Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Kolombia

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Kolombia, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang 527 tahun 1999; Dekret 1074 tahun 2015; Dekret 526 tahun 2021

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Kolombia berdasarkan Undang-Undang 527 tahun 1999; Dekret 1074 tahun 2015; Dekret 526 tahun 2021. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Pengawasan Industri dan Perdagangan mengizinkan serta mengawasi entitas sertifikasi, mengaudit operasinya, menangguhkan atau mencabut izin, meminta informasi, mengenakan sanksi, mencabut sertifikat yang diterbitkan secara tidak patut, menetapkan repositori dan entitas sertifikasi apabila diatur oleh hukum, menerbitkan sertifikat terkait tanda tangan digital entitas sertifikasi, menegakkan aturan persaingan, praktik tidak adil, serta perlindungan konsumen di pasar terkait, dan menerbitkan instruksi kepatuhan.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Akibat hukum tanda tangan elektronik dinilai berdasarkan Undang-Undang 527 tahun 1999; Dekret 1074 tahun 2015; Dekret 526 tahun 2021. Penilaian tersebut mencakup maksud penanda tangan, atribusi yang andal, integritas catatan yang ditandatangani, dan kepatuhan terhadap setiap bentuk yang diwajibkan bagi dokumen atau transaksi terkait.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Tanda tangan digital (pemetaan ke tiga jenis tanda tangan EU).

Tanda tangan digital: nilai numerik yang dilekatkan pada pesan data yang, dengan prosedur matematis yang diketahui dan terhubung pada kunci pengirim serta teks pesan, memungkinkan dipastikan bahwa nilai tersebut diperoleh hanya dengan kunci pengirim dan pesan awal tidak diubah setelah transformasi dilakukan.

Tanda tangan digital adalah nilai numerik yang dilekatkan pada pesan data dan dibuat melalui prosedur matematis yang diketahui, yang menghubungkan kunci pengirim dengan teks pesan, sehingga dapat dipastikan nilai itu diperoleh hanya dengan kunci tersebut dan pesan asli tidak diubah setelah transformasi.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum harus menyimpan bukti mengenai:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi yang andal atas tanda tangan kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi.

Batasan dan Pengecualian

Pasal 27. Dokumen pengangkutan. Tanpa mengurangi ketentuan ayat 3 Pasal ini, apabila hukum mewajibkan salah satu tindakan yang dirujuk dalam Pasal 26 dilakukan tertulis atau dengan dokumen kertas, persyaratan itu terpenuhi jika tindakan dilakukan melalui satu atau beberapa pesan data.

Dokumen yang secara khusus diwajibkan hukum untuk dibuat dalam bentuk notaris, seperti wasiat, perjanjian pranikah, dan akta jual beli real estat.

Hal yang melibatkan hukum keluarga, seperti perjanjian perceraian dan dokumen adopsi.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Pasal 26. Tindakan terkait kontrak pengangkutan barang. Tanpa mengurangi Bagian Satu Undang-Undang ini, Bab ini berlaku untuk setiap tindakan berikut yang berkaitan dengan atau dilakukan sehubungan dengan kontrak pengangkutan barang, tanpa daftar ini bersifat lengkap:

(a) I. Menyediakan tanda, nomor, jumlah, atau berat barang.

II. Menyatakan sifat atau nilai barang.

III. Menerbitkan tanda terima barang.

IV. Mengonfirmasi bahwa pemuatan barang telah selesai;

(b) I. Memberitahukan syarat dan ketentuan kontrak kepada pihak mana pun.

II. Memberi instruksi kepada pengangkut;

(c) I. Menuntut penyerahan barang.

II. Mengizinkan pelepasan barang.

III. Memberikan pemberitahuan kehilangan atau kerusakan barang;

(d) Setiap pemberitahuan atau pernyataan lain yang dibuat sehubungan dengan pelaksanaan kontrak;

(e) Janji untuk menyerahkan barang kepada orang yang disebutkan atau orang yang berwenang menuntut penyerahan;

(f) Memberikan, memperoleh, melepaskan, menyerahkan, mengalihkan, atau memperdagangkan hak apa pun atas barang;

(g) Memperoleh atau mengalihkan hak serta kewajiban berdasarkan kontrak.

Pengadilan Kolombia mengikuti prinsip “kesetaraan fungsional” dari Komisi Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk Hukum Perdagangan Internasional (UNCITRAL). Artinya, fokus penilaian bukan pada bentuk tanda tangan itu sendiri, melainkan pada apakah tanda tangan dapat menjalankan fungsi inti tanda tangan tulisan tangan tradisional:

Autentikasi: mengonfirmasi identitas penanda tangan.

Pernyataan maksud: menunjukkan bahwa penanda tangan menyetujui isi dokumen.

Integritas dokumen: memastikan dokumen yang ditandatangani tidak dirusak.

Selama tanda tangan elektronik dapat menjalankan fungsi-fungsi ini, pengadilan seharusnya mengakui keabsahannya.