Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Brunei

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Brunei, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 196) (2008) tidak berdiri sendiri; penerapannya tergantung pada ketentuan hukum yang berlaku.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Brunei berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 196) (2008). Proses penandatanganan tidak menggantikan aturan khusus dokumen dan harus memenuhi setiap ketentuan mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator berwenang adalah Otoritas Industri Teknologi Infokom Brunei Darussalam (AITI) dan Kantor Jaksa Agung (AGC), Brunei.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Akibat hukum tanda tangan elektronik tidak dapat dinilai hanya berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 196) (2008). Penilaian juga mencakup maksud penanda tangan, atribusi yang andal, integritas catatan yang ditandatangani, dan kepatuhan terhadap setiap bentuk yang ditentukan untuk dokumen atau transaksi terkait yang berlaku.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Jenis tanda tangan elektronik yang diakui di Brunei mencakup: ES, DS, SES, SDS

Tanda Tangan Elektronik (SES) adalah catatan elektronik yang dibuat atau diadopsi dengan maksud menandatangani, memverifikasi, atau menyetujui catatan elektronik. Tanda Tangan Digital adalah transformasi yang dibuat dengan kunci privat yang bersesuaian dengan kunci publik penanda tangan, sehingga dapat ditentukan apakah catatan elektronik asli telah berubah setelah transformasi. Tanda Tangan Elektronik aman (SES) harus unik bagi penggunanya, memungkinkan identifikasi pengguna, dibuat oleh pengguna, terkait dengan catatan elektronik, dan memungkinkan pendeteksian perubahan, sesuai Pasal 17 Electronic Transactions Act (ETA). Tanda Tangan Digital aman harus dibuat selama masa berlaku sertifikat dan dapat diverifikasi menggunakan kunci publik. Kunci publik juga harus terikat secara akurat pada identitas individu melalui sertifikat dari otoritas tersertifikasi atau disetujui, termasuk otoritas sertifikasi, otoritas sertifikasi asing tersertifikasi, atau otoritas sertifikasi yang disetujui Menteri, atau melalui persetujuan tegas para pihak untuk memakai Tanda Tangan Digital sebagai prosedur keamanan dengan verifikasi kunci publik. Persyaratan ini tercantum dalam Pasal 20 Electronic Transactions Act (ETA).

Tanda Tangan Elektronik (ES): dalam bentuk catatan elektronik serta ditandatangani atau diadopsi dengan maksud mengautentikasi atau menyetujui catatan elektronik.

• Tanda Tangan Digital (DS):

Tanda Tangan Elektronik Aman (SES): (Bagian 17, ETA) jenis tanda tangan yang oleh hukum diberi praduga akibat hukum khusus. Pada dasarnya, ini adalah tanda tangan elektronik yang memenuhi standar keamanan menurut undang-undang.

• Tanda Tangan Digital Aman (SDS):

(Bagian 20, ETA) tanda tangan elektronik yang memenuhi Bagian 20 ETA, biasanya “tanda tangan digital aman” yang diterapkan melalui teknologi tanda tangan digital.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Tanda Tangan Digital (DS): (a) apakah transformasi dibuat dengan kunci privat yang bersesuaian dengan kunci publik penanda tangan; dan (b) apakah catatan elektronik awal telah berubah sejak transformasi dibuat.

Tanda Tangan Elektronik Aman (SES): (Bagian 17, ETA) Persyaratan: unik bagi pengguna; mengidentifikasi pengguna; dibuat oleh pengguna; terhubung dengan catatan elektronik; tahan perubahan.

Tanda Tangan Digital Aman (SDS): (Bagian 20, ETA) Persyaratan: (a) dibuat dalam masa operasional sertifikat dan diverifikasi dengan kunci publik; (b) kunci publik terikat secara akurat pada identitas orang melalui salah satu cara berikut: sertifikat dari otoritas berlisensi atau disetujui (CA, CA asing yang diakui, dan otoritas sertifikasi yang disetujui Menteri); atau para pihak secara tegas menyetujui penggunaan tanda tangan digital sebagai prosedur keamanan dan diverifikasi melalui kunci publik.

Batasan dan Pengecualian

(a) pembuatan instrumen atau dokumen apa pun berdasarkan undang-undang tertulis tentang Hukum Islam;

(b) pembuatan atau pelaksanaan wasiat berdasarkan undang-undang tertulis tentang wasiat;

(c) instrumen yang dapat dinegosiasikan;

(d) pembuatan, pelaksanaan, atau eksekusi indentur, pernyataan perwalian, atau surat kuasa, kecuali perwalian konstruktif dan perwalian yang timbul akibat hukum;

(e) kontrak apa pun untuk penjualan atau pengalihan lain properti tidak bergerak atau kepentingan apa pun atas properti tersebut;

(f) pengalihan properti tidak bergerak atau pengalihan kepentingan apa pun atas properti tersebut;

(g) dokumen hak atas properti tidak bergerak.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

1. Industri: Pemerintah dan Layanan Publik

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Pemerintah Brunei secara aktif memajukan strategi “Pemerintahan Digital”, menggunakan sistem e-Darussalam dan OnePass untuk autentikasi identitas serta penandatanganan dokumen guna meningkatkan efisiensi layanan publik dan mengurangi proses berbasis kertas.

Skenario penggunaan umum: autentikasi identitas digital pegawai negeri, permohonan perpanjangan izin usaha, pengajuan pajak (seperti sistem STARS), tender pengadaan elektronik, dan permohonan izin online.

2. Industri: Perbankan dan Layanan Keuangan

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Untuk layanan pelanggan tanpa tatap muka (eKYC) dan digitalisasi penuh operasi perbankan, bank besar di Brunei seperti Bank Islam Brunei Darussalam (BIBD) meluncurkan aplikasi seluler yang terintegrasi dengan tanda tangan digital guna mempercepat persetujuan dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Skenario penggunaan umum: dokumen pembukaan rekening nasabah baru, penandatanganan kontrak digital (misalnya kontrak dalam Olive App), persetujuan pembiayaan dan pinjaman, permohonan kartu kredit, serta otorisasi pembayaran real-time.

3. Industri: Perdagangan dan Rantai Pasok (B2B)

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Electronic Transactions Act memberi catatan dan tanda tangan elektronik akibat hukum yang sama dengan dokumen tertulis. Perusahaan memakai tanda tangan elektronik untuk memperpendek siklus transaksi serta memfasilitasi perdagangan lintas batas dan pengelolaan pemasok.

Skenario penggunaan umum: kontrak penjualan, pesanan pembelian (PO), perjanjian pemasok, Master Service Agreements (MSA), Non-Disclosure Agreements (NDA), dan perjanjian lisensi Kekayaan Intelektual.