Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Hong Kong, Tiongkok

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Hong Kong, Tiongkok, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 553) dan Perintah Transaksi Elektronik (Pengecualian)

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Hong Kong, Tiongkok berdasarkan Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 553) dan Perintah Transaksi Elektronik (Pengecualian). Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Kantor Kebijakan Digital, Hong Kong

Pengakuan Hukum (Akibat)

Pengakuan hukum tanda tangan elektronik di Hong Kong

Undang-Undang Transaksi Elektronik (Bab 553) memberikan kerangka hukum untuk mengakui catatan elektronik, kontrak elektronik, dan tanda tangan elektronik, dengan memberikan status hukum yang sama seperti bentuk berbasis kertasnya.

Bagian 5: menetapkan bahwa apabila catatan elektronik memuat informasi yang dapat diakses, catatan elektronik itu memenuhi persyaratan hukum agar informasi diberikan secara tertulis.

Bagian 6: menetapkan bahwa tanda tangan elektronik memenuhi setiap persyaratan hukum untuk suatu tanda tangan.

Bagian 5, yang menetapkan bahwa catatan elektronik memenuhi setiap persyaratan agar informasi diberikan secara tertulis apabila informasi yang termuat dalam catatan elektronik dapat diakses;

Bagian 7, yang menetapkan bahwa catatan elektronik memenuhi setiap persyaratan agar informasi disajikan atau disimpan dalam bentuk aslinya apabila informasi dalam catatan elektronik memenuhi persyaratan integritas dan keterbacaan;

Bagian 8, yang menetapkan bahwa catatan elektronik memenuhi setiap persyaratan agar informasi disimpan apabila informasi dalam catatan elektronik tetap dapat diakses, dalam format aslinya (atau direpresentasikan secara akurat dalam format lain), dan informasi identifikasi tertentu disimpan; serta

Catatan elektronik dan tanda tangan elektronik secara prima facie dapat diterima sebagai bukti di pengadilan Hong Kong dan umumnya tidak memiliki bobot pembuktian yang lebih rendah dibandingkan catatan cetak dan tanda tangan tinta basah semata-mata karena bentuknya elektronik.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Jenis tanda tangan elektronik yang diterima di Hong Kong

“Tanda tangan elektronik” berarti setiap huruf, karakter, angka, atau simbol lain dalam bentuk digital yang dilampirkan pada atau terkait secara logis dengan catatan elektronik dan dibuat atau diadopsi untuk tujuan mengautentikasi atau menyetujui catatan elektronik tersebut.

2 Tanda Tangan Digital

“Tanda tangan digital” sehubungan dengan catatan elektronik berarti jenis khusus tanda tangan elektronik penanda tangan yang dihasilkan melalui transformasi catatan elektronik menggunakan kriptosistem asimetris dan fungsi hash sedemikian rupa sehingga orang yang memiliki catatan elektronik awal yang belum ditransformasi dan kunci publik penanda tangan dapat menentukan:

Apakah transformasi dihasilkan menggunakan kunci privat yang bersesuaian dengan kunci publik penanda tangan, dan

Apakah catatan elektronik awal telah diubah sejak transformasi dihasilkan.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Persyaratan keabsahan hukum tanda tangan elektronik di Hong Kong

Agar sah secara hukum, tanda tangan elektronik harus memenuhi tiga persyaratan inti:

Relevansi yang mengikat: Penanda tangan harus melampirkan tanda tangan elektronik pada catatan elektronik atau membangun koneksi logis dengannya, sehingga identitasnya dan pengakuannya atas isi catatan terindikasi dengan jelas.

Metode yang andal: Metode teknis yang digunakan untuk menghasilkan dan melampirkan tanda tangan elektronik harus andal dan mudah dipahami, sehingga secara efektif dapat mencegah pemalsuan atau pengubahan.

Persetujuan bersama: Kedua pihak yang terlibat dalam transaksi harus menyetujui penggunaan metode tanda tangan elektronik ini. Persetujuan tersebut dapat bersifat tegas atau tersirat melalui perilaku transaksi yang sebenarnya.

Batasan dan Pengecualian

Urusan terkait pemerintah: Apabila tanda tangan elektronik melibatkan entitas pemerintah, tanda tangan digital harus digunakan tanpa syarat, dan tanda tangan tersebut harus didukung sertifikat digital yang diakui yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi terakreditasi.

Jenis dokumen yang dibatasi: Sebagian dokumen hukum khusus mungkin tidak dapat menggunakan tanda tangan elektronik biasa. Misalnya, wasiat, surat kuasa, dan surat pemberhentian karyawan mungkin mensyaratkan tanda tangan tulisan tangan atau tanda tangan digital berkualifikasi untuk memastikan keketatan hukum yang maksimal.

Pengakuan timbal balik lintas batas: Untuk transaksi lintas batas yang melibatkan Guangdong dan Hong Kong, apabila “versi pengakuan timbal balik” sertifikat elektronik digunakan (seperti versi pengakuan timbal balik sertifikat elektronik pribadi yang diterbitkan Hongkong Post), hal itu harus mematuhi Ketentuan tentang Pengakuan Timbal Balik Sertifikat Tanda Tangan Elektronik antara Guangdong dan Hong Kong agar memperoleh pengakuan hukum di kedua wilayah.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Industri dan skenario penggunaan tanda tangan elektronik di Hong Kong: apabila diterapkan, hal berikut berlaku khusus untuk penerapannya

Industri penerapan yang spesifik dan skenario penggunaan umumnya adalah sebagai berikut:

Layanan Keuangan

Sebagai contoh, HSBC telah menerapkan sepenuhnya sistem segel elektronik sejak 2025, sehingga nasabah dapat menyelesaikan pembukaan rekening, permohonan pinjaman, dan prosedur otorisasi resmi secara online tanpa mengunjungi kantor cabang. Perusahaan asuransi juga menggunakan tanda tangan elektronik untuk menangani penandatanganan polis, penyelesaian klaim, dan prosedur perubahan penerima manfaat. Selain itu, beberapa lembaga keuangan telah menguji layanan autentikasi elektronik berbasis blockchain untuk semakin meningkatkan kredibilitas dokumen transaksi.

Layanan Pemerintah

Pemerintah Hong Kong telah giat mendorong penerapan tanda tangan elektronik melalui inisiatif seperti program “iAM Smart”, dengan mengintegrasikan tanda tangan digital ke platform layanan publik. Misalnya, Departemen Pajak Dalam Negeri mengizinkan wajib pajak menyerahkan laporan keuangan dengan segel elektronik secara online untuk pelaporan pajak; Biro Transportasi dan Perumahan telah menguji penggunaan tanda tangan elektronik dalam persetujuan akta tanah untuk mengurangi peredaran dokumen kertas. Selain itu, ketika publik mengurus hal seperti permohonan lisensi dan penyerahan dokumen melalui platform pemerintah, mereka dapat menyelesaikan verifikasi identitas dan konfirmasi dokumen melalui identitas elektronik yang ditandatangani secara digital, yang secara signifikan menyederhanakan proses urusan pemerintahan.

Layanan Kesehatan

Rumah sakit swasta dan institusi medis adalah entitas penerapan utama tanda tangan elektronik di bidang ini. Sebuah rumah sakit swasta ternama di Hong Kong telah mengadopsi Trusted Signing Solution (TSS) yang diluncurkan bersama oleh Tradelink dan Digi-Sign. Rumah Sakit Afiliasi Universitas Hong Kong sedang menguji sistem tanda tangan elektronik berbasis awan untuk menerbitkan laporan kesehatan elektronik. Pasien dapat memverifikasi keaslian laporan melalui ponsel mereka, sehingga secara efektif mencegah peredaran dokumen medis palsu.

Usaha Kecil dan Menengah (UKM)

UKM di Hong Kong lebih memilih solusi tanda tangan elektronik yang hemat biaya untuk menangani bisnis sehari-hari. Banyak di antaranya menggunakan platform untuk memproses alur persetujuan internal, perjanjian kerja sama pemasok, dan kontrak bisnis berisiko rendah. Sebagian UKM juga memanfaatkan sistem tanda tangan elektronik sederhana untuk mengelola formulir internal karyawan dan dokumen komunikasi harian antarperusahaan.

Hukum dan Arbitrase