penyelesaian

Selesaikan dokumen karyawan dengan yakin

Kirim dokumen keluar, pengakuan akhir, dan dokumen akhir masa kerja lainnya melalui satu proses aman yang dapat dilacak. Simpan dokumen final beserta riwayat auditnya agar tim SDM memiliki catatan jelas untuk administrasi yang andal dan pertanyaan di kemudian hari.
Pustaka templat SDM untuk dokumen karyawan berulang

Standardisasi formulir SDM yang dikirim tim Anda setiap hari

Buat templat yang dapat digunakan kembali untuk dokumen SDM yang berulang kali dikirim tim Anda. Simpan dokumen, peran penerima, urutan penandatanganan, bidang, pengingat, dan pengaturan pengiriman agar tim SDM memulai dari alur kerja yang disetujui, bukan membuat ulang surat penawaran, pengakuan, atau formulir dari awal.
Tugas pengakuan kebijakan SDM massal dengan kemajuan penerima

Kirim dokumen SDM ke seluruh perusahaan dalam skala besar

Ketika kebijakan, pemberitahuan, pengakuan pelatihan, atau formulir kepatuhan yang sama harus menjangkau banyak karyawan, gunakan Pengiriman Massal untuk membuat amplop terpisah khusus penerima dari satu dokumen atau templat. Impor data penerima, tinjau tugas pengiriman massal, pantau kemajuan, dan tindak lanjuti tanpa membuat setiap permintaan secara manual.

Dibuat untuk detail SDM yang menjaga pekerjaan tetap berjalan

Jangkau karyawan dengan cepat, lindungi dokumen sensitif, jaga setiap interaksi mudah dikenali, dan simpan catatan penandatanganan lengkap.

Ikon permintaan tanda tangan karyawan multikanal

Jangkau karyawan melalui kanal yang tepat

Email dan pengingat. SMS jika aktif di ruang kerja/wilayah/alur penerima didukung; cek kredit/rute. WhatsApp jika ruang kerja/wilayah/templat/pengirim/alur penerima/pengaturan didukung; cek Sales.
Ikon perlindungan dokumen SDM sensitif

Lindungi dokumen SDM sensitif

Pilih autentikasi penanda tangan yang tepat, dari email dan kode akses hingga verifikasi SMS serta pemeriksaan identitas yang lebih kuat.
Ikon pengalaman penandatanganan karyawan bermerek

Jaga komunikasi karyawan tetap sesuai merek

Terapkan logo dan identitas visual Anda pada email penandatanganan serta halaman penerima untuk pengalaman kandidat dan karyawan yang konsisten.
Ikon catatan audit untuk dokumen SDM bertanda tangan

Simpan catatan penandatanganan lengkap

Jaga dokumen final tetap tertata dengan jejak audit terperinci yang memungkinkan perubahan diketahui dan mencatat peristiwa penting dokumen serta penandatanganan.

FAQ tanda tangan elektronik untuk tim SDM

Jawaban tentang dokumen SDM, akses penandatanganan, persetujuan, pengiriman massal, keamanan, dan riwayat audit.

Percepat dokumen SDM dari perekrutan hingga akhir masa kerja

Tim SDM menyelesaikan alur kerja dokumen karyawan dengan Nota Sign