Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Cile

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Cile, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang No. 19,799 tentang Dokumen Elektronik, Tanda Tangan Elektronik, dan Layanan Sertifikasi Tanda Tangan tidak berdiri sendiri; penerapannya tergantung pada ketentuan hukum yang berlaku.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Cile berdasarkan Undang-Undang No. 19,799 tentang Dokumen Elektronik, Tanda Tangan Elektronik, dan Layanan Sertifikasi Tanda Tangan. Proses penandatanganan tidak menggantikan aturan khusus dokumen dan harus memenuhi setiap ketentuan mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator berwenang adalah Kementerian Ekonomi Cile, termasuk departemen sertifikasinya.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Tindakan atau kontrak yang ditandatangani orang perseorangan atau badan hukum dengan tanda tangan elektronik memiliki akibat yang sama dengan tindakan atau kontrak tertulis. Tanda tangan elektronik, apa pun sifatnya, diperlakukan sebagai tanda tangan tulisan tangan untuk semua tujuan hukum, tanpa mengurangi ketentuan pada pasal berikutnya. (Pasal 3 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik)

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Tanda tangan elektronik lanjutan

Tanda tangan elektronik: setiap suara, simbol, atau proses elektronik yang setidaknya memungkinkan penerima dokumen elektronik mengidentifikasi pembuatnya secara formal;

Tanda tangan elektronik lanjutan: tanda tangan yang disertifikasi penyedia terakreditasi, dibuat dengan sarana di bawah kendali tunggal pemegang, terkait unik dengan pemegang dan data yang relevan, memungkinkan pendeteksian perubahan berikutnya, memverifikasi identitas pemegang, serta mencegah pemegang tidak mengetahui integritas dan kepengarangan dokumen.

Tanda Tangan Elektronik (SES) adalah suara, simbol, atau proses elektronik yang memungkinkan penerima dokumen elektronik setidaknya mengidentifikasi pembuatnya secara formal. Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES) harus disertifikasi penyedia terakreditasi, dibuat dengan sarana di bawah kendali penuh pemegang, terkait unik dengan pemegang dan data terkait, memungkinkan pendeteksian setiap perubahan berikutnya, memverifikasi identitas pemegang, serta mencegah pemegang tidak mengetahui integritas dan kepengarangan dokumen.

Peraturan tanda tangan digital tidak berlaku untuk manfaat terkait kematian, tindakan hukum keluarga, dokumen mengenai hak atau kewajiban yang sangat pribadi, atau tindakan yang menurut hukum maupun perjanjian tunduk pada formalitas yang tidak sesuai dengan Tanda Tangan Digital, sesuai Pasal 4 Undang-Undang Tanda Tangan Digital. Pengajuan elektronik untuk dokumen korporasi tertentu kepada Komisi Sekuritas Nasional harus dibubuhi Tanda Tangan Digital berdasarkan Pasal 46 Resolusi Umum CNV No. 818/2019.

Pihak privat pada umumnya dapat menyetujui pelaksanaan kontrak dengan Tanda Tangan Elektronik (SES) atau Tanda Tangan Digital. Penggunaan di sektor publik diizinkan kecuali hukum atau perjanjian mewajibkan bentuk tanda tangan khusus atau secara tegas mewajibkan Tanda Tangan Digital. Pemerintah menyediakan platform tanda tangan elektronik jarak jauh PFDR.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum wajib menyimpan bukti mengenai:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi tanda tangan yang andal kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani dan pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit yang lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi wajib dipenuhi.

Batasan dan Pengecualian

Kasus ketika hukum mewajibkan formalitas yang tidak dapat dicapai melalui dokumen elektronik;

Kasus ketika hukum mewajibkan pihak hadir sendiri, seperti wasiat (Pasal 999-1026 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menetapkan notarisasi, sumpah, dan persyaratan lain bagi wasiat), harus dinilai menurut jenis kontrak khusus dan hukum terkait;

Hal yang terkait dengan hukum keluarga. (Pasal 3 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik)

Dokumen elektronik yang bersifat instrumen publik harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik lanjutan. (Pasal 4 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik)

Orang yang berinteraksi secara elektronik dengan administrasi Negara dapat memakai tanda tangan elektronik, tetapi jika diperlukan verifikasi andal atas identitas, tanda tangan elektronik lanjutan harus digunakan. (Pasal 52 Peraturan Pelaksana Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik)

Panduan praktis, sumber non-otoritatif:

• (i) Instrumen publik dalam bentuk elektronik harus memuat AES pejabat penerbit: salinan elektronik resmi dokumen publik harus memuat AES notaris yang mengesahkan; sertifikat pencatatan sipil harus memuat AES pejabat penerbit, dan seterusnya.
• (ii) Surat kuasa yudisial yang diberikan dalam dokumen elektronik harus ditandatangani menggunakan AES pemberi kuasa.
• (iii) Formulir yang disiapkan registri komersial untuk pendirian, perubahan, pembubaran, atau pencatatan perusahaan harus ditandatangani dengan AES anggota, rekan, atau pemegang saham perusahaan; jika pemberi kuasa, rekan, atau pemegang saham tidak memiliki AES sendiri, AES notaris yang mengesahkan tindakan harus digunakan.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Didukung dalam banyak skenario

ClaveUnica adalah alat autentikasi identitas digital resmi yang diterbitkan Servicio de Registro Civil e Identificacion Cile. Alat ini memungkinkan warga mengautentikasi identitas secara aman dan menandatangani dokumen di beberapa platform pemerintah. (sumber: GPT; halaman tidak dapat diakses)