Tanda tangan elektronik untuk perjanjian di berbagai pasar global

Tanda tangan elektronik adalah istilah luas untuk data, suara, simbol, atau proses elektronik yang dilekatkan pada atau dikaitkan secara logis dengan catatan serta digunakan atau diadopsi seseorang dengan niat menandatangani. Dalam alur penandatanganan, metode ini dapat mencakup mengeklik untuk menandatangani, mengetik nama, atau menerapkan gambar tanda tangan tulisan tangan. Kualifikasi metode dan akibat hukumnya bergantung pada hukum yang berlaku, transaksi, bentuk yang diwajibkan, persetujuan dan niat, autentikasi, serta bukti yang disimpan.

Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik berbasis sertifikat yang menggunakan kriptografi untuk mengautentikasi penanda tangan atau entitas yang menandatangani dan membantu mendeteksi perubahan dokumen. Jalur sertifikat dan layanan kepercayaan yang tersedia bergantung pada pasar serta alur kerja.

Tanda tangan elektronik adalah kategori yang lebih luas untuk tindakan elektronik yang menunjukkan persetujuan. Tanda tangan digital menggunakan sertifikat dan kriptografi untuk memberikan bukti identitas serta integritas yang lebih kuat. Nota Sign mendukung alur kerja tanda tangan elektronik dan digital yang dapat dikonfigurasi sesuai tingkat jaminan yang diperlukan serta jalur pasar yang tersedia.

Tanda tangan elektronik diakui berdasarkan berbagai kerangka hukum, tetapi keberlakuannya bergantung pada hukum yang berlaku, jenis dokumen, persetujuan, niat penanda tangan, autentikasi, dan bukti yang disimpan. Organisasi perlu meninjau persyaratan setiap yurisdiksi dan transaksi.

Tanda tangan elektronik umum digunakan untuk kontrak, surat penawaran, NDA, perjanjian sewa, pesanan pembelian, formulir persetujuan, dan persetujuan lainnya. Beberapa dokumen atau yurisdiksi mungkin menetapkan persyaratan tambahan atau pengecualian, sehingga tim perlu memastikan aturan yang berlaku.

Nota Sign menyediakan kemampuan penandatanganan, identitas, sertifikat, dan bukti audit yang dapat dikonfigurasi. Akibat hukum ditentukan oleh hukum yang berlaku, jenis dokumen, konfigurasi alur kerja, niat penanda tangan, dan bukti yang disimpan; setiap organisasi tetap bertanggung jawab atas penilaian hukumnya.

Penerima dapat meninjau dan menandatangani melalui browser seluler yang didukung. Pemeriksaan identitas, bahasa, dan perilaku penyimpanan yang tersedia bergantung pada konfigurasi alur kerja serta ketersediaan layanan.

Jika integrasi Salesforce yang didukung diaktifkan, tim dapat mengirim, melacak, dan mengelola alur kerja tanda tangan elektronik dari Salesforce sambil menjaga dokumen terkait tetap terhubung dengan catatan pelanggan.

Alur kerja Nota Sign yang telah diselesaikan dapat menyimpan jejak audit berisi cap waktu, detail autentikasi penanda tangan, data IP, dan tindakan yang dicatat. Bobot pembuktian catatan tersebut bergantung pada hukum yang berlaku dan keadaan transaksi.