Amankan pekerjaan hukum dari tinjauan awal hingga tanda tangan akhir

Kerangka hukum utama mengakui catatan dan tanda tangan elektronik serta dapat mencegah penolakan akibat hukum hanya karena bentuknya elektronik, tetapi aturan tersebut tidak menjadikan setiap dokumen hukum atau metode penandatanganan otomatis sah atau dapat diberlakukan. ESIGN dan versi UETA yang diberlakukan negara bagian mengatur transaksi terkait di Amerika Serikat; eIDAS berlaku di Uni Eropa dan tetap mempertahankan hukum kontrak serta bentuk yang berlaku. Hasilnya bergantung pada hukum dan yurisdiksi yang mengatur, dokumen dan transaksi, para pihak serta kewenangannya, persetujuan dan niat penanda tangan, autentikasi, formalitas atau pengecualian wajib, serta bukti yang disimpan. Nota Sign mencatat persetujuan, autentikasi, cap waktu, dan bukti integritas dokumen untuk mendukung penilaian tersebut.

Tim dapat mengirim surat perikatan, NDA, perjanjian klien, perjanjian lisensi, persetujuan korporasi, resolusi dewan, perjanjian penyelesaian, pernyataan lingkup kerja, dan dokumen hukum rutin lainnya yang memerlukan pengakuan atau tanda tangan.

Ya. Tambahkan pengacara, peninjau bisnis, klien, saksi, dan pihak lain dalam perjanjian ke perjanjian yang sama, lalu tempatkan mereka dalam urutan berurutan atau izinkan peserta tertentu bertindak secara paralel sesuai kebutuhan.

Tidak. Klien atau pihak lain dalam perjanjian membuka permintaan aman, meninjau dokumen, melengkapi bidang wajib, dan menandatangani melalui browser desktop atau seluler tanpa membuat akun maupun memasang perangkat lunak.

Nota Sign menggabungkan akses dokumen aman, autentikasi penanda tangan, izin berbasis peran, dan catatan yang memungkinkan perubahan diketahui. Tim hukum mengendalikan siapa yang dapat menyiapkan, mengirim, melihat, menandatangani, atau mengelola setiap perjanjian di sepanjang alur kerja.

Untuk penandatanganan hukum lintas batas, CA Hub dapat menghubungkan alur yang didukung dengan Penyedia Layanan Kepercayaan dan CA mitra yang memenuhi syarat. Tim hukum dapat memilih jalur berbasis sertifikat berdasarkan dokumen, yurisdiksi yang mengatur, persyaratan identitas, dan tingkat jaminan. Konfirmasikan ketersediaan penyedia, sertifikat, pasar, dokumen, paket, persetujuan, serta jalur produksi untuk setiap urusan.

Setiap perjanjian yang telah diselesaikan menyimpan jejak audit yang memungkinkan perubahan diketahui dan mencakup peristiwa penting dokumen serta penandatanganan. Tim hukum dapat meninjau tindakan penanda tangan, cap waktu, detail IP dan perangkat, serta riwayat penyelesaian perjanjian.

Ya. Templat menyimpan peran, bidang, urutan penandatanganan, pengingat, dan pengaturan pengiriman yang disetujui. Status bersama serta pengingat membantu pengacara, operasi hukum, klien, dan pihak lain dalam perjanjian mendorong setiap urusan hukum jarak jauh menuju penyelesaian.