Legalitas Tanda Tangan Elektronik di Meksiko

Ringkasan Legalitas Tanda Tangan Elektronik

Panduan ini menjelaskan kerangka tanda tangan elektronik di Meksiko, termasuk hukum yang berlaku, akibat hukum, metode tanda tangan yang diterima, persyaratan keabsahan, pengecualian, dan penggunaan bisnis praktis.

Hukum yang Berlaku

Kitab Dagang Federal dan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Lanjutan

Status Hukum

Catatan dan tanda tangan elektronik memperoleh pengakuan hukum di Meksiko berdasarkan Kitab Dagang Federal dan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Lanjutan. Proses penandatanganan juga harus memenuhi setiap aturan khusus dokumen mengenai identitas, bukti, penyampaian, penyimpanan, penyaksian, notarisasi, pendaftaran, atau pengajuan.

Otoritas Regulator

Regulator yang berwenang adalah Layanan Administrasi Pajak (SAT), yang bertanggung jawab atas sertifikat digital, dan Kementerian Ekonomi (Secretaría de Economía).

Pengakuan Hukum (Akibat)

Tanda tangan elektronik diakui sepenuhnya secara hukum dan dapat diberlakukan di Meksiko berdasarkan Pasal 89 sampai 109 Kitab Dagang, yang diubah pada tahun 2003 untuk memasukkan ketentuan tentang perdagangan elektronik.

Perundang-undangan tanda tangan elektronik Meksiko selaras dengan Undang-Undang Model UNCITRAL tentang Perdagangan Elektronik.

Undang-undang ini selaras dengan standar internasional seperti Undang-Undang Model UNCITRAL tentang Perdagangan Elektronik, sehingga tanda tangan elektronik memiliki bobot hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan apabila memenuhi persyaratan keaslian dan integritas.

Undang-undang ini semakin diperkuat dalam beberapa tahun terakhir untuk mengakomodasi meningkatnya adopsi transaksi digital, terutama setelah tahun 2020, ketika kerja jarak jauh dan kontrak digital semakin umum.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diterima

Tanda tangan ini adalah bentuk dasar tanda tangan elektronik yang menunjukkan persetujuan tetapi tidak memiliki verifikasi identitas yang kuat. FES cocok untuk perjanjian berisiko rendah yang hanya memerlukan verifikasi minimal.

Contoh:

• Nama yang diketik di surel

• Tanda tangan tulisan tangan hasil pindaian

• Mengklik “saya menerima” pada kontrak digital

• Status hukum: Diakui tetapi mungkin memerlukan bukti tambahan apabila terjadi sengketa.

• Tanda tangan elektronik lanjutan (firma electrónica avanzada - FEA)

Tanda tangan ini adalah tanda tangan digital yang sangat aman, menggunakan enkripsi, dan terkait secara unik dengan penanda tangan. Tanda tangan elektronik lanjutan diatur oleh Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (LFEA) dan Kitab Dagang.

FEA disarankan untuk kontrak yang memerlukan tingkat keamanan tinggi, seperti transaksi keuangan, pajak, atau terkait pemerintah.

Persyaratan:

• Harus terkait secara unik dengan penanda tangan
• Harus memungkinkan verifikasi identitas
• Harus dibuat menggunakan sertifikat digital tersertifikasi yang diterbitkan oleh otoritas terakreditasi (misalnya Layanan Administrasi Pajak (SAT))
• Status hukum: Memiliki praduga keaslian yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan dan lebih kuat di pengadilan.

Persyaratan Hukum untuk Tanda Tangan Elektronik

Agar tanda tangan elektronik sah di Meksiko, tanda tangan itu harus memenuhi persyaratan berikut:

• Persetujuan semua pihak: Semua pihak harus menyetujui penggunaan tanda tangan elektronik untuk transaksi.

• Atributabilitas: Tanda tangan elektronik harus terkait secara unik dengan penanda tangan dan memungkinkan identifikasinya.

• Integritas dokumen: Dokumen yang ditandatangani harus tetap tidak berubah setelah penandatanganan untuk memastikan keasliannya.

• Pengakuan hukum atas jenis tanda tangan: Tanda tangan harus memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik sederhana (FES) atau tanda tangan elektronik lanjutan (FEA) berdasarkan hukum Meksiko.

• Penggunaan sertifikat digital tersertifikasi (untuk FEA): Tanda tangan elektronik lanjutan harus dihasilkan menggunakan sertifikat digital yang diterbitkan oleh otoritas terakreditasi, seperti Layanan Administrasi Pajak (SAT).

• Kepatuhan terhadap hukum yang mengatur: Tanda tangan elektronik harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Kitab Dagang (Código de Comercio) dan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (LFEA).

Batasan dan Pengecualian

Di Meksiko, tanda tangan elektronik tidak sah untuk dokumen berikut:

Transaksi real estat: Dokumen terkait pengalihan properti, hipotek, dan jual beli real estat sering kali mensyaratkan tanda tangan tinta basah dan notarisasi.

Wasiat dan dokumen warisan: Tanda tangan elektronik tidak sah untuk wasiat, karena wasiat harus ditandatangani secara langsung di hadapan notaris atau pejabat berwenang lainnya.

Dokumen perkawinan: Dokumen perkawinan mensyaratkan tanda tangan fisik dan notarisasi.

Dokumen yang dinotariskan: Setiap kontrak atau dokumen hukum yang mensyaratkan sertifikasi notaris harus ditandatangani secara langsung.

Pengajuan pemerintah tertentu: Sebagian dokumen resmi, seperti yang terkait dengan pencatatan sipil, mungkin mensyaratkan tanda tangan fisik atau notarisasi.

Penerapan Industri dan Contoh Penggunaan Umum

Industri: Perbankan dan keuangan

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Mempercepat penerimaan pelanggan dan memastikan transaksi yang aman

Skenario penggunaan umum

• Perjanjian pinjaman
• Pembukaan rekening
• Formulir investasi

Industri: Real estat

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Memudahkan pemrosesan kontrak yang lebih cepat (tidak termasuk akta properti)

Skenario penggunaan umum

• Perjanjian sewa
• Kontrak persewaan
• Perjanjian layanan

Industri: Jasa hukum

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Mengurangi dokumen kertas dan meningkatkan efisiensi pelaksanaan kontrak

Skenario penggunaan umum

• NDA
• Kontrak kerja
• Perjanjian layanan

Industri: Layanan kesehatan

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Mendigitalkan persetujuan pasien dan merampingkan proses administratif

Skenario penggunaan umum

• Formulir persetujuan pasien
• Klaim asuransi
• Persetujuan telemedicine

Industri: Pemerintahan

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Memungkinkan layanan online yang aman dan merampingkan kepatuhan

Skenario penggunaan umum

• Pengajuan pajak
• Pendaftaran usaha
• Kontrak pengadaan

Industri: Sumber daya manusia

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Menyederhanakan orientasi karyawan dan pengelolaan dokumen

Skenario penggunaan umum

• Kontrak kerja
• Otorisasi penggajian
• Perjanjian kerja jarak jauh

Industri: Perdagangan elektronik dan ritel

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Memastikan transaksi online yang cepat dan lancar

Skenario penggunaan umum

• Kontrak pemasok
• Konfirmasi pesanan
• Persetujuan pengembalian dana

Industri: Manufaktur dan logistik

Alasan penggunaan tanda tangan elektronik: Mengoptimalkan perjanjian rantai pasok dan meningkatkan efisiensi

Skenario penggunaan umum

• Perjanjian pemasok
• Otorisasi pengiriman
• Pesanan pembelian