Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Prancis

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Prancis, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis Pasal 1367 dan Dekret No. 2017-1416

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Prancis berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis Pasal 1367 dan Dekret No. 2017-1416. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Badan Keamanan Siber Nasional Prancis (ANSSI)

Pengakuan Hukum (Akibat)

Pasal 25 eIDAS mencegah tanda tangan elektronik ditolak akibat hukum atau keberterimaannya hanya karena berbentuk elektronik. Tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum setara tanda tangan tulisan tangan; tingkat tanda tangan lain tetap tergantung pada bukti dan formalitas yang berlaku untuk transaksi terkait.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

eIDAS membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan elektronik lanjutan, dan tanda tangan elektronik berkualifikasi. Pilih tingkat yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku, otoritas penerima, dan proses yang disepakati para pihak; hanya tanda tangan elektronik berkualifikasi yang memperoleh kesetaraan tanda tangan tulisan tangan di seluruh EU menurut Pasal 25(2).

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Proses penandatanganan yang efektif secara hukum seharusnya menyimpan bukti mengenai hal-hal yang relevan:

• niat penanda tangan untuk menandatangani dan persetujuan para pihak menggunakan proses elektronik;
• identifikasi dan atribusi yang andal atas tanda tangan kepada penanda tangan;
• integritas catatan yang ditandatangani serta pendeteksian perubahan kemudian;
• penyampaian, akses, dan reproduksi catatan akhir yang ditandatangani;
• cap waktu, peristiwa autentikasi, dan jejak audit lengkap; serta
• setiap persyaratan sertifikat, saksi, notarisasi, pendaftaran, pengajuan, atau penyimpanan yang mengatur transaksi.

Batasan dan Pengecualian

Sebelum menggunakan tanda tangan elektronik, klasifikasikan dokumen dan penuhi setiap formalitas yang ditetapkan. Tinjauan wajib mencakup:

• dokumen yang dikecualikan oleh peraturan transaksi elektronik yang berlaku;
• wasiat, instrumen hukum keluarga, dan dokumen suksesi yang diatur aturan bentuk khusus;
• akta, pengalihan real estat, instrumen yang dinotariskan, dan dokumen yang dapat didaftarkan;
• pengajuan pengadilan, formulir otoritas publik, serta pemberitahuan yang diatur; dan
• aturan sektor untuk layanan keuangan, layanan kesehatan, ketenagakerjaan, transaksi konsumen, dan penggunaan lintas batas yang relevan.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Tanda tangan elektronik dapat mendukung kontrak komersial, penjualan dan pengadaan, dokumentasi ketenagakerjaan, persetujuan internal, serta penerimaan pelanggan jika dokumen yang mengatur dan aturan sektor terkait telah dipenuhi.

Untuk alur kerja yang diatur atau lintas batas, catat hukum yang berlaku, tingkat penjaminan yang diperlukan, metode autentikasi penanda tangan, paket bukti, masa penyimpanan, dan persyaratan pihak penerima sebelum peluncuran.