Pastikan identitas penanda tangan untuk dokumen penting

Nota Sign Identify menambahkan verifikasi identitas dan autentikasi yang dapat dikonfigurasi ke alur kerja penandatanganan. Organisasi dapat memilih metode sesuai transaksi, risiko, pasar, dan pengalaman pengguna yang diperlukan.

Sebagian perjanjian melibatkan informasi sensitif atau transaksi bernilai lebih tinggi ketika akses email saja mungkin tidak memberikan jaminan yang memadai. Nota Sign Identify menyediakan pemeriksaan identitas dan autentikasi yang dapat dikonfigurasi oleh organisasi sesuai industri, pasar, risiko transaksi, serta pengalaman pengguna.

Alur kerja Nota Sign dapat menggunakan metode autentikasi dan verifikasi identitas yang dikonfigurasi sesuai ketersediaan pasar serta penyedia:
1. Verifikasi komunikasi: kode sandi sekali pakai melalui email atau SMS untuk tindakan akun atau penandatanganan yang didukung.
2. Autentikasi berbasis sertifikat: sertifikat dari penyedia terpilih untuk alur kerja yang memerlukan bukti identitas dan integritas lebih kuat.
3. Verifikasi dokumen identitas: pemeriksaan dokumen, OCR, verifikasi keaktifan, atau pencocokan wajah yang dikonfigurasi jika tersedia; alternatif biometrik dan persyaratan penanganan bergantung pada penyedia, pasar, serta alur kerja.
Opsi tambahan dapat mencakup MFA dan SSO perusahaan. Hasil serta bukti aktivitas yang tersedia dapat disimpan bersama alur kerja sesuai konfigurasi dan persyaratan yang berlaku.

Banyak pemeriksaan dapat diotomatisasi menggunakan OCR, validasi dokumen, deteksi keaktifan, atau pencocokan wajah jika dikonfigurasi dan tersedia. Penanganan pengecualian serta tinjauan manual bergantung pada penyedia, pasar, dan rancangan alur kerja.

Verifikasi Identitas Nota Sign merupakan bagian dari Nota Sign Identify. Bergantung pada penyedia, pasar, dan konfigurasi alur kerja, penerima dapat mengonfirmasi identitas dari jarak jauh menggunakan pemeriksaan dokumen identitas, keaktifan, identitas digital, atau pemeriksaan lain yang dikonfigurasi dan didukung. Organisasi dapat menyesuaikan metode dengan risiko transaksi serta pengalaman pengguna.

Autentikasi Telepon Nota Sign menggunakan kode sandi sekali pakai yang dikirim melalui kanal telepon yang dikonfigurasi, seperti SMS jika didukung. Penanda tangan memasukkan kode sebelum mengakses atau menandatangani dokumen.

Nota Sign mendukung alur kerja verifikasi identitas di berbagai pasar. Metode, dokumen identitas, penyedia, dan opsi pemrosesan yang tersedia berbeda menurut negara atau wilayah dan perlu dipastikan sebelum peluncuran.

Dokumen identitas yang didukung dapat mencakup paspor, kartu identitas nasional, atau surat izin mengemudi, bergantung pada penyedia, negara atau wilayah, versi dokumen, dan konfigurasi alur kerja. Pastikan cakupan sebelum peluncuran.