Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Siprus

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan penerapan kerangka tanda tangan elektronik di Siprus pada transaksi komersial. Bacalah bersama sumber resmi yang dikutip dan aturan untuk dokumen, sektor, serta transaksi terkait.

Hukum yang Berlaku

Kerangka hukum utama yang dipertimbangkan dalam panduan ini adalah Undang-Undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana diubah. Undang-undang ini berjalan bersama Peraturan (EU) No. 910/2014 (eIDAS), sebagaimana diubah oleh Peraturan (EU) 2024/1183.

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Siprus berdasarkan Undang-Undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana diubah. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Tanggung jawab regulator mengikuti Undang-Undang 55(I)/2018 yang melaksanakan Peraturan (EU) No. 910/2014, sebagaimana diubah bersama aturan untuk sektor atau pengajuan terkait. Untuk penggunaan di sektor yang diatur atau sektor publik, terapkan persyaratan teknis, verifikasi identitas, pengajuan, dan penyimpanan yang diterbitkan otoritas berwenang yang menerima atau mengawasi transaksi.

Pengakuan Hukum (Akibat)

Berdasarkan Pasal 25 eIDAS, tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukum atau keberterimaannya hanya karena berbentuk elektronik. Hanya tanda tangan elektronik berkualifikasi yang memiliki akibat hukum setara tanda tangan tulisan tangan di seluruh Uni Eropa.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan elektronik lanjutan, dan tanda tangan elektronik berkualifikasi. Tanda tangan dengan tingkat penjaminan lebih tinggi mungkin diperlukan jika peraturan, otoritas publik, atau para pihak menentukan tingkat tanda tangan tertentu.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum seharusnya menyimpan bukti mengenai hal-hal yang relevan:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan menggunakan proses elektronik;
• atribusi atau identifikasi penanda tangan yang andal;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• akses, penyimpanan, dan reproduksi catatan elektronik; serta
• kepatuhan terhadap persyaratan sertifikat, penyaksian, penyampaian, atau pengajuan yang ditetapkan.

Batasan dan Pengecualian

Sebelum memakai tanda tangan elektronik di Siprus, tentukan apakah dokumen dikecualikan atau tunduk pada bentuk yang ditetapkan. Jika penyaksian, notarisasi, pendaftaran, pengajuan publik, prosedur pengadilan, pemberitahuan konsumen, atau formalitas lain berlaku, penuhi persyaratan tersebut melalui proses yang diterima secara hukum.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Alur kerja bisnis yang umum dapat mencakup perjanjian komersial, pengadaan, penjualan, dokumen sumber daya manusia, persetujuan internal, dan penerimaan pelanggan apabila persyaratan yang relevan telah dipenuhi. Layanan keuangan, layanan kesehatan, sektor publik, serta alur kerja lain yang diatur harus menggunakan pemeriksaan identitas, tingkat tanda tangan, dan pencatatan yang ditetapkan untuk kegiatan tersebut.