Proses perjanjian pemasok dari permintaan hingga tanda tangan lebih cepat

Tim pengadaan dapat mengirim kontrak vendor, pesanan pembelian, perjanjian pemasok, pengakuan RFP, formulir orientasi, deklarasi kepatuhan, konfirmasi kebijakan, dan dokumen lain yang memerlukan persetujuan, pengakuan, atau tanda tangan untuk catatan pengadaan yang andal.

Tanda tangan elektronik dapat diakui untuk banyak perjanjian pemasok, tetapi keabsahan dan keberlakuannya bergantung pada hukum serta yurisdiksi yang berlaku, dokumen dan transaksi pemasok, kewenangan serta niat setiap penanda tangan, persetujuan para pihak untuk bertransaksi secara elektronik, autentikasi, bentuk, pengajuan, atau pengecualian yang diwajibkan, serta bukti yang disimpan. ESIGN dan UETA merupakan kerangka hukum Amerika Serikat, sedangkan eIDAS berlaku di Uni Eropa. Nota Sign mencatat persetujuan, tindakan penanda tangan, cap waktu, detail autentikasi, dan bukti integritas dokumen untuk mendukung catatan pengadaan yang andal serta tinjauan hukum.

Tidak. Pemasok membuka permintaan aman, meninjau dokumen, melengkapi bidang wajib, dan menandatangani melalui browser desktop atau seluler. Pembuatan akun dan unduhan perangkat lunak tidak mengganggu pengalaman penandatanganan eksternal.

Ya. Tambahkan pemilik bisnis, pemegang anggaran, keuangan, hukum, dan peninjau lain sebelum pemasok, lalu sertakan tanda tangan pengesahan akhir jika diperlukan. Urutan penerima yang ditentukan menjaga setiap tindakan tetap berurutan dan menyimpan satu riwayat perjanjian.

Ya. Status perjanjian menunjukkan kapan dokumen dikirim, dilihat, ditandatangani, atau diselesaikan. Tim pengadaan dapat mengirim pengingat kepada peserta yang masih perlu bertindak, tanpa mengirim ulang berkas atau membangun kembali alur kerja.

Ya. Pengiriman Massal membuat permintaan terpisah khusus penerima dari satu dokumen atau templat. Tim pengadaan dapat mendistribusikan formulir orientasi, pengakuan kebijakan, atau deklarasi kepatuhan dalam skala besar dan memantau penyelesaian dari satu tugas.

Lindungi dokumen pengadaan sensitif dengan akses aman, autentikasi penanda tangan, enkripsi, pemantauan, dan catatan yang memungkinkan perubahan diketahui. Nota Sign telah menyelesaikan audit SOC 2 Type II yang mencakup Kriteria Layanan Kepercayaan untuk Keamanan, Ketersediaan, dan Kerahasiaan. Hubungi Nota Sign untuk membahas akses laporan bagi tinjauan keamanan Anda.

CA Hub dapat mendukung penandatanganan pemasok global dengan menghubungkan alur pengadaan yang memenuhi syarat ke Penyedia Layanan Kepercayaan dan CA mitra yang tersedia. Tim pengadaan dapat menyatukan status serta bukti jalur pemasok sekaligus menyesuaikan sertifikat dan tingkat jaminan dengan pasar serta dokumen terkait. Konfirmasikan ketersediaan penyedia, sertifikat, pasar, paket, persetujuan, dan jalur produksi.