Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Australia

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Australia, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Transaksi Elektronik 1999 (Cth), undang-undang transaksi elektronik negara bagian dan teritori yang terkait, serta ketentuan Undang-Undang Korporasi 2001 yang berlaku tidak berdiri sendiri; penerapannya tergantung pada ketentuan federal, negara bagian, atau teritori yang berlaku.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Australia berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik 1999 (Cth), undang-undang transaksi elektronik negara bagian dan teritori yang terkait, serta ketentuan Undang-Undang Korporasi 2001 yang berlaku. Proses penandatanganan tidak menggantikan aturan khusus dokumen dan harus memenuhi setiap ketentuan mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator yang berwenang adalah Pemerintah Australia serta otoritas setiap negara bagian dan teritori.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Akibat hukum tanda tangan elektronik tidak dapat dinilai hanya berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik 1999 (Cth), undang-undang transaksi elektronik negara bagian dan teritori yang terkait, serta ketentuan Undang-Undang Korporasi 2001 yang berlaku. Penilaian juga mencakup maksud penanda tangan, atribusi yang andal, integritas catatan yang ditandatangani, dan kepatuhan terhadap setiap bentuk yang ditentukan untuk dokumen atau transaksi terkait yang berlaku.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Gunakan metode tanda tangan dan tingkat penjaminan yang ditetapkan oleh hukum yang berlaku untuk dokumen serta transaksi terkait. Tinjauan implementasi harus membedakan ketentuan khusus yang relevan:

• tindakan elektronik yang mencatat maksud penanda tangan, misalnya mengetik nama atau memilih kontrol persetujuan;
• proses yang menambahkan identitas terverifikasi, kendali eksklusif, dan bukti bahwa perubahan dapat diketahui; serta
• tanda tangan berbasis sertifikat atau yang diatur apabila hukum atau otoritas penerima menentukan metode tersebut.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum wajib menyimpan bukti mengenai; semua bukti berikut harus dipelihara:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi tanda tangan yang andal kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani dan pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit yang lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi wajib dipenuhi.

Batasan dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tanda tangan elektronik, klasifikasikan dokumen dan penuhi setiap formalitas yang ditentukan. Tinjauan wajib mencakup:

• dokumen yang dikecualikan oleh peraturan transaksi elektronik yang mengatur;
• wasiat, instrumen hukum keluarga, dan dokumen suksesi yang diatur oleh aturan bentuk khusus;
• akta, pengalihan real estat, instrumen yang dinotariskan, dan dokumen yang dapat didaftarkan;
• pengajuan pengadilan, formulir otoritas publik, dan pemberitahuan yang diatur; serta
• aturan sektor untuk layanan keuangan, layanan kesehatan, ketenagakerjaan, transaksi konsumen, dan penggunaan lintas batas.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, dan penerimaan pelanggan apabila dokumen serta aturan sektor yang berlaku telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.