Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Argentina

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Argentina, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Tanda Tangan Digital No. 25,506 (2001) tidak berdiri sendiri; penerapannya tergantung pada ketentuan hukum yang berlaku.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Argentina berdasarkan Undang-Undang Tanda Tangan Digital No. 25,506 (2001). Proses penandatanganan tidak menggantikan aturan khusus dokumen dan harus memenuhi setiap ketentuan mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator yang berwenang adalah Sekretariat Modernisasi Argentina.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Akibat hukum tanda tangan elektronik tidak dapat dinilai hanya berdasarkan Undang-Undang Tanda Tangan Digital No. 25,506 (2001). Penilaian juga mencakup maksud penanda tangan, atribusi yang andal, integritas catatan yang ditandatangani, dan kepatuhan terhadap setiap bentuk yang ditentukan untuk dokumen atau transaksi terkait yang berlaku.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah hasil penerapan prosedur matematis pada dokumen digital, yang memerlukan informasi yang diketahui dan berada di bawah kendali tunggal penanda tangan. Tanda tangan digital harus dapat diverifikasi oleh pihak ketiga agar verifikasi tersebut sekaligus dapat mengidentifikasi identitas penanda tangan dan mendeteksi perubahan pada dokumen digital setelah penandatanganan. Prosedur penandatanganan dan verifikasi untuk tujuan ini harus ditetapkan oleh otoritas pelaksana sesuai standar teknis internasional yang berlaku. (Pasal 2 Undang-Undang Tanda Tangan Digital)

Akibat:

• Dugaan kepengarangan berlaku, kecuali terdapat bukti yang berlawanan (Pasal 7 Undang-Undang Tanda Tangan Digital)
• Tanda tangan digital wajib dibuat dengan sertifikat yang diterbitkan atau diakui oleh otoritas sertifikasi berlisensi (Pasal 9 Undang-Undang Tanda Tangan Digital)
• Untuk instrumen yang dibuat secara elektronik, jika tanda tangan digital digunakan, persyaratan tanda tangan pribadi terpenuhi sehingga menjamin kepengarangan dan integritas instrumen. (Pasal 288 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata)
• Tanda tangan elektronik adalah serangkaian data elektronik yang terintegrasi, terhubung, atau terkait secara logis dengan data elektronik lain, digunakan untuk mengidentifikasi penanda tangan, tetapi tidak memiliki salah satu persyaratan hukum untuk dianggap sebagai tanda tangan digital. Jika tanda tangan elektronik disengketakan, pihak yang mengajukannya memikul beban untuk membuktikan keabsahannya. (Pasal 5 Undang-Undang Tanda Tangan Digital)

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Akibat:

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum wajib menyimpan bukti mengenai:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi tanda tangan yang andal kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani dan pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit yang lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi wajib dipenuhi.

Batasan dan Pengecualian

• manfaat yang diperoleh karena kematian;
• tindakan hukum keluarga;
• dokumen yang berkaitan dengan hak atau kewajiban pribadi yang melekat (derechos personalisimos) (tindakan hukum yang hanya dapat dilakukan oleh pihak itu sendiri dan tidak dapat dilaksanakan oleh wakil, seperti melangsungkan perkawinan, perceraian, membuat wasiat, dan sebagainya)
• tindakan yang, menurut undang-undang atau perjanjian para pihak, harus dilakukan sesuai persyaratan atau formalitas yang tidak sesuai dengan penggunaan tanda tangan digital. (Pasal 4 Undang-Undang Tanda Tangan Digital)

Pasal 46 Resolusi Edaran No. 818/2019 dari Komisi Sekuritas Nasional: jika pengajuan elektronik disampaikan kepada Komisi Sekuritas Nasional (CNV), seperti perubahan anggaran dasar perusahaan, tanda tangan digital (firma digital) wajib digunakan.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, dan penerimaan pelanggan apabila dokumen serta aturan sektor yang berlaku telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.