Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Belgia

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Belgia, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang 21 Juli 2016 yang melaksanakan dan melengkapi Peraturan (EU) No. 910/2014 tidak berdiri sendiri; penerapannya tergantung pada ketentuan eIDAS dan hukum Belgia yang berlaku.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Belgia berdasarkan Undang-Undang 21 Juli 2016 yang melaksanakan dan melengkapi Peraturan (EU) No. 910/2014. Proses penandatanganan tidak menggantikan aturan khusus dokumen dan harus memenuhi setiap ketentuan mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Institut Layanan Pos dan Telekomunikasi Belgia (BIPT) adalah otoritas regulator nasional Belgia untuk tanda tangan elektronik dan layanan kepercayaan.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Pasal 25 eIDAS mencegah tanda tangan elektronik ditolak akibat hukum atau keberterimaannya hanya karena bentuknya elektronik. Tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan; tingkat tanda tangan lain tetap tergantung pada bukti dan formalitas yang berlaku untuk transaksi.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan elektronik lanjutan, dan tanda tangan elektronik berkualifikasi. Pilih tingkat yang diperlukan oleh hukum yang mengatur, otoritas penerima, dan proses yang disepakati para pihak; hanya tanda tangan elektronik berkualifikasi yang memperoleh kesetaraan tanda tangan tulisan tangan di seluruh EU menurut Pasal 25(2), sesuai ketentuan yang relevan.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum wajib menyimpan bukti yang relevan mengenai; semua bukti berikut harus dipelihara:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi tanda tangan yang andal kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani dan pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit yang lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi wajib dipenuhi.

Batasan dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tanda tangan elektronik, klasifikasikan dokumen dan penuhi setiap formalitas khusus yang relevan dan ditentukan. Tinjauan wajib mencakup:

• dokumen yang dikecualikan oleh peraturan transaksi elektronik yang mengatur;
• wasiat, instrumen hukum keluarga, dan dokumen suksesi yang diatur oleh aturan bentuk khusus;
• akta, pengalihan real estat, instrumen yang dinotariskan, dan dokumen yang dapat didaftarkan;
• pengajuan pengadilan, formulir otoritas publik, dan pemberitahuan yang diatur; serta
• aturan sektor untuk layanan keuangan, layanan kesehatan, ketenagakerjaan, transaksi konsumen, dan penggunaan lintas batas.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, dan penerimaan pelanggan apabila dokumen serta aturan sektor yang berlaku telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.